Археографический заголовок презентация

Содержание

Структура документарной публикации Исторические документы, Конвой (информационное сопровождение)

Слайд 1Археографический заголовок
7

Слайд 2Структура документарной публикации
Исторические документы,
Конвой (информационное сопровождение)

Слайд 3Цели конвоирования
усилить коммуникативную роль документа,
сделать его максимально доступным, понятным пользователю.

Слайд 4Виды элементов конвоя
1. Прямого действия: непосредственно поясняют текст и содержание документа

(примечания, комментарии, заголовок и др.),
2. Непрямого действия: обеспечивают опосредованное соотнесение документа с другими документами (предисловие, археографическое введение и др.)

Слайд 5Распространенные ошибки
1. Смешение конвоя прямого и непрямого действия. Н.п., объединение в

одном списке сокращений принятых составителями и сокращений самого документа
2. Игнорирование конвоя прямого или непрямого действия

Слайд 6Принципы конвоирования
1. Принцип неразрывной связи документа и конвоя требует строгого соответствия

между составом элементов конвоя, их содержанием и необходимым, полным объяснением документа.
2. Принцип идентификации документа в конвое требует указать его вид, авторство, время (дату) создания, а также очерчивает стратиграфию документа, его копий и дубликатов.

Слайд 7Принципы конвоирования
3. Принцип достоверности и документированности конвоя требует его точности и

документальной обоснованности, соответствия приводимых сведений действительности.
4. Принцип полноты конвоя требует обязательного присутствия всех необходимых элементов информационного сопровождения документа и их сбалансированного наполнения.

Слайд 8Принципы конвоирования
5. Принцип беспристрастия конвоя требует его максимальной формализации и отказа

от всякой личной оценки.
6. Принцип взаимосвязи элементов конвоя требует взаимодополняемости содержания элементов информационного сопровождения документа и обоснованности выбора каждого из них с учетом типа, вида, формы документальной публикации, вида публикуемого документа и других параметров.

Слайд 9Принципы конвоирования
7. Принцип преодоления фигуры умолчания требует обязательного пояснения всех особенностей

документа, а также оповещении обо всех ситуациях, при которых какое-либо объяснение документа оказалось невозможным.

Слайд 10Заголовок
Первый ориентирующий элемент
По нему исследователь выбирает нужный источник в публикации

Слайд 11Виды заголовков в археографии

Слайд 121. Самозаголовок
выражает первоначальный замысел автора при создании документа, цели создания и

смысл, который вкладывал автор в его содержание.
может удовлетворить исследователя и превратиться в заголовок, в этом случае заключается в кавычки и не повторяется в тексте.


Слайд 13Обязательно используется для
1. декретов, постановлений, уставов, положений, регламентов, инструкций, тезисов и

т.п.;
2. воззваний, обращений, листовок;
3. авторских произведений.
Необходимые пояснения (дата утверждения, сведения о правовом документе, которым объявляется или вводится публикуемый документ, место объявления и др.) приводятся в текстуальных примечаниях.

Слайд 14При использовании самозаоловка
В текстуальных примечаниях поясняется: «Заголовок документа»
При публикации авторского заглавия

творческих документов примечание упускается

Слайд 152. Сокращенный самозаголовок документа
Используется при публикации документов, имеющих один и тот

же вид, автора, адресата и функциональную заданность.
При публикации первого документа приводится полный самозаголовок с поясннием об исключении в последующих заголовках определенных элементов (н.п., авторов и адресатов)

Слайд 163. Заголовок составителей
1. Номер
2. Разновидность (вид)
3. Автор
4. Адресат
5. Краткое содержание
6. Дата

документа
Правило призывают соблюдать указанную последовательность

Слайд 17Факультативные элементы заголовка
1. Делопроизводственный номер
2. Место написания
Не всегда используются
Представляют особую ценность

для пофондовых изданий, а также при публикации дипломатической документации

Слайд 18В научно-популярных изданиях
Допускается замена заголовка передачей документа в эмоциональной форме.
Н.п., «Ни

шагу назад», «За нами Москва» и т.п.
Эмоциональные заголовки к официальным документам (декларациям, законодательным актам, постановлениям, приказам, обращениям и т. п.) правилами запрещаются.

Слайд 194. Сокращенный заголовок составителей
Если все документы сборника одной разновидности, может быть

упущена разновидность.
Если документы принадлежат одному лицу, то –автор.
Если публикуются письма разных лиц – одному, то – адресат.
Не может быть опущен номер и дата, - остальные элементы могут варьироваться

Слайд 20Заголовки всех документов сборника
Должны быть выдержаны в едином стиле

Слайд 21М. С. Селезнев
полагает краткое содержание необязательным элементов для писем и протоколов

Слайд 22Состав заголовка к военным документам
1. все обязательные элементы
2. время (часы и

минуты),
3. масштаб и год издания карты,
4. степень секретности и срочности.
5. делопроизводственный номер документа, ответом на который является публикуемый документ.

Слайд 23Состав заголовка к графическим материалам
1. Разновидность (чертеж, схема, план, диаграмма и

т. п.)
2. название предмета (объекта),
3. автор, указанный в угловом штампе чертежа
4. дата создания документа.

Слайд 24Состав заголовка картографического документа
Для рукописной карты:
1. разновидность картографического документа (чертеж, план,

карта, атлас),
2. географическая привязка (территория),
3. тематика,
4. сведения об авторе,
5. дата.
Для печатной карты – самозаголовок.

Слайд 25Групповой заголовок
Допускается в научно-популярных и учебных изданиях, если документы тесно связаны

Слайд 26Групповой заголовок включает
1. Крайние номера документов
2. Все общие элементы заголовков
3. Крайние

даты

Слайд 27Индивидуальный заголовок документа в группе
1. Номер
2. Элементы, которые не вошли в

общий заголовок
3. Дата

Слайд 28Определение разновидности документа
Зависит от времени создания документа (Н.п., в XVIII в.

«Доношение», а не «донесение», в нач. XX в. – «Объяснение», а не «Объяснительная записка»)
Вид документа может быть указан в сопроводительном письме
В делопроизводственном документе – в заголовке
На основе источниковедческого анализа формы документа

Слайд 29Наименования источников
можно найти в историографической классификации.
делопроизводственного характера - в нормативно-правовых актах.

Н.п., для XVIII в. – в «Генеральном регламенте».
эволюционируют: «Челобитная» (XVII в.) – «Прошение» (XVIII-XIX в.) – «Заявление» (XX в.)

Слайд 30Определение разновидности источника
Если документ назван автором неточно или неправильно, работа археографа

в издании научного типа отражается в комментариях.
Не допускается модернизация названия документа.
При издании творческих материалов обязательно указывается авторское определение разновидности документа.

Слайд 31Для документов новейшего времени
сложность представляют документы переданные по телеграфу или телефону.
Необходимо

избегать наименований «Телеграмма», «телефонограмма», т.к. разновидность исторического источника подменяется способом передачи.
Вместо этого использовать «приказ», «распоряжение», «донесение», «оперативная сводка», «приветствие» и т.д.

Слайд 32Для документов, представляющих собой текст разговоров
в качестве разновидности указывается: «Запись разговора

по прямому проводу», «Запись беседы».
Участники разговора в заголовках указываются в порядке соподчиненности — старшего начальника с младшим, независимо от инициатора разговора.

Слайд 33Указание автора и адресата
Может выступать лицо (группа лиц), учреждение (группа учреждений),

структурное подразделение учреждения.
Желательно перед фамилией автора и адресата указать должность, социальное положение.

Слайд 34Указание автора и адресата
До трех авторов и (или) адресатов перечисляются.
Если

более трех, то используется обобщающее слово. Н.п., крестьяне.
Сведения об авторе и адресате, установленных археографом, приводится в заголовке в квадратных скобках, а обоснование - в текстуальных примечаниях.

Слайд 35Обнаружение автора и адресата
Автор (подписавшиц), как правило, указывается в конце документа,

а адресат – в начале.
Если автора и (или) адресата нет и (или) они указаны неразборчиво, то об этом дается примечание:
Адресат (фамилия адресата, должность адресата) не указаны.

Слайд 36Автор и адресат военных документов
в боевых документах, направляемых старшим начальником подчиненным,

обозначение автора документа сохраняется полностью,
при этом в заголовках документов периода гражданской и начала Великой Отечественной войн, когда действовал принцип коллегиального управления применяется обозначение коллегиального автора — командования фронта (армии, флота).

Слайд 37Автор и адресат военных документов
В боевых документах командования, отдаваемых по своему

объединению или соединению, опускается обозначение автора документа и сохраняется принятая в военном делопроизводстве форма:
Директива армиям Восточного фронта (т. е. командования фронта)
Приказ войскам 2—й apмии (т. е. командования армии)

Слайд 38Автор и адресат военных документов
В сборнике или разделе, посвященном одному объединению,

обозначение его номера и наименования в заголовках опускается.
 При обозначении автора или адресата военных документов указываются полные или сокращенные наименования учреждений, организаций, соединений, частей.
Не допускается использование необщепринятых сокращений. Н.п., замком по морде

Слайд 39Обозначение учреждений и их структурных частей
В заголовке приводится официальное (полное или

сокращенное) наименование учреждения, организации, предприятия с указанием при необходимости его подчиненности.
В случае повторения полное официальное название может указываться только при первом упоминании с приведением в текстуальном примечании сокращенного названия, употребляемого в дальнейшем.

Слайд 40Обозначение учреждений и их структурных частей
Применяемые в заголовках официальные или общепринятые

сокращения наименований учреждении раскрываются в списке сокращений.
 Названия государственных и общественных учреждений XVI—XIX вв. в заголовках к документам даются в современной им форме.

Слайд 41Если отправителем или адресатом документа является структурная часть
вопрос об указании в

заголовке наименования учреждения или его структурной части решается в зависимости от
значения данной структурной части,
характера документа
конкретных задач издания.

Слайд 42Если отправителем или адресатом документа является структурная часть
В научных изданиях, как

правило, и для исходящих, и для внутренних документов приводится наименование структурной части с указанием подведомственности.
В научно—популярных и учебных изданиях для внутренних документов в заголовке указывается структурная часть, для исходящих может указываться общее наименование учреждения.

Слайд 43В заголовках к документам раннего периода (XVI-XVIII вв.)
при обозначении лиц указываются

их звание,
должность (в соответствии с временем составления),
социальное положение,
занятие и т. д.
Имя приводится в современной времени издания форме,
Уничижительная форма заменяется полной (если перевод вызывает сомнение, то уничижительная форма имени приводится в круглых скобках).

Слайд 44В заголовках к документам раннего периода (XVI-XVIII вв.)
Имена иностранного происхождения приводятся

в транскрипции, принятой в современной научной литературе. Н.п., «Бирон», но не «Бюрен»
 Отчества даются в той форме, что в документе, с окончанием «вич» или в форме прилагательного с прибавлением слова «сын».
Фамилии и прозвища пишутся в заголовках полностью,  полностью даются имена духовенства.

Слайд 45В заголовках к документам раннего периода (XVI-XVIII вв.)
Имя, отчество, фамилия и

прозвище одного и того же  лица, написанные в разных документах по-разному, в заголовках даются в одинаковой форме, определенной составителем.
В изданиях документов одного лица допускается сокращение заголовка путем указания должностного или социального положения лица только при первом упоминании.

