Enterprise Office Solution презентация

Содержание

В этой презентации: Основные принципы разработки Структура решения Функциональные возможности Бизнес-процессы документооборота Внедрение системы

Слайд 1Enterprise Office Solution


электронный документооборот и управление контентом


for SharePoint

Слайд 2В этой презентации:

Основные принципы разработки
Структура решения
Функциональные возможности
Бизнес-процессы документооборота
Внедрение системы

Слайд 3Централизованное хранение электронных документов;
«Классический» документооборот;
Контроль и мониторинг исполнения поручений и

документов;
Подготовка проектов документов, включая процессы согласования и утверждения;
Повседневная работа сотрудников с документами и задачами

Автоматизация ключевых процессов:

НОВЫЙ ПРОДУКТ «ЭОС»

Слайд 4ПОДХОДЫ К СОЗДАНИЮ РЕШЕНИЯ
Соответствие нормативным требованиям в области работы с документами
Ориентация

на российскую практику организации документооборота (учет национальной специфики)
Опора на многолетний опыт «ЭОС»: 14 лет / более 2 500 клиентов
Максимальное использование базовых возможностей платформы SharePoint
Универсальность решений и технологий
Возможность расширения функциональных возможностей (в т.ч. силами заказчика)

Слайд 5Платформа Microsoft Office SharePoint Server 2007


ПОДХОДЫ К СОЗДАНИЮ РЕШЕНИЯ
Контроль исполнения
Хранилища документов
Процессы совместной

работы

Рабочее место

Разграничение доступа

ЭЦП и шифрование

Отчетные формы

Справочники

Поточное сканирование


Функции автоматизации документооборота полностью интегрированы в платформу

Слайд 6
СТРУКТУРА РЕШЕНИЯ
ЛИЧНЫЙ УЗЕЛ
УЗЕЛ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА

Слайд 7ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Электронное хранилище документов
Настройка любых полей карточек
Работа со справочниками (+ создание

новых)
Регистрация документов с автоматической нумерацией
Поддержка работы с вложенными файлами, поручениями по документу
Потоковый ввод бумажных документов (сканирование)
Отслеживание хода обработки документа
Оповещения об изменении важной информации
Управление сроками хранения документов

Слайд 9Совместная работа сотрудников
Совместное редактирование документов
Автоматический контроль версий
Пересылка документов на рабочие места

сотрудников
Полная автоматизация совместной работы с проектами: от подготовки до утверждения и регистрации
Настраиваемые процессы совместной работы
Работа с данными через MS Office
Новости, обсуждения, опросы, блоги (онлайн-взаимодействие)

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Слайд 10
Автоматизация процессов согласования и утверждения документов

Поддерживается любая маршрутизация:
последовательная;
параллельная;
сложная

Слайд 11
Поддержка электронных форм (созданных средствами MS InfoPath)

Настройка рабочих процессов (средствами MS

SharePoint Designer)


Слайд 12Создание поручений:
по документу
самостоятельных

Автоматическое создание на основе поручения персональных задач

для каждого исполнителя
Контроль и мониторинг хода исполнения (автоматизация функций контролера)
Статистика по исполнительской дисциплине (отчеты)

Контроль исполнения документов и поручений

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Слайд 14Политика управления доступом – автоматическое разграничение прав:
для документов: по группам

(видам)
для проектов и поручений: по «фигурантам»

Обеспечение безопасности информации

Криптографическая защита информации:
Поддержка ЭЦП
Шифрование данных

Стандартные возможности SharePoint:
аутентификация пользователей
управление целевыми аудиториями
аудит событий и действий в системе

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Слайд 15Персональное рабочее место
А также:
Исполнение поручений и задач
Мониторинг и контроль исполнения документов

/ поручений
Согласование и утверждение проектов документов и др.

Удобный веб-интерфейс
Персональное рабочее место
Инструменты взаимодействия с коллегами
Быстрый доступ к любой информации
Удаленный и мобильный доступ
Привычная среда MS Office

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Слайд 17БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Слайд 18

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Слайд 19


Работа с исходящими и внутренними документами:

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Слайд 20Обработка запросов, выдача справок
Обслуживание клиентов
Работа с обращениями граждан
Ознакомление с нормативно- правовыми актами
Работа

с персоналом (досье кандидатов, резюме)
Участие в тендерах
Согласование заявок
Бронирование переговорных, заказ билетов и т.п.

А также: «стандартные» бизнес-процессы

Слайд 21Стратегические преимущества:
Технологические преимущества:
Универсальность портальных технологий
Технологии Microsoft – де-факто «корпоративный стандарт» ПО
SharePoint

– «ядро» Microsoft Office System
Наилучшее сочетание «цена / функциональность»

Современные веб-технологии
Простота внедрения и настройки
Практически неограниченные возможности для расширения функций
Широкий круг решений независимых разработчиков

ПРЕИМУЩЕСТВА ПЛАТФОРМЫ










Расширение возможностей при выходе новых версий платформы…

Слайд 22
Набор компонентов – единая ЕСМ-платформа
SHAREPOINT

отраслевые
бизнес-
системы
Хранение данных
Коллективная работа и обмен данными
Автоматизированная

обработка данных (бизнес-процессы)

Публикация и общий доступ к данным

Поиск данных и бизнес-аналитика

Интеграция данных из разных источников





Базовые возможности SharePoint

Решения независимых разработчиков

Доработки специалистов заказчика

бухгалтерия,
финансы

управление
персоналом

отношения
с клиентами

управление
поставками

Слайд 23«СООБЩЕСТВО SHAREPOINT» – решения независимых разработчиков
Бизнес-приложения для различных отраслей
Графическое моделирование бизнес-процессов
Создание

отчетов, мониторинг и анализ ключевых показателей
Сбор и анализ данных
Работа с данными в режиме «off-line»
Построение «социальных сетей»
Управление информированием сотрудников
Резервное копирование и восстановление
Расширенные возможности администрирования
Средства репликации данных
Инструменты миграции на SharePoint с других платформ

Слайд 24
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ:
Лицензионное ПО Microsoft со скидками!

Слайд 25ПРИОБРЕТЕНИЕ «EOS for SharePoint»
Варианты поставки:

Слайд 26СТОИМОСТЬ ЛИЦЕНЗИЙ коробочной версии «EOS for SP»

Слайд 27ВНЕДРЕНИЕ КОРОБОЧНОЙ ВЕРСИИ

Слайд 28Дополнительная информация

КОМПАНИЯ ПРОМИНФОРМ официальный партнер КОМПАНИИ «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ» (ЭОС) web: www.promscan.ru e-mail:

office@promscan.ru

394030, г. Воронеж, ул. Свободы, д. 75
Телефон: (4732) 51-78-67, 60-41-61
Факс: (4732) 60-41-61

Похожие презентации

Политический обозреватель современной системы СМИ. Вячеслав Костиков 284
Теории политики 296
О выборах в Республике Казахстан 536
Тема 299
Морская политика США 387
Новостной трафик как средство для PR и увеличения продаж. 327

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика