Интеграция системы управления финансами с учетными системами предприятия презентация

корпоративных решений ПАРУС
lovigin@parus.ru

данных для планирования:
Сметы

Система финансового планирования может эффективно функционировать самостоятельно, либо совместно с системой управления проектами.

Для производственных предприятий – источники данных для планирования:
Договоры с покупателями, поставщиками и соисполнителями
Планы производства
Нормативные затраты на выпуск продукции
Сметы

Система финансового планирования может эффективно функционировать только во взаимодействии с системами: управления договорами, планирования производства, управления проектами.

кассовые документы
Акты сдачи-приемки работ (услуг)
Товарные накладные
Акты сдачи готовой продукции
Фактические затраты на выпуск продукции

Для получения фактических данных система финансового планирования должна быть интегрирована с системами: складского учета, учета в производстве, бухгалтерского учета.

поставок
и оплат

Система
Планирования
производства

Планы и затраты
производства

Система
Управления
проектами

Сметы проектов

Система
Складского учета

Накладные

Система
производственного
учета

Прямые затраты
на изделие

Система
бухгалтерского
учета

планов и бюджетов из данных ERP-системы
Передача сбалансированных финансовых показателей (лимитов) в ERP-систему
Оперативный контроль исполнения планов и бюджетов на основании данных оперативного и бухгалтерского учета передаваемых в систему финансового учета из ERP-системы.
План/факт анализ, в т.ч. «сверление» в ERP-систему до документов сформировавших данные о факте.

Система финансового планирования интегрирована с одной или несколькими учетными системами для получения фактических данных.
Обеспечивается :
Оперативный контроль исполнения планов и бюджетов на основании данных передаваемых в систему финансового учета из учетных систем.
План/факт анализ, в т.ч. «сверление» в учетную систему до документов сформировавших данные о факте.

исполнение

Отгрузка за период

Экспорт/Импорт

Накладные

Интерфейс «сверления»
до документа

План закупок
Фактическое
исполнение

Приход за период

Экспорт/Импорт

Накладные

Интерфейс «сверления»
до документа

Решаем задачу контроля фактического исполнения планов отгрузки и закупок.

средств
Фактическое
поступление

Приход за период

Экспорт/Импорт

Банковские выписки

Интерфейс «сверления»
до документа

Бюджет движения
денежных средств
Фактические
платежи

Расход за период

Экспорт/Импорт

Банковские выписки

Интерфейс «сверления»
до документа

Решаем задачу контроля фактического исполнения бюджета движения денежных средств.

позволяет повысить эффективность работы предприятия за счет:
Формирования данных о фактическом исполнении планов и бюджетов непосредственно из учетных систем
Анализа отклонения фактического исполнения от плана путем «сверления» в первичные документы учетных систем
Скользящее перепланирование
Развития системы планов и бюджетов в части детализации статей доходов и расходов и учетных систем в части расширения уровней аналитики.

Полная интеграция системы финансового планирования с учетными системами или ERP-системой позволит предприятию перейти от план/факт анализа ФХД к оперативному управлению финансами.