IBM Lotus Notes как инструмент оптимизации управленческих и документных процессов в организации презентация

организации»

Выполнили:
студенты 4 курса, ФиК-1
Соловьев Григорий
Жук Наташа
Нина Кабрера Яна

программный продукт, платформа для автоматизации совместной деятельности рабочих групп (Groupware). Производится компанией IBM Lotus Software, входящей в компанию IBM Software Group.

управленческих и документных процессов в организации, рассмотреть историю создания и совершенствования данного продукта, выявить основные функции и задачи, которые решает IBM Lotus Notes.

процессов . Особенностью системы является объектно-ориентированная архитектура, благодаря которой возможно создание информационных систем, автоматизирующих работу со сложноструктурированными данными и неформализованными динамическими процессами.

написанных в Компьютерной Исследовательской Лаборатории (Computer-based Education Research Laboratory, CERL) Университета штата Иллинойс.
1973 - CERL выпустила продукт под названием PLATO Notes.
1976- выпущен продукт под названием PLATO Group Notes
1987- . Lotus приобрела права на Notes

электронной почты
почтовый сервер
персональный и групповой календари, планировщик задач
набор офисных приложений IBM Lotus Symphony (текстовый редактор, электронные таблицы, подготовка презентаций)

клиент среды обмена мгновенными сообщениями (Instant messengerклиент среды обмена мгновенными сообщениями (Instant messenger) Lotus Sametime (сервер Sametime является самостоятельным продуктом)
веб-браузер
веб-сервер
сервер каталогов LDAP
сервер приложений
репликация — синхронизация между дистанционно удалёнными экземплярами баз данных
службы интеграции данных DECS (Domino Enterprise connection services)

открытыми ключами (PKI)

— программный продукт компании IBM Lotus Software — программный продукт компании IBM Lotus Software, клиентское рабочее место для работы с приложениями Lotus Notes.

Функции:
- Клиент электронной почты
электронная почта Lotus Notes
POP3
IMAP4
- Клиент сервера Lotus Domino
- Локальный сервер
- Клиент мгновенных сообщений
Sametime
- Доступ к адресным каталогам
Адресная книга Lotus Notes (Domino Directory)

интегрированная среда разработки приложений (IDE) — проприетарная интегрированная среда разработки приложений (IDE), исполняемых Lotus Notes/Domino.

Lotus Script — объектно-ориентированный язык программирования, спроектированный IBM Lotus Software. Частично совместим по синтаксису с языком Visual Basic. Встроенные классы Lotus Script предоставляют доступ к элементам интерфейса пользователя предоставляют доступ к элементам интерфейса пользователя, данным и служебным объектам Lotus Notes/Domino.
язык @-формул — «язык эт-формул» (от англ. @-formulas). Напоминает язык макрокоманд MS ExcelНапоминает язык макрокоманд MS Excel, что неудивительно, так как у обоих этих языков один и тот же прародитель — табличный процессорНапоминает язык макрокоманд MS Excel, что неудивительно, так как у обоих этих языков один и тот же прародитель — табличный процессор Lotus 1-2-3. Российские программисты в шутку называют язык @-формул, как «язык собако-формул». Название происходит от общеупотребимого русского сленгового, как «язык собако-формул». Название происходит от общеупотребимого русского сленгового названия символа @ — «собака».
Java
JavaScript Используется для управления объектами и данными на уровне интерфейса пользователя в клиенте Lotus Notes и при доступе по HTTP. Основные области применения:
интерфейс пользователя в HTTP
интеграция элементов интерфейса пользователя в клиенте Lotus Notes (Java-аплетов с Lotus Script, при работе в многофреймовом интерфейсе)
Простые действия — упрощённая «блочная» форма описания операций, выполняемых системой. Применяется для задания несложных операций и групп операций над данными. Рекомендована и во многих случаях доступна для использования конечными пользователями системы.
Средства интеграции

управления (системного администрирования — интегрированная среда управления (системного администрирования) распределёнными сетями, построенными с использованием программного обеспечения Lotus Notes/Domino.

Возможности:
Управление серверами Lotus Domino
Изменение конфигурации серверов Lotus Domino
Запуск и остановка задач на серверах Lotus Domino
Просмотр и сбор статистики об управляемых серверах Lotus Domino
Управление пользователями сети Lotus Notes/Domino
Управление учётными записями пользователей Lotus Notes/Domino
Управление сеансами работы пользователей на серверах Lotus Domino

Instant messenger
встроенный клиент (IBM Lotus Sametime)
- Чтение новостей
RSS
UsenetUsenet (NNTP)

- Полнотекстовый поиск
- База данных
Объектно-ориентированная СУБД
Технология «клиент-сервер»
Формат базы данных: объектная БД NSF, комбинированная NSFDB2
- Сервер
Кластер (группа компьютеров)
Разделы серверов (partitioned servers) — возможность установки на один аппаратный сервер нескольких серверов Lotus Domino
SMP
Passthru — сквозное подключение («прокси» по протоколу NotesRPC)

календаря и приложений Lotus Notes (синхронизация выполняется при подключении к серверу)
Тонкий клиентТонкий клиент (HTTPТонкий клиент (HTTP и HTTPSТонкий клиент (HTTP и HTTPS), включая iNotesТонкий клиент (HTTP и HTTPS), включая iNotes[3] (расширение функций браузера и MS Outlook для работы с приложениями Lotus Notes/Domino)
Мобильный клиентМобильный клиент — клиент для PDA и смартфонов на базе Windows MobileМобильный клиент — клиент для PDA и смартфонов на базе Windows Mobile, Nokia SymbianМобильный клиент — клиент для PDA и смартфонов на базе Windows Mobile, Nokia Symbian и AppleМобильный клиент — клиент для PDA и смартфонов на базе Windows Mobile, Nokia Symbian и Apple iPhoneМобильный клиент — клиент для PDA и смартфонов на базе Windows Mobile, Nokia Symbian и Apple iPhone, iPadМобильный клиент — клиент для PDA и смартфонов на базе Windows Mobile, Nokia Symbian и Apple iPhone, iPad и iPod TouchМобильный клиент — клиент для PDA и смартфонов на базе Windows Mobile, Nokia Symbian и Apple iPhone, iPad и iPod Touch (IBM Lotus TravellerМобильный клиент — клиент для PDA и смартфонов на базе Windows Mobile, Nokia Symbian и Apple iPhone, iPad и iPod Touch (IBM Lotus Traveller)[4]
Eclipse (только для клиента Standart)
- Офисный пакет
обработка документов в формате OpenDocumentобработка документов в формате OpenDocument (IBM Lotus Symphony)

- Аутентификация
LDAP
en:SPNEGO — автоматическая аутентификация (без ввода имени пользователя и пароля) для Web-клиентов Lotus Domino в домене Windows
Роуминг — синхронизация рабочей среды пользователя для клиента Lotus Notes на каждой рабочей станции, с которой пользователь вошёл в сеть Lotus Notes
- Криптозащита (Шифрование- Криптозащита (Шифрование и Электронная цифровая подпись)
X.509
SSL
S/MIME

порт TCP 1352
IPX/SPX
NetBIOS
X.PC — прямое модемное подключение (без использования сетевых функций операционной системы)
- Репликация
репликация сервер-сервер
репликация сервер-клиент

- Языки программирования
@-формулы
Lotus Script
Java
JavaScript
- Интеграция с СУБД и иными приложениями (по данным и программным вызовам)
CORBA
COM
XML
ODBC
DDE
OLE

Lotus Notes и Domino позволяют общаться с коллегами и выполнять повседневные задачи как в офисе, так и вне его, объединяя календарные планы и календари, деловые и личные контакты. С помощью этих продуктов можно организовать доступ к другим программным системам семейства Lotus с конечных устройств разного типа: стационарных, переносных, карманных компьютеров и коммуникаторов.
Платформа IBM Lotus Notes/Domino уже давно зарекомендовала себя не только как простая электронная почтовая система, но и как удобная платформа для организации документооборота. Ее пользователями являются и крупнейшие компании мира, и небольшие предприятия различных отраслей такие как: «Роснефть», «БТА Банк», «Сибирьтелеком» и U. S. Bank.

выхода во внешний мир и взаимодействие с любыми другими системами электронной почты);
Обмена любыми информационными ресурсами в рамках локальной вычислительной сети с возможностью информационного обмена с внешним миром, включая выход в Internet;
Функционирования системы организации делопроизводства с возможностью групповой обработки документов, определения трафика их прохождения, контроля исполнительской дисциплины в рамках локальной вычислительной сети и с внешними, подчинёнными подразделениями;
Интеграции действующих и вновь внедряемых автоматизированных систем и отдельных рабочих мест в общую информационную среду;
Обеспечения возможности планомерной автоматизации деятельности подразделений, с учётом стыковки с действующими системами.

1. Планирование бизнеса Планирование бизнеса - это стратегический процесс, выходящий за рамки чистого производства. В принципе Lotus Notes может служить основной платформой для стратегического делового планирования, например, для составления пятилетних планов или планов выхода на новые рынки.
2. Приобретения и закупки
Lotus Notes и Domino автоматически следит за всеми изменениями у поставщиков, позволяет постоянно отслеживать движение товаров и оценивать условия поставщиков, сводя к минимуму затраты и издержки, и позволяя вовремя доставлять продукцию потребителю.   3. Проектирование и разработка продуктов Lotus Notes регистрирует накопленные в вашей компании знания, выводит их из изолированных файлов и папок и подает туда, где они необходимы в данный момент. Богатая библиотека объектов позволяет Lotus Notes постоянно записывать процесс разработки и создавать ценную базу знаний для последующих проектов.

4. Производство Lotus Notes облегчает планирование и прогнозирование за счет быстрого доступа к текущим статистическим отчетам и другой важной информации. Приложения Notes помогут вам скоординировать работу по планированию производства и максимально оптимизировать производственные графики.
5. Продажи и маркетинг Группы маркетинга часто используют Lotus Notes для создания конкурентной информационной системы, которая собирает и сохраняет различные данные от прайс-листов до важных сведений о конкурентах. Еще важнее то, что Domino помогает управлять потоками информации с Web-сайта и с максимальной эффективностью использовать возможности Интернет для сотрудничества с заказчиками и поставщиками.
6. Обслуживание заказчиков Некоторые производители считают главным фактором в конкурентной борьбе массовую настройку своих продуктов и услуг на конкретные потребности заказчиков. Lotus Notes поддерживает тесную связь между производителями, дистрибьюторами, дилерами и заказчиками, а это, в свою очередь, обеспечивает важнейшие условия, необходимые для массовой настройки продуктов и услуг.
7. Система самообслуживания сотрудников С помощью Lotus Notes многие организации предоставляют своим сотрудникам доступ к важной информации о корпоративной политике, льготах, вакансиях, возможностях приобретения привилегированных акций и т.д. Lotus Notes и Domino предоставляют доступ к этой информации через Web-браузеры, то есть с домашнего компьютера, из информационных киосков, через телефон и т.д.

В октябре 2011 года завершился проект организации доступа топ-менеджмента Евразийского Банка к корпоративной почтовой системе с мобильных устройств на базе программного обеспечения IBM Lotus Notes Traveler. Он включает широкий спектр сервисов: корпоративную почту, рабочие контакты, календарь встреч, планировщик задач.

документо-ориентированная клиент-серверная СУБД в сочетании с почтовой системой. Помимо встроенных операций для работы с почтой, персональным и групповым календарём, заготовок для организации дискуссионных форумов, она предоставляет возможности по созданию специализированных баз - «рабочих потоков», или «workflow», в которых документы имеют настраиваемый внешний вид, состав полей и программируемое поведение. Перечисленный набор характеристик делает Lotus Notes оптимальным средством для перевода традиционного «бумажного» документооборота в электронный вид.