Слайд 46В заголовке к документам нового и новейшего времени
указываются фамилии и инициалы

автора и адресата.
Фамилии автора и адресата сопровождаются в заголовке указанием их должностного или общественного положения.
При частом повторении в заголовках одних и тех же лиц их должностное или общественное положение указывается только при первом упоминании или его изменении

Слайд 47В заголовке к документам нового и новейшего времени
 Должности и общественное положение

лиц могут не указываться в заголовках при включении этих сведений в развернутый именной указатель с оговоркой в археографической части предисловия.

Слайд 48Обозначение автора коллективных документов
В заголовках к решениям, постановлениям, резолюциям, обращениям и

т. п. в качестве автора указывается учреждение, предприятие или коллектив, от которого исходит документ.
Н.п., Постановление ЦК ВКП(6) о колхозном строительстве в Литовской, Латвийской и Эстонской ССР. 21 мая 1947 г.

Слайд 49Обозначение автора коллективных документов
В заголовках к документам XVI—XVIII вв. коллективного авторства

(челобитная, акт, фиксирующий сделку, заключенный населением всей волости, и т. д.) в качестве автора приводится обобщенное название группы с указанием их социального положения и местожительства.
Н.п., Челобитная белозерского дворянства...

Слайд 50Указание автора материалов периодической печати
К подписанным - указываются фамилии и инициалы

автора (название периодического издания приводится только в легенде),
К неподписанным - название периодического издания.

Слайд 51Иноязычные названия периодических изданий
в научных изданиях, как правило, - на

языке оригинала,
в научно-популярных и учебных изданиях - в транскрипции на языке издания.

Слайд 52Краткая передача содержания документа
Представляет наибольшую сложность
1. Необходимо точно и кратко передать

содержание, которое может быть и многоплановым
2. Избежать субъективизма

Слайд 53Содержание документа в заголовке должно быть отражено
точно и кратко,
с указанием времени

и места событий, если они не совпадают с датой и местом написания документа,
В тематических и пофондовых публикациях в заголовках к многоплановым документам указываются основные вопросы.

Слайд 54В зависимости от характера документов
Содержание протоколов и писем, как правило, не

раскрывается.
В тематических изданиях—содержание писем раскрывается.
Когда название разновидности документа характеризует его содержание, в заголовке указывается только разновидность документа.
Н.п., «Инструкция…»



Слайд 55«Судебный процесс над социалистами-революционерами» (М., 2002)
Правильный заголовок: Письмо бывшего члена ПСР

Л. В. Коноплевой члену ЦК РКП(б) Л. П. Серебрякову с просьбой о передаче ее заявления и доклада о ее прежней эсеровской работе в ЦК РКП(б)

Слайд 56«Судебный процесс над социалистами-революционерами» (М., 2002)
Неправильный заголовок: Постановление комиссии Политбюро ЦК

РКП(б) по реорганизации ВЧК и борьбе против меньшевиков эсеров и анархистов. Из протокола заседания комиссии № 1, п. 4 и 5.
Ошибка в том, что суть документа составляет не реорганизация, а ликвидация ВЧК и передача дел о преступлениях против советского строя ревтребуналам и народным судам, а также создание ГПУ при НКВД.

Слайд 57«Судебный процесс над социалистами-революционерами» (М., 2002)
Правильный заголовок: Постановление комиссии Политбюро ЦК

РКП(б) об упразднении ВЧК и передаче ее дел в Ревтребуналы и народные суды, создании ГПУ при НКВД с определением его задач и функций, организации деятельности, а также совершенствовании работы по сбору материалов об эсерах и анархистах

Слайд 58Дата документа
Наиболее важный элемент археографического описания
Важно определить дату написания документа
Сложность представляет

отсутствие даты в документе.
Помимо даты написания существуют даты исполнения, исходящая, отправления, входящая и др. (должны быть пояснены в текстуальных примечаниях)

Слайд 59Дата исполнения

Слайд 60Дата входящего
* Письмо получено Пермским уездным полицейским управлением 28 апреля 1907

г.

Слайд 61Датирование документов
делопроизводственные документы - по дате подписания,
телеграммы — по дате отправления

(в случае отсутствия – по дате получения, что оговаривается в подстрочном примечании),
коллективные документы — по дате принятия,
документы, вступающие в силу после утверждения (уставы, положения, инструкции и т. п.) — по дате утверждения

Слайд 62Датирование документов
авторские документы — по дате написания
документы, составляющиеся в течение продолжительного

времени (дневники, вахтенный журналы, литературные произведения и т.п.) – по дате начала и конца составления (указывается через тире)
при частичной публикации документов, составляющихся продолжительное время – по дате написания публикуемых частей

Слайд 63Датирование документов
книги (записные, приходные, расходные и др.) XVI—XVIII вв. – по

первой и последней записи,
книги, заведенные на один год – по году,
собственные материалы периодической печати – по дате опубликования

Слайд 64Виды дат
Полная (для документов до XIX в. пишется в обратном порядке

и располагается перед заголовком: «1763 г., мая 5 –»; для документов XIX – XX вв. – прямой порядок: 5 мая 1963 г. и располагается после заголовка с новой строки справа)
Неполная (должна быть объяснена в текстуальном примечании), используются обороты «ранее», «не ранее», «позднее», «не позднее», «около», «не ранее — не позднее».

Слайд 65Пример из Правил
Запрос комиссара пропускного пункта в Торнео Г. А.

Светличного о порядке пропуска через границу лиц с дипломатическими паспортами
5 ноября 1917 г. 20 час
(Петроградский военно-революционный комитет. – М., 1986 - Т. 2.- С. 192).

Слайд 66Революция 1905−1907 гг. в Прикамье: документы и материалы. Молотов, 1955. С.

293.

1906 г. Августа 24 – Из сообщения начальника Пермского охранного отделения начальнику Пермского губернского жандармского управления о деятельности боевой дружины Пермского комитета РСДРП

Слайд 67Требования к датам
Все даты должны быть переведены в современное летоисчисление
Даты до

1 февраля 1918 г. - по старому стилю
Даты с 1 февраля 1918 г. – по новому стилю
Допускается двойная датировка в особых случаях (н.п. документы белых правительств)

Слайд 68Место написания документа
в официальных документах - под заголовком.
в неофициальных документах -

в заголовке (независимо от указания его в тексте).
обозначение автора содержит указание на место пребывания (н.п., пермский губернатор, Пермский горсовет и т.п.) – не указывается, кроме случаев нахождения автора не в месте его постоянного пребывания

Слайд 69Место написания документа
отсутствует в документе и устанавливается археографом - указывается в

квадратных скобках, а обоснование приводится в примечании.
Приводится в исторической форме: С.-Петербург (1703— 1914 гг.); Петроград (1914—1924 гг.); Ленинград (с 26 января 1924 г.).

Слайд 70Делопроизводственный номер
В изданиях научного типа указывается в заголовке, если имеется в

документе.
Обязательно указывается в пофондовых публикациях и изданиях одной разновидности
В заголовках военных документов указывается даже, если нет в документе (по другим источникам), т. к. в их текстах при ссылке на какой либо документ указывается его номер.

Слайд 71Делопроизводственный номер
протоколов и приказов указывается непосредственно после разновидности документа
в других документах

приводится под текстом заголовка, с левой стороны
В изданиях научно-популярного типа дается в тех случаях, когда это имеет существенное значение для понимания содержания или датирования документа

Слайд 72Делопроизводственный номер

Похожие презентации

Структура приложения 209
Сканеры. Эволюция сканеров 374
Геоинформационные системы 512
Программирование на языке C++ (§ 62 - § 68) 2503
Information support of industrial safety AT JSC "KELET" 218
Работа с программой PowerPoint 243

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика