Автоматизированная информационная система избирательная комиссия, организующая выборы с полномочиями окружных (ИКОПОЛОК) презентация

депутатов Ульяновской Городской Думы пятого созыва в единый день голосования 13 сентября 2015 года.
Особенностью избирательной кампании по выборам депутатов Ульяновской Городской Думы пятого созыва 13 сентября 2015 года является то, что на Ульяновскую городскую избирательную комиссию возложены полномочия тридцати окружных избирательных комиссий.
В связи с реализацией большого числа полномочий избирательной комиссии, организующей выборы, и совмещающей полномочия окружных комиссий, возникла необходимость разработки информационной системы, позволяющей автоматизировать часть функций избирательной комиссии, выполняемых в период проведения масштабной избирательной кампании.

Актуальность разработки АИС

модуль «Конфиденциальность»

Программный модуль «Удостоверения»

Программный модуль «Сведения о выдвижении и регистрации»

Инструменты автоматизированного ввода информации и статистической обработки данных

Существенно сократить время подготовки документов (запросов, удостоверений, информационных и статистических материалов)

Существенно сократить время ввода информации в систему

Исключить потерю документов, повысить эффективность документооборота, прозрачность и управляемость деятельности избирательной комиссии

Автоматизировать рутинные, трудоемкие операции, в том числе, за счет интеллектуализации процедуры подготовки представлений

Уменьшить вероятность появления ошибок в документах избирательной комиссии

Анализировать процесс поступления ответов уполномоченных органов на представления избирательной комиссии

интуитивно понятный пользовательский интерфейс, не требует специальной подготовки и обучения персонала избирательной комиссии

Формирует представления по проверке достоверности сведений о кандидатах как в индивидуальном режиме так и целыми списками

Способна формировать групповые представления, автоматически диверсифицируя списки в местные вузы или наиболее популярные банки

Позволяет оперативно и комплексно учитывать ответы уполномоченных органов на представления комиссии

Имеет развитую систему инструментов автоматического ввода данных (из файлов формата Excel, формируемых системой ГАС «Выборы», файлов формата Word)

Предъявляет минимальные требования к аппаратному обеспечению. Система тестировалась на ПК с ОС Windows 7 (32 и 64-разряда) с установленным пакетом MS Office версий 2007 или 2010

Ульяновской Городской Думы пятого созыва 2015 года. С ее помощью
сформировано более 6000 обращений в уполномоченные организации о проведении проверок достоверности сведений, представленных кандидатами, избирательными объединениями
подготовлено более 1200 удостоверений кандидатов в депутаты и других участников избирательной кампании
сформировано более 2000 представлений на проведение проверки сведений, указанных физическими, юридическими лицами, некоммерческими организациями, при внесении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов, избирательных объединений
подготовлено более 100 экземпляров документа Сведения о выдвижении и регистрации кандидатов на текущую дату по каждому из конкретных одномандатных избирательных округов
сформированы информационные материалы обо всех кандидатах, списках кандидатов, избирательных объединениях для направления в средства массовой информации, размещения на официальном сайте Ульяновской городской избирательной комиссии в сети «Интернет», на информационных стендах в помещениях для голосования. Автоматически сформированный файл формата WORD для кандидатов в депутаты по каждому одномандатному избирательному округу содержал более 70 страниц, а файл с информационными материалами по спискам кандидатов в депутаты, выдвинутых избирательными объединениями – более 100 страниц

не подтверждены
Зеленый – ответ на запрос ожидается завтра
Коричневый - ответ на запрос ожидается сегодня
Оливковый – подтверждены все указанные кандидатом сведения

Варианты фильтрации Списка кандидатов

Информация о результатах проверки достоверности сведений и ходе процесса получения ответов

Два вида стат.отчетов

Кнопки формирования представлений в уполномоченные организации для выбранного кандидата

Перенос информации из файла формата WORD
(машиночитаемый вид)

однотипной информации

Excel, формируемых системой ГАС «Выборы», файлов формата Word (машиночитаемый вид)

Сведения о размере и об источниках доходов, имуществе используются так же модулем «Конфиденциальность»

достоверности сведений на группу лиц, например на кандидатов от конкретного избирательного объединения

При составлении групповых представлений в БАНК или ВУЗ создается несколько документов. Например, отдельное представление в адрес ОАО «Сбербанк России», или отдельные письма в местные вузы, в которые запросы только на соответствующих кандидатов

всех справочников АИС

БТИ

Данный программный модуль позволил на порядок увеличить скорость и качество составления представлений и существенно уменьшил вероятность ошибок

поступления ответов от уполномоченных организаций на запросы избирательной комиссии

Статистика ведется как в разрезе кандидатов в депутаты (по каждому указывается результат запроса и задержка ответа), так и в отношении всех уполномоченных организаций, которым посылались соответствующие представления (в конце документа приводится итоговая информация по каждой организации)

По каждому кандидату для каждого уполномоченного органа указывается результат проверки и нарушение срока предоставления информации

поступления ответов от уполномоченных организаций на запросы избирательной комиссии по каждому кандидату в депутаты

проверки достоверности сведений и ходе процесса получения ответов

Кнопки формирования представлений в уполномоченные организации для выбранного жертвователя

Цвет подчеркивает статус ответов на представления ИК:
Красный – данные не подтверждены
Зеленый – ответ на запрос ожидается завтра
Коричневый - ответ на запрос ожидается сегодня
Оливковый – подтверждены все указанные кандидатом сведения

одномандатному избирательному округу

избирательными объединениями

Формирует информационные материалы по Спискам кандидатов в депутаты, выдвинутых избирательными объединениями, сгруппированных по каждому одномандатному избирательному округу

одномандатному избирательному округу.

В рамках текущей избирательной кампании автоматически сформированный файл формата WORD содержал более 70 страниц.

избирательными объединениями.

В рамках текущей избирательной кампании автоматически сформированный файл формата WORD содержал более 70 страниц.

избирательными объединениями, сгруппированных по каждому одномандатному избирательному округу.

информации сведений о размере и об источниках доходов кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, по форме, установленной избирательной комиссией, и с учетом ограничений, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»

Импорт данных из системы ГАС «Выборы» двух видов

Импорт данных из машиночитаемых форм двух видов

Формирование информационных материалов в виде, доступном для публикации в средствах массовой информации
либо для одного конкретного кандидата, либо для группы кандидатов

– удостоверение кандидата, выдвинутого избирательным объединением

Позволяет без лишних временных затрат подготовить, автоматически заполнить удостоверения любых участников избирательного процесса, а также создать их реестр и обеспечить контроль за установленным законом предельным количеством доверенных лиц, уполномоченных представителей кандидатов, избирательных объединений, в том числе по финансовым вопросам, членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса

по одномандатному избирательному округу

Позволяет узнать число доверенных лиц данного конкретного кандидата

Позволяет получить список доверенных лиц данного конкретного кандидата

Автоматически формирует удостоверение доверенного лица избирательного объединения

Формирование документа «Сведения о выдвижении и регистрации кандидатов в депутаты Ульяновской Городской Думы по одномандатным избирательным округам»

регистрации кандидатов в депутаты Ульяновской Городской Думы по одномандатным избирательным округам»

71 страница