Внедрение топливных карт. Изменение схемы компенсации за использование ГСМ презентация

цен на топливо, так как топливо предоставляется отдельно – по топливной карте.

Сумма арендной платы «на руки» зависит только от количества дней, в течение которых а/м использовалась для производственных нужд (расходов на топливо в составе арендной платы не будет).

При заправке на АЗС нет необходимости расходовать средства с личной банковской карты или возить с собой наличные деньги. Оплата осуществляется с топливной карты.
Количество брендов поставщиков топлива составляет более 500, благодаря чему заправка по топливной карте возможна практически на любой АЗС России

Компания, в свою очередь, получает возможность достичь экономии налогов, уплачиваемых с топлива и сопутствующих расходов без изменения суммы выплачиваемой арендной платы.

= 615 руб.)

Содержание а/м (79 руб.)

Оплата топлива (408 руб.)

Компенсация топлива при дальних поездках (по факту)

Арендная плата (за день)
(125 руб.+25 руб.=150 руб.)

Содержание а/м (109 руб.)

Компенсация топлива по топливным картам
(из расчета 12 л/за день эксплуатации а/м)

НДФЛ (80 руб.)

Соц. отчисления (16,5 руб./день) 30% с суммы услуг по управлению

НДФЛ (20 руб.)

Соц. отчисления (8,1 руб./день) 30% с суммы услуг по управлению

Состав договора аренды
(действующие условия)

Состав договора аренды
(с 01.07.2016)

Услуги по управлению (48 руб.)

Услуги по управлению (22 руб.)

2015 год средняя цена за 1 л. АИ-92 выросла на 2 рубля (с 32 до 34 руб.).
С ростом цен на топливо снижается сумма арендной платы, которую можно израсходовать на эксплуатационные нужды.

http://www.masterscard.ru/

2. Поставщик предоставляет возможность заправляться топливом по 2-м типам карт:
Единая – заправка на АЗС различных поставщиков ГСМ (в т.ч. Газпром) , кроме Лукойл
Лукойл – заправка на АЗС Лукойл

3. Перечень АЗС, обслуживаемых поставщиком постоянно обновляется и распложен на сайте поставщика по ссылке:
http://www.masterscard.ru/map_azs/
или во вложенном файле на дату 17.03.16

3. Заправка ГСМ по ТК проводится с применением ПИН-кода, который поставщик сообщает дополнительно.

организации работы по договорам аренды автотранспорта с применением топливных карт

Топливные карты выдаются работникам на основании договоров аренды транспортного средства.

Топливная карта позволяет приобретать топливо (бензин АИ – 80, 92, 95,98, дизельное топливо, газ СПБТ, газ метан) на сети АЗС, обслуживаемых Поставщиком ТК. Полный перечень АЗС см. на сайте Поставщика ТК.

По каждой топливной карте устанавливается ежемесячный лимит Топлива в виде максимального количества используемого топлива (в литрах). Величина ежемесячного лимита для разных отделений и офисов продаж может отличаться. Величина лимита устанавливается Приказом по Компании.

Фактическое количество топлива, использованного для выполнения работниками служебных обязанностей, ежемесячно подтверждается Маршрутным листом, оформляемым в Автоматизированном рабочем месте арендодателя транспортного средства.

В АРМ монтажник имеет возможность выбрать все заявки, в исполнении которых он в т.ч. выполнял обязанности водителя ТС.
РГП/ТДО/ДО проверяет в АРМ перечень выбранных монтажником заявок, рассчитанный километраж, при необходимости корректирует его. Подтверждает в АРМ маршрутный лист и акт выполненных работ в срок до 12-00 мск. 1 числа месяца, следующего за отчетным.
РГП/ТДО/ДО распечатывает акты выполненных работ из АРМ, подписывает их у монтажника в срок до 12-00 мск. 5 числа месяца, следующего за отчетным.
Не подтвержденный Маршрутным листом расход топлива удерживается из сумм арендной платы по договорам аренды, в случае отсутствия к выплате сумм арендной платы - из заработной платы работника.

5. Остатки неиспользованного за месяц ежемесячного лимита Топлива на Топливной карте на следующий месяц не переносятся

с ТК с 01.06.16 .

Остальные филиалы начинают применять ТК с 01.07.15.


Первоначальный заказ ТК в ОП:
Руководитель отдела мотивации А. Галкин формирует перечень монтажников и согласователей по ОП с которым заключен договор аренды ТС (ФИО монтажника, город, ежемесячный лимит в литрах) передает перечень Администратору ТК (временно И. Цыплухина).
Администратор ТК согласует перечень с Зам. ТДРФ (ФИО монтажников, вид топлива). Отправляет заказ на поставку ТК Поставщику;
Администратор ТК отправляет в ОП ТК по реестру передачи ТК;
РГП/ТДО/ДО получают ТК, подписывают Реестр, выдают ТК ИУОО, получают подпись ИУОО в реестре и в договоре аренды ТС с применением ТК. Скан. копию подписанного реестра отправляют на эл. адрес oil@enforta.com ;
Администратор ТК высылает Зам ТДРФ пин-коды на ТК после получения сканированной копии реестра.

работника?
РГП/ТДО/ДО при отсутствии филиале свободной ТК направляет запрос на эл. адрес oil@enforta.com .
Администратор ТК отправляет в ОП ТК по реестру передачи ТК;
РГП/ТДО/ДО получают ТК, подписывают Реестр, выдают ТК ИУОО, получают подпись ИУОО в реестре и в договоре аренды ТС с применением ТК. Скан. копию подписанного реестра отправляют на эл. адрес oil@enforta.com ;
Администратор ТК высылает Зам ТДРФ пин-коды на ТК полсе получения сканированной копии реестра.

Когда ТК должна быть заблокирована по решению РГП/ТДО/ДО?
На период отсутствия работника (отпуск, не выясненные причины, утеря ТК) – в первый день отсутствия работника
При увольнении работника за 2 рабочих дня до даты увольнения;

Для блокировки ТК необходимо направить запрос эл. адрес oil@enforta.com с указанием города, ФИО монтажника, номера ТК, вида ТК (Единая, Лукойл) ;

Как увеличить количество топлива на ТК?
Монтажник может самостоятельно контролировать количество литров топлива на ТК по Чеку-Инфо. Чек - Инфо выдают на каждой заправке при запросе.
Монтажник уведомляет РГП/ТДО/ДО о необходимости пополнить количество топлива на ТК желательно за 48 часов до требуемой даты;
РГП/ТДО/ДО направляет запрос на эл. адрес oil@enforta.com с указанием города, ФИО монтажника, номера ТК, вида ТК (Единая, Лукойл, количество дополнительных литров топлива).
Все поступившие запросы на увеличение топлива до 17-00 мск. Текущего дня будут исполнены на 02-00 часа следующего дня.
Для того, чтобы на ТК увеличилось количество топлива необходимо первую заправку сделать на АЗС имеющих сервис «Удаленное изменение» . Перечень АЗС. Имеющих сервис «Удаленное изменение» есть на сайте поставщика или узнать адрес АЗС в Вашем городе возможно, позвонив на круглосуточную Горячую линию. 8 (800) 3333-619