Аналіз даних у середовищі табличного процесора Excel з використанням майстра зведених таблиць. (Лекция 2.6) презентация

Содержание

1.Призначення, основні поняття та обмеження Майстра зведених таблиць. Призначення – складна обробка і аналіз даних електронної таблиці з використанням складних критеріїв вибору даних, алгоритмів обробки та групування.

Слайд 1Тема 6: Аналіз даних у середовищі табличного процесора Excel з використанням

Майстра зведених таблиць

Призначення, основні поняття та обмеження Майстра зведених таблиць.
Технологія створення зведеної таблиці.
Технологія редагування зведеної таблиці.
Керування відображенням даних та форматування даних зведеної таблиці.



Слайд 21.Призначення, основні поняття та обмеження Майстра зведених таблиць.
Призначення – складна обробка

і аналіз даних електронної таблиці з використанням складних критеріїв вибору даних, алгоритмів обробки та групування.




Слайд 3Особливості – робота із зведеними таблицями побудована на створенні макету форми

зведеної таблиці.

Макет форми зведеної таблиці – діалогове вікно, за допомогою якого задається: як повинні бути використані і яким чином представлені дані в полях зведеної таблиці.








Слайд 4Дії користувача:
Вибір необхідних полів із бази даних і їх розміщення (встановлення

поміток рядків і стовпців);
Всановлення функції обробки і параметри відображення полів;
Встановлення загальних параметрів зведеної таблиці.




Слайд 5Результат дії Майстра зведених таблиць:
Зведена таблиця – інтерактивна таблиця, яку можна

використовувати для аналізу даних в існуючих електронних таблицях.




Слайд 6Типові операції роботи із зведеними таблицями:
Редагування полів зведеної таблиці,
Форматування полів зведеної

таблиці,
Групування даних у зведеній таблиці,
Керування режимами відображення даних у зведеній таблиці,
Налагодження параметрів сторінки та друк зведеної таблиці.




Слайд 7Структура зведеної таблиці:



Слайд 8Характеристика об’єктів зведеної таблиці:



Слайд 112. Технологія створення зведеної таблиці.
Етапи створення зведеної таблиці




Слайд 121 крок –запуск майстра зведених таблиць і вибір джерела даних для

зведеної таблиці.




Слайд 132 корок – Встановлення діапазону комірок, за даними яких необхідно створити

зведену таблицю.




Слайд 143 крок – Формування макету зведеної таблиці на основі вибору необхідних

полів бази даних, встанов-лення параметрів і функцій обробки для цих полів.





Слайд 154 крок – Встановлення параметрів і місця розміщення зведеної таблиці.



Слайд 163. Технологія редагування зведеної таблиці.
Зміна розміщення поля,
Додавання полів та елементів полів,
Видалення

полів та елементів полів,
Перейменування полів та елементів полів,
Включення обчислювальних полів,
Редагування загальних параметрів зведеної таблиці.




Слайд 17Виконання кожної із цих операцій можемо здійснити декількома способами:
Команда Сводная таблица

– пункт меню Данные,
Контекстне меню об’єкта зведеної таблиці,
Панель інструментів зведеної таблиці,
Використання кнопок заголовків стовпців і рядків зведеної таблиці за технологією Drag & Ddog.




Слайд 184. Керування відображенням даних та форматування даних зведеної таблиці.
У зведених таблицях

можливо виконувати наступні операції відображення даних:
Відображення або покривання детальних даних зведеної таблиці,
Відключення доступу до детальних даних зведеної таблиці,
Відображення або прикривання елементів поля зведеної таблиці.




Слайд 19 Детальні дані – це елементи даних полів і груп зведеної таблиці,

по яких автоматично підраховуються підсумки у зведеній таблиці.

Алгоритм вирішення задачі:
1.Виділити елемент поля деталі якого необхідно прикрити .
2.Натиснути кнопку Скрыть детали на панелі інструментів Сводные таблицы




Слайд 20Технологія форматування зведених таблиць
По замовчанню система встановлює автоматично форматування зведених таблиць,

тобто включає режим Автоформат у діалоговому вікні Параметры сводной таблицы. За необхідності формат полів та елементів зведеної таблиці, встановлений системою по замовчанню, може бути змінений.




Слайд 21Перед виконанням безпосередньо операцій форматування елементів зведеної таблиці необхідно встановити режими

форматування, що дають можливість виконувати ці операції:

Відключить режим Автоформат ( активізувати діалогове вікно Параметры сводной таблицы і відключити опцію Автоформат),
Включити режим Сохранять форматирование ( ана-логічно до попередньої опції ),
Включити режим Разрешить выдиление ( панель інструментів Сводная таблица або контекстне меню, команда Выделить-Разрешить выделение ).



Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика