Слайд 1Контур-Зарплата.
6-НДФЛ
Шинкарев
Вячеслав
Вебинар 21.04.2016
Слайд 26-НДФЛ
Первый отчет – не позднее
30 апреля 2016 (4 мая)
Приказ ФНС
от 14 октября 2015 г. N ММВ-7-11/450@
Письмо ФНС от 25 февраля 2015 г. N БС-4-11/3058@
Разъяснения по заполнению
Письмо ФНС от 10 марта 2016 г. N БС-4-11/3852@
Контрольные соотношения (версия 3)
Слайд 36-НДФЛ
Первый отчет – не позднее
30 апреля 2016 (4 мая)
В печатном
виде если меньше 25 человек
Печатная форма – машиночитаемая! (PDF417)
Надо ли сдавать «нулевки»?
Письмо ФНС от 23 марта 2016 г. № БС-4-11/4958
Слайд 4Раздел 1
Строка 020 больше либо равна строки 030
Строки 020, 030, 040,
050, 060, 080 могут быть сверены с формой 2-НДФЛ
Слайд 5Раздел 1 и 2-НДФЛ
Строка 020 = «Общая сумма дохода»
Строка 025 =
Сумма доходов по коду 1010
Строка 040 = «Сумма налога исчисленная»
Строка 050 >0 если есть уведомление на аванс.плат.
Слайд 6Раздел 1 и 2-НДФЛ
Строка 060 = Количество 2-НДФЛ
Строка 070
Строка 080 =
«Неудержанная сумма налога» 2-НДФЛ
Слайд 7Раздел 1
Строка 070 не может быть сверена с 2-НДФЛ
Строка 070 –
это сумма строк 140 из раздела 2, из всех отчетов одного налогового периода!
Слайд 8Раздел 1
Строка 070 – Строка 090
периода
Слайд 9Раздел 1
Строка 090 – сумма отрицательного НДФЛ, не вошедшего в раздел
2 (в программе Контур-Зарплата)
Слайд 10Раздел 1
Строка 080 – при отчетности в течении года???
Строка 080 в
годовой 6-НДФЛ должна совпадать с 2-НДФЛ
Слайд 11Раздел 1
(020-030)*010/100 = 040
Допустимая погрешность «плюс-минус» 1 рубль * 060
* кол-во строк 100
Слайд 12Накопительно
Почти все данные соответствуют 2-НДФЛ (кроме строки 070 и 090?)
Раздел 1
Слайд 13Заполняется нарастающим итогом?
Форма Расчета состоит из:
Титульного листа
Раздела 1 "Обобщенные показатели" (далее
- Раздел 1);
Раздела 2 "Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц" (далее - Раздел 2).
Расчет составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год (далее - период представления).
Раздел 2
Слайд 15Данные объединяются по уникальному сочетанию всех трех дат (100,110,120)!!!
Раздел 2
Слайд 16120 строка – срок уплаты, а не фактическая дата уплаты!
Раздел 2
Слайд 17Данные в разделе 2 не разбиваются по ставкам налога!!!
Раздел 2
Слайд 19Проблема для тех кто выдает зарплату раньше конца месяца
Раздел 2
С появлением
Письма ФНС от 24 марта 2016 года № БС-4-11/5106 наверное уже не проблема!
Слайд 20Проблема для тех кто выдает зарплату раньше конца месяца
Раздел 2
Слайд 21Стандартный блок для зарплаты
Раздел 2
Слайд 22Суммы с какими датами попадают в раздел 2?
ПИСЬМО ФНС от 25
февраля 2016 г. N БС-4-11/3058@
Расчет по форме 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату, соответственно, на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря соответствующего налогового периода.
Это трактуется как то, что у строк 100 и 110 дата не должна превышать указанной отчетной даты! Если одна из этих дат больше отчетной, то суммы попадают в следующий отчет.
Раздел 2
Слайд 23Суммы с какими датами попадают в раздел 2?
ПИСЬМО ФНС от 25
февраля 2016 г. N БС-4-11/3058@
….
Таким образом, в случае если работникам заработная плата за март 2016 года выплачена 05.04.2016, а налог на доходы физических лиц перечислен 06.04.2016, то операция отражается в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года….
Раздел 2
Слайд 24Суммы с какими датами попадают в раздел 2?
ПИСЬМО ФНС от 25
февраля 2016 г. N БС-4-11/3058@
….
при этом налоговый агент вправе не отражать операцию в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года
Данная операция будет отражена при непосредственной выплате заработной платы работникам в расчете по форме 6-НДФЛ за полугодие 2016 года, следующим образом:
Раздел 2
Слайд 26Указанный блок обязательно должен попадать в отчет за полугодие!
Указание его в
отчетности за первый квартал не является ошибкой!
Раздел 2
Слайд 27Как определять даты 100,110,120
в теории
Начинаем всегда со строки 110!!! Эта строка
«главная» в разделе 2!
После строки 110 определяем строки 120 и 100.
Слайд 28Как определяется строка 110
(дата удержания НДФЛ)
в теории
Ст.226 НК РФ: Налог удерживается
при фактической выплате дохода
Дата фактической выплаты дохода работнику!!!
Слайд 29Как определяется строка 120
в теории
Для большинства случаев: следующий день после дня
указанного в строке 110
Для отпускных и больничных: последний день месяца указанного в строке 110
+ сдвиг из-за выходных
Слайд 30Как определяется строка 100
в теории
Ст.223 НК РФ «дата фактического получения дохода»
Конец
месяца
Дата выплаты дохода работнику. В большинстве случаев это дата стоящая в строке 110! (исключение – «не денежные» доходы!)
Слайд 31Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
Слайд 32Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
Материальная помощь в марте.
Доход выплачен: 18.03.2016
Что ставим в
строчки 110, 120 и 100?
Слайд 33Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
Материальная помощь в марте.
Доход выплачен: 18.03.2016
110 = 18.03.2016
100
= 110 = 18.03.2016
120 = 110 + 1 = 21.03.2016 (сдвиг из-за выходных)
Слайд 34Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
Зарплата за март 2016 года
Доход выплачен: 11.04.2016
Что ставим
в строчки 110, 120 и 100?
Слайд 35Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
Зарплата за март 2016 года
Доход выплачен: 11.04.2016
110 =
11.04.2016
100 = 31.03.2016
120 = 110 + 1 = 12.04.2016
Слайд 36Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
Больничные начислены в декабре за ноябрь, выплачены в
январе
Доход выплачен: 11.01.2016
Слайд 37Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
Больничные начислены в декабре за ноябрь, выплачены в
январе
Доход выплачен: 11.01.2016
110 = 11.01.2016
100 = 110 = 11.01.2016
120 = 01.02.2016 (перенос из-за выходных)
Слайд 38Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
В феврале для январских отпускных доначислена сумма отпускных.
Доход
выплачен: 05.03.2016
Слайд 39Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
В феврале для январских отпускных доначислена сумма отпускных.
