Microsoft Office SharePoint Server 2007 презентация

Содержание

Проблема 1 Низкая эффективность работы 80% рабочего времени руководитель тратит на работу с информацией Подготовка документов занимает 30% времени Основная часть времени уходит на поиск необходимой информации Многие рутинные операции выполняются

Слайд 1 Microsoft Office SharePoint Server 2007
Алексей Постоенко
Учебный центр «Квазар-Микро»

Слайд 2Проблема 1 Низкая эффективность работы
80% рабочего времени руководитель тратит на работу с

информацией
Подготовка документов занимает 30% времени
Основная часть времени уходит на поиск необходимой информации
Многие рутинные операции выполняются вручную
Множество неточностей, ошибок
Большое количество согласований
Треть времени расходуется на чтение, разбор поступающей информации (электронная почта, новости, сводки прочее)

Слайд 3Проблема 2 Сложности совместной работы
Совместная работа сопровождается отсутствием порядка
Возникают несогласованные копии

документов
Нет механизма ведения версий документов
«Непрозрачные» инструменты утверждения документов
Недостаточный контроль за действиями сотрудников
Принятие общих решений не эффективно
Результаты работы известны лишь тем, кто принимал участие
История, дискуссии, идеи не записываются, не структурируются а значит не могут быть повторно использованы
Слабое взаимодействие между подразделениями

Слайд 4
Статистика
80%
неструктурированная
Информация в организации

Неструктурированная информация

Неструктурированная информация ежегодно увеличивается на 36%
27% пользователей

недовольны структурой информации в организации Source – Jupiter Research



Затраты на работу над документами составляют до 10% затрат организации
Это больше чем затраты на содержание IT Source – Jupiter Research

7.5% документов теряется безвозвратно
Руководители тратят в среднем 4 недели в году на поиск и ожидание неправильно заполненных, не пересланых либо ‘потерянных’ документов”
В больших организациях документы теряются каждые 12 секунд Источник – Cuadra Associates

90%

Остается неизмененной

20%

Структурированная

ECM Overview/Market Trends

Слайд 5Проблема 3 Информационный хаос
Сотрудники не ориентируются в текущем положении дел в

организации
В организации большое количество неструктурированной и неклассифицированной информации
Данные хранятся в разрозненных источниках (SQL Server, Oracle, SAP, Siebel, Access, Excel…)
Важная для организации информация распределена по рабочим местам сотрудников
Поиск информации занимает много времени
Недостаточный контроль над безопасностью, хранением и распространением информации

Слайд 6Проблема 4 Низкая эффективность принятия решений
Не имея метрик эффективности деятельности организации, руководители

не могут
Быстро оценивать текущее положение дел в деятельности организации
Увидеть тенденции по ряду ключевых направлений
Принимать своевременное решение по проблеме с помощью различных регулярных отчетов
Сотрудникам приходится тратить много времени на обработку/составление отчетов




Слайд 7Что делать?



Низкая эффективность работы
Основная часть времени уходит на поиск необходимой информации
Совместная

работа сопровождается отсутствием порядка

Недостаточный контроль за действиями сотрудников

Принятие общих решений не эффективно

Сотрудники не ориентируются в текущем положении дел в организации

Низкая эффективность принятия решений

Слайд 8Решение…
Использование портальных технологий, обеспечивающих:

Эффективную систему обмена знаниями
и опытом
Единая «точка входа»
с централизованным

доступом
к информации

Средство совместной работы над проектами, документами, принятием решений

Отображение финансовой, отчетной и
прочей информации из различных источников

Поддержку бизнес-процессов
организации

Слайд 9Office SharePoint Server 2007
Единый портал с доступом ко всей необходимой информации
Общий

портал для сотрудников и посетителей
Специализированные сайты отделов,
департаментов, проектов
Поддержка коллективной работы
Общие календари, задачи, уведомления
о совещаниях, дискуссии, блоги
Автоматизация документооборота
Мониторинг, управление
жизненным циклом документов
Автоматизация бизнес-процессов
Поддержка принятия решений
Ключевые метрики эффективности
работы, отчеты из различных
бизнес приложений





Слайд 10Общий портал для сотрудников и посетителей
Работа с единым порталом внутри

и вне организации

Иерархия сайтов региональных подразделений, департаментов, групп, отражающая структуру организации

Сайты создаются и редактируются уполномоченными сотрудниками

Слайд 11Общий портал для сотрудников и посетителей
Создание нового сайта требует минимум усилий
Шаблоны

сайтов для дискуссий, проектов, новостей, работы над документами и информацией

Настраиваемые категории сайтов

Сайт можно настроить под свои нужды

Сотрудники видят свои задачи и планы на портале

Слайд 12Общий портал для сотрудников и посетителей
Редактировать календарь можно прямо на сайте
Рабочие

области для детальной проработки

Участники работают и хранят информацию на сайте собрания

Назначение, контроль выполнения работ прямо с сайта

Слайд 13Управление поставленными задачами

Слайд 14Ведение сложных проектов - Project Server 2007

Слайд 15Управление поставленными задачами
Редактировать задачи и календарь можно и через Outlook
Изменения автоматически

согласуются с сайтом

Руководитель может одобрять и отклонять внесение изменений в задачи

Участники могут просматривать «ленты новостей» проектов

Слайд 16Планирование при помощи общих календарей
Общие календари групп и отделов можно объединять

в Outlook

Перекрытие календарей позволяет оценить оптимизировать график работы

Уведомления о ближайших задачах и встречах доступна через панель To-Do

Слайд 17Унифицированная работа над документами
Документы хранятся вместе с другими данными на сайте
Приложения

работают с документами на сайте как с обычными папками

С документами можно работать из Outlook, даже будучи в командировке

Слайд 18Личная рабочая область для каждого служащего
Область портала, адаптированная под работу служащего
Доступна

для уполномоченных сотрудников

Новости, документы, почта, коллеги, календарь – все на одном сайте

Позволяет получить информацию о сотруднике

Управление личными настройками

Слайд 19Правильная работа с информацией
Доступ к информации регулируется на уровне каждой директории

и отдельного элемента

Ведется сохранение версий документов, отсутствуют дубликаты

Информация сохраняется и архивируется, минимизируется потеря данных

Слайд 20
Одобрение/отклонение документов

Слайд 21Управление отдельным документом

Слайд 22Управление правами доступа к документу

Слайд 23Эффективное управление хранилищем документов
Средство управления большим количеством документов Managed Document Repository
Список

объявлений, для информирования пользователя о типе хранимых документов
Список задач, связанных с документами (утверждение документов, связанные с документами workflow)
Релевантные документы отображают документы, имеющие отношение к сотруднику (авторство, аудит, утверждение и пр.)
Версионирование документов
Check in/Check out для поддержки согласованной одновременной работы над документом

Слайд 25Типы контента
Использование типов контента позволяет связать с документами
Атрибуты. Добавляются к документам

(автор, тема, подразделение, проект), позволяя находить нужные документы на портале
Шаблоны. Позволяют всем сотрудникам подразделения использовать документы с предустановленными атрибутами и содержимым
Workflow. Автоматизируют процесы организации, связанные с документами (утверждение/редактирование/публикация документа, иные процесы)
Политики. Определяют правила работы с различными типами документов. Позволяют задать «время жизни» документа, срок его хранения, прочее

Слайд 30Поиск позволяет находить документы, публикации на сайте сотрудников
Поиск информации с учетом

расположения сотрудника

Подсветка частых запросов и ключевых слов

Релевантая сотруднику информация выводится первой

Поиск по бизнес приложениям

Поиск по типам контента

Слайд 31Workflow
Определяют цикл работ над документом, связывая людей с документами и бизнес-процесами

организации
Создание, ревизия, публикация,
использование и архивирование
Назначаются документу либо
типу контента
Разрабатываются в графическом
дизайнере
Могут содержать сложные циклы,
ветвления, специфические действия
Работают с веб, Office Infopath, BizTalk
и иными приложениями


Слайд 32Workflow Заявка на материально-техническое снабжение

Слайд 33Связывание документа с Workflow

Слайд 35Создание workflow с помощью SharePoint Designer

Слайд 36Создание workflow с помощью Workflow Designer

Слайд 37Глубина настройки Workflow
Visual Studio & WF SDK
Стандартные Workflow
(с настройкой)

SharePoint Site Designer

Workflow

Маршрутизация и утверждение

Аудит приложений

Управление списками

Жизненный цикл документа

Разработчик Пользователь

Настраиваиваемый аудит

Движение документов

Пользовательские действия

LOB
интеграция

Корпоративные процесы

Слайд 38Улучшение понимания бизнеса Business Intelligence. Требуемая информация в требуемом виде
Предоставление сотрудникам

требуемой аналитической информации
Информация из различных бизнес приложений (SAP, Siebel, SQL Server, Oracle, Access и другие)
KPI. Позволяют быстро оценить эффективность работу организации в ключевых областях
Легко воспринимаются, наглядны
Показатели могут быть детализированы
Показывают тенденции по каждому из показателей
Отчеты PivotTable и графики PivotChart. Сотрудники могут смотреть данные под нужным им углом и разрезом
Публикация таблиц Excel. Сотрудники сами публикуют нужные им отчеты.

Слайд 39Улучшение понимания бизнеса Поиск и использование бизнес инфорации
Простые в использовании средства

BI такие как ключевые показатели производительности, аналитические инструментальные панели, отчеты
Полная информация из LOB приложений
Серверные Excel таблицы
Гибкая фильтрация данных

Слайд 40Отчеты которые всегда под рукой

Слайд 41Сбалансированные показатели – ключ к эффективному принятию решений

Слайд 42Документы/задачи/календари, блоги, wiki, e-mail интеграция, управление проектами (упрощенно), Outlook интеграция, отключенные

докум./списки

Взаимо-
действие

Business Intelligence

Портал

Шаблон портала организации, Site Directory, персональные сайты, взаим. сотрудников, конфиденциальность

Масштабируемость, релевантный поиск, мощный поиск людей и бизнес информации

Мощные веб-формы, интеграция с LOB

Серверные Excel таблицы, визуализация, отчеты, BI веб компоненты, KPI/инструм. панели

Интегрированный документооборот, управление архивами, управление веб публикациями с политиками и workflow

Бизнес формы

Поиск

Управление контентом


Рабочие обл.,
управление,безопа-
сность, хранение, структуризация,
сайты

Office Sharepoint Server 2007 Области применения

Слайд 43Выгоды
Руководители «держат пальцы на пульсе» организации
Необходимая информация всегда под рукой а

значит эффективно используется
Работа сотрудников контролируема
Сотрудники работают продуктивней
Меньше задержек и рутинных операций
Большая безопасность информации в организации

Слайд 44© 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved.
This presentation is for informational

purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY.

Похожие презентации

Место и роль партий в современной России 298
Политическое устройство мира 359
ЭКОЛОГИЯ И КУЛЬТУРА 233
Телеканал ГОУ Прогимназии №1627 Сценарий Скороговорки в телевизионных  программах 0
Внешняя политика СССР в 60-80-е гг 264
Agenţii economici prestatori de servicii publice. (Capitolul 4.1) 302

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика