Автоматизированная система Музей-3 презентация

Содержание

1. Автоматизированная система Музей-3
2. П Р Е Д Л А
4. ВВОД И ХРАНЕНИЕ
5. Ф У Н К Ц И
6. Ф У Н К Ц И
7. Ф У Н К Ц И
8. С В Е Д Е Н
9. С В Е Д Е Н
10. А Д М И Н И
11. П О Д Г О Т
12. С П Р А В О
13. С П Р А В О Ч Н И К И http: //www.givc.ru
14. С П Р А В О
15. С П Р А В О
16. С П Р А В О
17. С П Р А В О
18. С П Р А В О
19. С П Р А В О
20. С П Р А В О
21. С П Р А В О
22. С П Р А В О
23. С П Р А В О
24. С П Р А В О
25. С П Р А В О
26. I С Т
27. I С Т У
28. I С Т У
29. I С Т У
30. I С Т У
31. I С Т У
32. I С Т У
33. I С Т У
34. I С Т У
35. I С Т У
36. I С Т У
37. I С Т У
38. I С Т У
39. I С Т У
40. I С Т
41. I С Т
42. II С Т У П
43. Описание музейного предмета. Ввод http: //www.givc.ru
44. О П И С А Н
45. II С Т У П
46. II С Т У П
47. III С Т У П
48. П О И С К.
49. К А Т А
50. П И С Ь М Е
51. П И С Ь М
52. П И С Ь М Е
53. П И С Ь М Е
54. П И С Ь М Е
55. П И С Ь М Е
56. П И С Ь
57. П И С Ь М Е
58. П И С Ь М Е
59. П И С Ь М Е
60. П И С Ь М Е
61. П И С Ь М Е
62. П И С Ь М Е
63. П И С Ь М Е
64. П И С Ь М Е
65. П И С Ь М Е
66. П И С Ь М Е
67. П И С Ь М Е
68. П И С Ь М Е
69. П И С Ь М Е
70. П И С Ь М Е
71. П И С Ь М Е
72. П И С Ь М Е
73. С П Р А В О
74. С П Р А В О
75. С П Р А В О
76. С П Р А В О
77. Д В И Ж Е Н
78. Д В И Ж Е Н
79. Д В И Ж Е
80. Д В И Ж
81. Д В И Ж Е Н
82. С Т А Т И С
83. С Т А Т И С
84. А Д М И Н
85. О Т Ч Е Т Ы Печать http: //www.givc.ru
86. А Д М И Н И
87. А Д М И Н И
88. А Д М И Н И
89. А Д М И Н И
90. А Д М И Н И
91. А Д М И Н И
92. А Д М И Н И
93. А Д М И Н И
94. А Д М И Н И
95. А Д М И Н И
96. А Д М И Н И
97. А Д М И Н И
98. А Д М И Н И
99. А Д М И Н И
100. А Д М И Н И
101. А Д М И Н И
102. А Д М И Н И
103. А Д М И Н И
104. А Д М И Н И
105. А Д М И Н И
106. http: //www.givc.ru http: //www.givc.ru Система выполняет
107. Н А Ш И П
108. П Е Р С П Е
109. ГЛАВНЫЙ ИНФОРМАЦИОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЙ

П Р Е Д Л А Г А Е М Ы Е Р Е Ш Е Н И Я http: //www.givc.ru Назначение ведение государственного учета музейных фондов:

Главная
Информатика
Автоматизированная система Музей-3

Слайд 1
ГЛАВНЫЙ ИНФОРМАЦИОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ
Автоматизированная

система «Музей-3»

Слайд 2
П Р Е Д Л А Г А Е М Ы

Е Р Е Ш Е Н И Я

http: //www.givc.ru

Назначение

ведение государственного учета музейных фондов:
первичная регистрация и атрибуция предметов(в т.ч. временное хранение до ФЗК);
научная инвентаризация (для письменных источников – учет по правилам Главного архивного управления - ГАУ);
регистрация предметов, содержащих драгоценные материалы и драгоценные камни;
учет письменных источников по правилам ГАУ;
осуществление вспомогательных форм учета поступивших предметов:
ведение вспомогательных описей и карточек по различным картотекам;
оформление дополнительных описей;
подготовка выставок и экспозиций и т.п.

АС «Музей-2»
(СУБД Advanced Revelation)

АС «Музей-3»
(СУБД Access)

ПОЛЬЗОВАТЕЛИ
(музеи, галереи и архивы)

47 организаций

167 организаций

ПРИНЦИПЫ РАЗРАБОТКИ

Преемственность систем
Постоянное развитие
Комплексный подход

Развитие прекращено

Совершенствуется

Слайд 3

О С Н О В Н Ы Е

Х А Р А К Т Е Р И С Т И К И

http: //www.givc.ru

Функциональность

Универсальность

Технологичность
(гибкость)

Масштабируемость

Расширяемость

Открытость
(интеграция)

Модифицируемость

Надежность и
безопасность

Возможность выполнения большинства технологических
процессов работы специалистов с информацией о музейных фондах

Возможность использования в организациях (музеях, галереях, архивах)
любого профиля

1. Настраиваемые интерфейсы для различных категорий пользователей.
2. Мощные поисковые средства.
3. Развитая система администрирования.

Возможность развития и совершенствования системы вместе
с развитием Вашей организации (музея, галереи, архива)

Позволяет постоянно увеличивать количество сотрудников и рабочих
мест, постоянно использующих единую информационную систему

Наличие разнообразных средств для связи с другими программами
(обмен файлами, средства интеграции: OLE Automation и DDE)

Возможность настройки позволяет привести систему в соответствие с
индивидуальной спецификой процессов деятельности в организации

Наличие защиты данных от несанкционированного доступа к
информационным ресурсам с использованием идентификации
пользователей и ограничения их прав

За счет этих характеристик (а также некоторых других) обеспечивается КОНКУРЕНТНОСПОСОБНОСТЬ системы

Слайд 4
ВВОД И ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ
http: //www.givc.ru
БАЗА

Описания
музейных
предметов
(произведений)

БАЗЫ

Справочников

Учетные
функции
Поиск.
Запросы
Движение
фондов
Изменение
сохранности
Статистика
Администри-
рование
Сверка
фондов
1.

Ввод
учетных
показателей
предмета

1.2.3. Ввод
нового
предмета

Персоналии

Хранители

Коллекции

Организации

Классификация
предметов

2. Ввод
научного
описания
предмета

2. Ввод
описания
письменного
предмета

3. Ввод
данных по
драгматериалам
предмета

БАЗЫ

Изображений

предметов

авторов

клейм

Печать
документов

Каталоги

БАЗА

Аудио-видео
файлов

Слайд 5
Ф У Н К Ц И И С И

С Т Е М Ы Подготовительный этап

http: //www.givc.ru

Настройка музея

Справочники

Настройка
пользователя

Слайд 6
Ф У Н К Ц И И С И

С Т Е М Ы Три ступени учета музейных предметов

http: //www.givc.ru

Прием
предметов
во временное
пользование

Ввод
учетных
показателей
предмета

Прием
предметов
на временное
хранение до ФЗК

Возврат
предметов
владельцам

Ввод
учетных
показателей
предмета

ФЗК

Прием
предметов
на постоянное
хранение

Возврат
предметов
владельцам

Ввод
научного
описания
предмета

Ввод
описания
письменного
предмета

Ввод
данных по
драгматериалам
предмета

I ступень учета

II ступень учета

III ступень учета
(спецучет)

Печать выходных отчетов (актов, книг поступлений, карточек, списков, описей)

Слайд 7
Ф У Н К Ц И И С И

С Т Е М Ы Другие возможности системы

http: //www.givc.ru

Администрирование.
Настройка
выходных
отчетов

Поиск.
Запросы

Каталоги

Движение
фондов

Сверка
фондов

Техническое
состояние.
Изменение
сохранности

Статистика

Подключение
изображений
предметов,
авторов,
клейм

Слайд 8
С В Е Д Е Н И Я О

С И С Т Е М Е

http: //www.givc.ru

Возможности системы

«Музей-3» является типовой системой и работает в музеях любого профиля. Она реализует следующие основные функции:
- Ведение электронного каталога музейных предметов на всех ступенях учета.
- Ведение авторских картотек и других справочников.
- Поиск описаний предметов в базе данных по любым условиям.
- Формирование и оформление учетной документации.
- Предусмотрены настройки вида выходных документов самими пользователями.
- Формирование выходных отчетов в среде редактора Word.
- Все сведения о музейном предмете хранятся в одной базе.
Система снабжена подробной инструкцией для пользователя с путеводителем по системе. По клавише F1 можно вызвать «помощь» по заполнению полей.

Слайд 9
С В Е Д Е Н И Я О

С И С Т Е М Е

http: //www.givc.ru

- Персональный компьютер модели не ниже Pentium-100
- Оперативная память не менее 64 Мб
- Видеокарта SVGA (память не менее 2 Мб)
- Операционная среда - WINDOWS 98 и выше
- Один из офисов:
- MSOffice 2000
- MSOffice XP
- MSOffice XP 2003

Требования к техническому и программному обеспечению

Слайд 10
А Д М И Н И С Т Р И Р

О В А Н И Е Настройка пользователей (в сети)

http: //www.givc.ru

Слайд 11
П О Д Г О Т О В И Т Е

Л Ь Н Ы Й Э Т А П Администрирование Настройки музея

http: //www.givc.ru

Музей по
классификатору
КОПУК

Головная
организация по
классификатору
КОПУК

Слайд 12
С П Р А В О Ч Н И К И
http:

//www.givc.ru

- В системе создано 76 справочников в целях унификации описания музейного предмета
- Около 2/3 справочников поставляется с системой уже заполненными
- Записи в справочниках создаются, корректируются, удаляются
- Пополнение справочников может проводиться на этапе ввода описания предмета
- Предусмотрен удобный и быстрый выбор из справочников и списков - «автоподстановка». Это удобно при выборе записи из справочников с большим числом записей

Слайд 13
С П Р А В О Ч Н И К И
http:

//www.givc.ru

Слайд 14
С П Р А В О Ч Н И К И Классификация

музейных предметов

http: //www.givc.ru

Щелкнуть
дважды
по книжке

Добавление.
Удаление.
Щелкнуть
правой кнопкой
по позиции,
после которой
вставляете
новый элемент

декоративно-прикладное искусство

Слайд 15
С П Р А В О Ч Н И К И

Классификация. Декоративно-прикладное искусство

http: //www.givc.ru

Слайд 16
С П Р А В О Ч Н И К И

Классификация. Декоративно-прикладное искусство

http: //www.givc.ru

Слайд 17
С П Р А В О Ч Н И К И

Классификация. Декоративно-прикладное искусство

http: //www.givc.ru

Слайд 18
С П Р А В О Ч Н И К И

Топография. Фондовая

http: //www.givc.ru

Слайд 19
С П Р А В О Ч Н И К И

Топография. Экспозиционная

http: //www.givc.ru

Слайд 20
С П Р А В О Ч Н И К И

Описание эталонов монет

http: //www.givc.ru

Кнопка
«Предметы»

Слайд 21
С П Р А В О Ч Н И К И Клейма
http:

//www.givc.ru

Кнопка
«Предметы»

Слайд 22
С П Р А В О Ч Н И К И Авторы,

фондообразователи, лица, связанные с предметом

http: //www.givc.ru

Кнопка
«Предметы»

Слайд 23
С П Р А В О Ч Н И К И Организации
http:

//www.givc.ru

Кнопка
«Предметы»

Слайд 24
С П Р А В О Ч Н И К И Сдатчики

(Источники поступления)

http: //www.givc.ru

Кнопка
«Предметы»

Слайд 25
С П Р А В О Ч Н И К И Сдатчики

(Источники поступления). Список предметов по выбранной позиции справочника

http: //www.givc.ru

По кнопке «Предметы»

Слайд 26
I С Т У П Е Н Ь

У Ч Е Т А Временное хранение (пользование)

http: //www.givc.ru

Ввод нового предмета (на временное пользование)

Печать акта приема на временное пользование

Формирование и печать книги поступления на временное пользование

Печать акта возврата из временного пользования

Слайд 27
I С Т У П Е Н Ь

У Ч Е Т А Временное хранение до ФЗК

http: //www.givc.ru

Ввод нового предмета на временное хранение до ФЗК

Печать акта приема на временное хранение до ФЗК

Формирование и печать книги поступления на временное хранение до ФЗК

Слайд 28
I С Т У П Е Н Ь

У Ч Е Т А Временное хранение до ФЗК Учетные данные предмета. Ввод

http: //www.givc.ru

Выбор категории фонда
- Временное пользование
- Временное хранение до ФЗК
- Основной фонд
- НВФ фонд

Слайд 29
I С Т У П Е Н Ь

У Ч Е Т А Временное хранение до ФЗК Акт приема на временное хранение до ФЗК. Печать

http: //www.givc.ru

Слайд 30
I С Т У П Е Н Ь

У Ч Е Т А Временное хранение до ФЗК Книга поступления на временное хранение до ФЗК. Формирование

http: //www.givc.ru

Выбор
Фонда
Временное
хранение
до ФЗК

Ввод
начального
N временного
хранения

Ввод
конечного
N временного
хранения

Выбор
вида книги:
Художественный
Краеведческий

Слайд 31
I С Т У П Е Н Ь

У Ч Е Т А Временное хранение до ФЗК Книга поступления на временное хранение до ФЗК. Печать

http: //www.givc.ru

Слайд 32
I С Т У П Е Н Ь

У Ч Е Т А ФЗК

http: //www.givc.ru

Ввод состава комиссии ФЗК, утвержденного в музее

Пункты повестки дня ФЗК

Формирование протокола ФЗК

Формирование и печать акта на постоянное хранение

Формирование и печать акта возврата из временного хранения до ФЗК (после ФЗК)

Формирование и печать актов на ответственное хранение

Слайд 33
I С Т У П Е Н Ь

У Ч Е Т А ФЗК Протокол ФЗК. Формирование

http: //www.givc.ru

Слайд 34
I С Т У П Е Н Ь

У Ч Е Т А ФЗК Протокол ФЗК. Печать

http: //www.givc.ru

Слайд 35
I С Т У П Е Н Ь

У Ч Е Т А ФЗК Акт приема на постоянное хранение. Формирование. Печать.

http: //www.givc.ru

Слайд 36
I С Т У П Е Н Ь

У Ч Е Т А ФЗК Акт возврата из временного хранения (после ФЗК). Формирование. Печать.

http: //www.givc.ru

Слайд 37
I С Т У П Е Н Ь

У Ч Е Т А Акт на ответственное хранение. Формирование и печать

http: //www.givc.ru

Слайд 38
I С Т У П Е Н Ь

У Ч Е Т А

http: //www.givc.ru

Печать коллекционной описи

Формирование и печать книги поступления Основного фонда (Главной инвентарной книги)

Формирование и печать книги поступления Научно-вспомогательного фонда

Печать учетной карточки предмета

Слайд 39
I С Т У П Е Н Ь

У Ч Е Т А Книга поступления Основного или Научно-вспомогательного фонда. Формирование

http: //www.givc.ru

Выбор
Фонда
Основной
НВФ

Ввод
начального
N по КП

Ввод
конечного
N по КП

Выбор
вида книги:
Художественный
Краеведческий

Ввод
начальной
Даты ФЗК

Ввод
конечной
Даты ФЗК

Слайд 40
I С Т У П Е Н Ь

У Ч Е Т А Книга поступления Основного или Научно-вспомогательного фонда. Печать

http: //www.givc.ru

Слайд 41
I С Т У П Е Н Ь

У Ч Е Т А Учетная карточка. Печать

http: //www.givc.ru

Слайд 42
II С Т У П Е Н Ь У

Ч Е Т А Научное описание музейного предмета

http: //www.givc.ru

Ввод научного описания музейных предметов

Формирование и печать инвентарной книги

Печать инвентарной карточки предмета с изображением

Формирование и печать каталогов с изображением

Формирование и печать любых списков предметов

Слайд 43
Описание музейного предмета. Ввод
http: //www.givc.ru

Слайд 44
О П И С А Н И Е М У

З Е Й Н О Г О П Р Е Д М Е Т А, П Р О И З В Е Д Е Н И Я

http: //www.givc.ru

Слайд 45
II С Т У П Е Н Ь У

Ч Е Т А Инвентарная книга. Формирование

http: //www.givc.ru

Выбор
Инв.шифра
книги

Ввод
конечного
Инв. N

Ввод
начального
Инв. N

Выбор
вида книги:
Художественный
Краеведческий

Слайд 46
II С Т У П Е Н Ь У

Ч Е Т А Инвентарная книга. Печать

http: //www.givc.ru

Слайд 47
III С Т У П Е Н Ь У

Ч Е Т А (спецучет) Описание содержания драгматериалов в музейном предмете

http: //www.givc.ru

Слайд 48
П О И С К. З А П Р О

С Ы

http: //www.givc.ru

Слайд 49
К А Т А Л О Г Каталог

с группировками (заголовками). Печать

http: //www.givc.ru

Слайд 50
П И С Ь М Е Н Н Ы Е

И С Т О Ч Н И К И

http: //www.givc.ru

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ. УЧЕТ ПО ПРАВИЛАМ РОСАРХИВА

НАУЧНЫЙ АРХИВ

Слайд 51
П И С Ь М Е Н Н Ы Е

И С Т О Ч Н И К И Учет письменных источников по архивным правилам

http: //www.givc.ru

Ввод описания архивных фондов (справочник)

Ввод описания архивных описей (справочник)

Ввод оглавления (разделов, подразделов, пунктов) архивных описей

Ввод предисловия архивной описи

Ввод сокращений архивной описи

Ввод указателей архивной описи

Ввод описания единицы хранения с привязкой архивного фонда, архивной описи, раздела архивной описи

Печать архивной описи

Печать книги поступлений архива

Печать любых выходных отчетов, настроенных пользователем

Слайд 52
П И С Ь М Е Н Н Ы Е

И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А

http: //www.givc.ru

Слайд 53
П И С Ь М Е Н Н Ы Е

И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А Языки

http: //www.givc.ru

Слайд 54
П И С Ь М Е Н Н Ы Е

И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А Способы воспроизведения

http: //www.givc.ru

Слайд 55
П И С Ь М Е Н Н Ы Е

И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А Сокращения архивных описей

http: //www.givc.ru

Слайд 56
П И С Ь М Е Н Н Ы Е

И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А Указатели

http: //www.givc.ru

Слайд 57
П И С Ь М Е Н Н Ы Е

И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А Архивные фонды

http: //www.givc.ru

Слайд 58
П И С Ь М Е Н Н Ы Е

И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А Примерный список разделов описи

http: //www.givc.ru

Слайд 59
П И С Ь М Е Н Н Ы Е

И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А Архивные описи

http: //www.givc.ru

Слайд 60
П И С Ь М Е Н Н Ы Е

И С Т О Ч Н И К И О П И С А Н И Е П И С Ь М Е Н Н О Г О И С Т О Ч Н И К А

http: //www.givc.ru

Слайд 61
П И С Ь М Е Н Н Ы Е

И С Т О Ч Н И К И Печать письменного документа (обложка на документ)

http: //www.givc.ru

Слайд 62
П И С Ь М Е Н Н Ы Е

И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. Выбор позиции меню

http: //www.givc.ru

Слайд 63
П И С Ь М Е Н Н Ы Е

И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. Выбор описи

http: //www.givc.ru

Слайд 64
П И С Ь М Е Н Н Ы Е

И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. Т И Т У Л Ь Н Ы Й Л И С Т

http: //www.givc.ru

Слайд 65
П И С Ь М Е Н Н Ы Е

И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. П Р Е Д И С Л О В И Е

http: //www.givc.ru

Слайд 66
П И С Ь М Е Н Н Ы Е

И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. Р А З Д Е Л Ы И Д О К У М Е Н Т Ы

http: //www.givc.ru

Слайд 67
П И С Ь М Е Н Н Ы Е

И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. И Т О Г О В А Я З А П И С Ь

http: //www.givc.ru

Слайд 68
П И С Ь М Е Н Н Ы Е

И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. П Е Р Е В О Д Н А Я Т А Б Л И Ц А 1 От номера КП к архивному номеру

http: //www.givc.ru

Слайд 69
П И С Ь М Е Н Н Ы Е

И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. П Е Р Е В О Д Н А Я Т А Б Л И Ц А 2 От архивного номера к номеру КП

http: //www.givc.ru

Слайд 70
П И С Ь М Е Н Н Ы Е

И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. С О К Р А Щ Е Н И Я

http: //www.givc.ru

Слайд 71
П И С Ь М Е Н Н Ы Е

И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. О Г Л А В Л Е Н И Е

http: //www.givc.ru

Слайд 72
П И С Ь М Е Н Н Ы Е

И С Т О Ч Н И К И Книга поступлений архива

http: //www.givc.ru

Слайд 73
С П Р А В О Ч Н И К И

Н А У Ч Н О Г О А Р Х И В А

http: //www.givc.ru

Ввод описания документов научного архива

Исследователи

Печать любых выходных отчетов, настроенных пользователем

Слайд 74
С П Р А В О Ч Н И К И

Н А У Ч Н О Г О А Р Х И В А

http: //www.givc.ru

Слайд 75
С П Р А В О Ч Н И К И

Н А У Ч Н О Г О А Р Х И В А Архив музея

http: //www.givc.ru

Слайд 76
С П Р А В О Ч Н И К И

Н А У Ч Н О Г О А Р Х И В А Исследователи

http: //www.givc.ru

Слайд 77
Д В И Ж Е Н И Е Ф

О Н Д О В

http: //www.givc.ru

Формирование и печать актов выдачи предметов внутри музея

Формирование и печать актов возврата предметов внутри музея

Формирование и печать актов выдачи предметов вне музея

Формирование и печать актов возврата предметов вне музея

Внутри музея

Вне музея

Слайд 78
Д В И Ж Е Н И Е Ф

О Н Д О В Акт выдачи предметов внутри музея. Формирование и печать

http: //www.givc.ru

Слайд 79
Д В И Ж Е Н И Е

Ф О Н Д О В Акт возврата предметов внутри музея. Формирование и печать

http: //www.givc.ru

Слайд 80
Д В И Ж Е Н И Е

Ф О Н Д О В Акт выдачи предметов вне музея. Формирование и печать

http: //www.givc.ru

Слайд 81
Д В И Ж Е Н И Е Ф

О Н Д О В Акт возврата предметов вне музея. Формирование и печать

http: //www.givc.ru

Слайд 82
С Т А Т И С Т И К А
http: //www.givc.ru
Ввод

данных о составе фондов

Печать отчетов

Статистика базы данных

Количество введенной информации

Подсчет количества предметов

Статистика новых поступлений

Поступление предметов в отделы музея

Поступления в музей за год по способу поступления

Поступления в музей за год по типу источников

Отчет о движении фондов(в части поступления)

Расшифровка к отчету о движении фондов

Список новых поступлений в отдел

Сведения о составе фондов

Расчет по всей базе на текущий момент

Расчет по категории фонда на текущий момент

Расчет для заданного периода времени

Слайд 83
С Т А Т И С Т И К А Сведения

о составе фондов. Расчет по всей базе на текущий момент

http: //www.givc.ru

Слайд 84
А Д М И Н И С Т Р И

Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати

http: //www.givc.ru

Выбрать
отчет

Создать
отчет

Редактировать