Доход
выплачен: 05.03.2016
110 = 05.03.2016
100 = 110 = 05.03.2016
120 = 31.03.2016
Слайд 40Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
Годовая премия уволенному в мае прошлого года
Доход выплачен:
11.02.2016
Слайд 41Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
Годовая премия уволенному в мае прошлого года
Доход выплачен:
11.02.2016
Вариант 1 (премия это «зарплата»)
110 = 11.02.2016
100 = дата увольнения
120 = 110 + 1 = 12.02.2016
Слайд 42Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
Годовая премия уволенному в мае прошлого года
Доход выплачен:
11.02.2016
Вариант 2 (премия это НЕ «зарплата»)
110 = 11.02.2016
100 = 110 = 11.02.2016
120 = 110 + 1 = 12.02.2016
Слайд 43Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
Выплаты уволенному работнику
Дата увольнения: 05.02.2016
Доход выплачен по заявлению:
11.02.2016
Слайд 44Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
Выплаты уволенному работнику
Дата увольнения: 05.02.2016
Доход выплачен по заявлению:
11.02.2016
Вариант 1 (только «зарплата»)
110 = 11.02.2016
100 = 05.02.2016
120 = 110 + 1 = 12.02.2016
Слайд 45Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
Выплаты уволенному работнику
Дата увольнения: 05.02.2016
Доход выплачен по заявлению:
11.02.2016
Вариант 2 («зарплата»+компенсация за отпуск+ «не зарплата»)
Возможно появление 3 блоков
Слайд 46Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
Вариант 2
Зарплатный блок:
110 = 11.02.2016 100 = 05.02.2016
120 = 12.02.2016
Отпускной/больничный блок:
110 = 11.02.2016 100 = 11.02.2016 120 = 29.02.2016
Прочие доходы:
110 = 11.02.2016 100 = 11.02.2016 120 = 12.02.2016
Слайд 47Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
Отрицательный перерасчет по зарплате.
В марте за январь «минус»
2000 рублей (из-за начисленного больничного)
Вариант 1 (по месяцу принадлежности)
Зарплата за какой месяц? за январь
Когда выплачена зарплата за январь? 10.02.2016
110 – 10.02.2016
100 – 31.01.2016
120 = 110 +1 = 11.02.2016
Слайд 48Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
Отрицательный перерасчет по зарплате.
В марте за январь «минус»
2000 рублей (из-за начисленного больничного)
Вариант 2 (по месяцу начисления)
Зарплата за какой месяц? за март(!)
Когда выплачена зарплата за март? 08.04.2016
110 – 08.04.2016,
100 – 31.03.2016,
120 = 110 +1 = 11.04.2016
130 строка «схлапывается» с положительной зарплатой марта
Слайд 49Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
Какой вид дохода попал в этот блок?
Слайд 50Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
Какой вид дохода попал в этот блок?
Отпускные или
больничные
Слайд 51Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
Какой вид дохода попал в этот блок?
Слайд 52Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
Какой вид дохода попал в этот блок?
Зарплата, мат.выгода
по ссуде, сверхнормативные командировочные или натур.доход
Слайд 53Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
Какой вид дохода попал в этот блок?
Слайд 54Как определять даты 100,110,120
Тренируемся!
Какой вид дохода попал в этот блок?
Отпускные или
больничные
Слайд 55Самое пристальное внимание строкам:
110 – дата удержания налога
120 – срок перечисления
налога
140 – удержанный НДФЛ
Раздел 2
Слайд 56Раздел 2 формы 6-НДФЛ – это собственноручно составленный организацией документ для
начисления пени и штрафов по НДФЛ
Раздел 2
Есть в периоде 10.02.2016-11.02.2016 платежка на 780 рублей?
Да? или Нет?
Слайд 57Берем данные из раздела 2 и платежки и сверяем:
Раздел 2
Слайд 58Что получается в результате сверки (простой):
Раздел 2
Слайд 59Что получается в результате сверки (продвинутой):
Раздел 2
Слайд 60Сложные и не очень вопросы:
Что ставить в 100-110-120 если есть задержка
по выплате зарплаты?
Удержанный НДФЛ разбивать пропорционально или полностью удержать при первой же выплате дохода?
ФНС рекомендует пропорционально. В НК ничего подобного нет!!!
Раздел 2
Слайд 61
Что ставить в 100-110-120 если есть задержка по выплате зарплаты?
Ответьте себе
на 2 вопроса:
Как мы перечисляли НДФЛ?
Какое наказание мы предпочитаем?
Раздел 2
Слайд 62
Что ставить в 100-110-120 если есть задержка по выплате зарплаты?
Как мы
перечисляли НДФЛ?
Весь удержанный НДФЛ перечисляем своевременно!!!
Зарплата за январь выплачена 10.02, 24.02, 05.03
Раздел 2
Слайд 63Что ставить в 100-110-120 если есть задержка по выплате зарплаты?
Как мы
перечисляли НДФЛ?
Весь удержанный НДФЛ перечисляем своевременно!!!
Зарплата за январь выплачена 10.02, 24.02, 04.03
Будет 3 блока:
100 – 31.01.2016 110 – 10.02.2016 120 – 11.02.2016
100 – 31.01.2016 110 – 24.02.2016 120 – 25.02.2016
100 – 31.01.2016 110 – 04.03.2016 120 – 09.03.2016
Раздел 2
Слайд 64
Что ставить в 100-110-120 если есть задержка по выплате зарплаты?
Как мы
перечисляли НДФЛ?
Весь удержанный НДФЛ перечислили с последней выплатой или еще позже!!!
Зарплата за январь выплачена 10.02, 24.02, 05.03
НДФЛ перечислен 09.03.
2. Какое наказание мы предпочитаем?
Раздел 2
Слайд 65Что ставить в 100-110-120 если есть задержка по выплате зарплаты?
2. Какое
наказание мы предпочитаем?
Справедливое
Будет 3 блока:
100 – 31.01.2016 110 – 10.02.2016 120 – 11.02.2016
100 – 31.01.2016 110 – 24.02.2016 120 – 25.02.2016
100 – 31.01.2016 110 – 04.03.2016 120 – 09.03.2016
+ автоматически максимально возможные для данной ситуации штрафы и пени
Раздел 2
Слайд 66Что ставить в 100-110-120 если есть задержка по выплате зарплаты?
2. Какое
наказание мы предпочитаем?
Минимальное
Будет 1 блок, в 110 строке отразить дату предыдущую дате перечисления НДФЛ:
100 – 31.01.2016 110 – 04.03.2016 120 – 09.03.2016
+ возможно, при более тщательной проверке организации, 500 рублей за недостоверность и доначисление штрафов и пени
Раздел 2
Слайд 67Сложные и не очень вопросы:
Удержанный НДФЛ разбивать пропорционально или полностью удержать
при первой же выплате дохода?
ФНС рекомендует пропорционально. В НК ничего подобного нет!!!
Есть смысл удерживать и перечислять НДФЛ в полном объеме при первой же выплате
Раздел 2
Слайд 686-НДФЛ
Что потребуется в бухгалтерских программах:
Проставление дат фактической выплаты дохода для любых
видов дохода.
Определение удержанной суммы НДФЛ в момент выплаты дохода
Слайд 69Как определяются значения для
строк 100-130
В зависимости от типа дохода!!!
Слайд 70Как определяется строка 100
в программе для дохода
в виде зарплаты
Конец месяца
или Дата увольнения
Исключение: зарплата раньше конца месяца (есть настройка) и запоздавшая зарплата уволенным (есть настройка)
Слайд 71Как определяется строка 100
в программе для остальных доходов
Дата фактической выплаты суммы
(то есть дата из строки 110!)
Слайд 72Как определяется строка 110
в программе
В первую очередь:
Информация разнесенная в ЛС из
кассовой ведомости (в новой версии!!!)
Слайд 74Учет выданных ведомостей
Особенность работы в этом режиме:
Программа контролирует и не допускает
множественную выдачу одной и той же суммы
Программа умеет считать НДФЛ в этом режиме при формировании ведомости
Сложно откорректировать выдаваемую сумму
Сложно учитывать другие удержания (кроме НДФЛ)
Слайд 77Что такое «особый вид НДФЛ»
Вид налога на котором учитывается НДФЛ
с отдельных видов дохода (например НДФЛ с больничных)
Варианты:
У вида может быть свой алгоритм расчета. Но мы просим ведомость все равно посчитать налог.
У вида свой алгоритм, и в ведомость мы хотим получить посчитанную им сумму.
Вид прямого ввода
Слайд 79Как определяется строка 110
в программе
В первую очередь:
Информация разнесенная в ЛС из
кассовой ведомости (в новой версии!!!)
Для одной начисленной суммы может быть несколько выплаченных сумм и «не прошедший по кассе остаток»
Материальная помощь всего: 50000
Выплатили одной ведомостью 11.01.2016: 20 тысяч
Выплатили другой ведомостью 24.01.2016: 17 тысяч
«не прошедший по кассе остаток»: 13 тысяч
Слайд 80Как определяется строка 110
в программе
Во вторую очередь:
Дата проставленная у конкретной суммы
(например можно разнести из таблицы)
Слайд 81Как определяется строка 110
в программе
В третью очередь (то есть программа не
знает когда на самом деле была выплата!):
Для «не зарплаты» – конец месяца
Для «зарплаты» - плановая выплата зарплаты
Слайд 82Как определяется строка 110
в программе
Для «зарплаты» - плановая выплата зарплаты
Слайд 83Как определяется строка 120
В программе
В точности так же как и в
теории!
Либо 110+1, либо последний день месяца
+ перенос (по настройке)
Слайд 84Как определяется строка 130
В программе
попадает весь доход, который виден алгоритму расчета
налога (без уменьшения на сумму вычетов)
(в 1С пропорционально коэффициенту «удержанный НДФЛ»/ «Начисленный НДФЛ» и с учетом «скидок»)
Слайд 85Как определяется строка 140
В программе
Для каждого человека, по которому было выплачено
несколько разных типов дохода одной ведомостью пропорциональная разбивка.
(отсутствие информации о ведомости = «нулевая» ведомость)
Выплатили ведомостью 20 тыс. зарплаты и 10 тыс. больничных удержав 2000 НДФЛ
2/3 удержанного этой ведомостью налога попадет в блок к зарплате (1333)
1/3 в блок к больничному (667)
Слайд 86Как определяется строка 140
В программе
Слайд 87Как массово откорректировать то,
что определила программа:
Слайд 88Массовая корректировка даты
выплаты в ЛС
Слайд 89Как массово откорректировать то,
что определила программа:
Работа с дополнительными таблицами
Слайд 90Работа с доп. таблицами
1. Создается таблица первоначального
заполнения
2. Таблица разносится в
ЛС!
Слайд 91Работа с доп.таблицами
При разноске в ЛС создается дополнительная таблица.
Доступ к доп.таблице
по клавише «И»(нформация)
Слайд 92Работа с доп.таблицами
Разнесенные в доп.таблицу данные можно массово корректировать отдельно по
каждой категории доходов (зарплата, отпускные, больничные, натур.доход, прочие доходы)
Слайд 93Работа с доп.таблицами
Пример корректировки
Слайд 94Как массово откорректировать то,
что определила программа:
В настоящий момент, в первую
очередь в форму 6-НДФЛ попадают данные из дополнительной таблицы!
И только если нет данных в доп.таблице попадают данные из ЛС
Слайд 95Титульный лист
(разбивка по нескольким ОКТМО)
Слайд 97Новые поля в справке о предприятии
Слайд 98Раздел 1 можно сверять с 2-НДФЛ (за исключением строк 070 и
090)
Раздел 2 можно сверять:
Со строкой 070
С платежами по НДФЛ в бюджет (отсортировав данные по строке 120 (по сроку уплаты))
6-НДФЛ что с чем сверять
Слайд 99Функционал в новом интерфейсе
Для доступа к новым функциям клиенту надо будет
установить .Net Framework 4.0
!!! 6-НДФЛ планируется выпустить только в новом интерфейсе!!!
Вносить правки в 6-НДФЛ будет гораздо удобнее в новом интерфейсе!!!