ЭКСПРЕСС-ФИНАНСЫФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ презентация

данных в программу «Экспресс-Финансы» осуществляется вручную или с помощью импорта из учетной системы 1С:Предприятие и электронных таблиц Excel.

импортирует данные из нескольких баз 1С и строит консолидированные отчеты по объединенным данным.

Импорт данных осуществляется из любой конфигурации 1С:Предприятие 7.7.

посредством создания финансовых операций.
Любому действию с денежными средствами в реальном мире ставится в соответствие финансовая операция в программе «Экспресс-Финансы».
Финансовая операция характеризуется:
финансовой статьей;
проектом (видом деятельности предприятия);
организацией (контрагентом);
подразделением;
ответственным сотрудником;
счетом, куда поступили (откуда были перечислены) денежные средства;
суммой и валютой платежа.

Программа «Экспресс-Финансы»

по проектам (направлениям деятельности)

Отчет показывает, на что потрачены и за что были получены денежные средства.

Отчет показывает, каким (от каких) организациям и в каком размере были выплачены (получены) денежные средства.

Отчет показывает, какие приходы и расходы обеспечили различные проекты (направления, виды деятельности) предприятия.

Программа «Экспресс-Финансы»

по счетам на начало и конец периода и движения денежных средств по счетам.

Отчет показывает, какие подразделения организации (или юридические лица компании) сколько денежных средств принесли и сколько потребили.

Отчет показывает, сколько денежных средств принесли в фирму сотрудники и сколько потребили.

С группировкой по подразделениям

Возможно сравнить, например, финансовые показатели первого и второго полугодия, показатели различных проектов (видов деятельности предприятия), плановые и фактические показатели за промежуток времени и т. п.

Программа «Экспресс-Финансы»

операций плановые итоговые отчеты

3. Вводим в программу фактические финансовые операции

4. Создаем на основе фактических операций фактические итоговые отчеты

5. Сравниваем план с фактом

Планирование в программе осуществляется с помощью создания плановых финансовых операций, исходя из необходимости получить определенные показатели за период или отталкиваясь от плана (факта) предыдущего периода.

Итоговый отчет по плановым операциям является планом работы предприятия на период.

По мере накопления фактических операций за период создаем итоговый фактический отчет.

Любому фактическому действию с денежными средствами в реальном мире сопоставляют операцию в программе. Финансовые операции хранятся в журнале финансовых операций.

Цикл управления

Программа «Экспресс-Финансы»

и строятся в программе в любой валюте.

Обменные курсы могут вноситься вручную или загружаться автоматически из Интернета (с сайта Центрального Банка РФ).

Программа хранит историю изменения курсов. Можно построить итоговый отчет по курсу на любой день.

*

Другие валюты

Программа «Экспресс-Финансы»

пользователей с доступом к базе данных по Интернету – возможность работать в программе из любой точки Земного шара

Вариант с установкой базы данных на флеш-карту для повышения уровня секретности хранения данных

Рабочие места пользователей

Программа «Экспресс-Финансы»

скорость обработки и защиты данных от внешнего воздействия и несанкционированного доступа.


Невозможно просто «взять и скопировать» базу на другой компьютер.
Возможно установить базу данных на флеш-карту.

Средства резервного копирования системы на случай ее утраты или повреждения.

Разграничение прав доступа, вход в программу под именем пользователя и паролем.

Программа «Экспресс-Финансы»

проекту «Строительство»

Запрет ввода операций и постро- ения отчетов по другим проектам

Импорт и ввод безналичных финансовых операций

Построение отчетов по безна- личным финансовым операциям

Запрет ввода и построения отче- тов по наличным фин. операциям

Генеральный директор
Довженко Б. В.

Гл. бухгалтер
Виноградов С. К.

Оператор
Решетова С. И.

Роль – набор разрешенных действий и перечень объектов, открытых для доступа.

Менеджер проекта
Семенова Ю. А.

Ввод наличных финансовых операций

Запрет ввода и импорта безна- личных финансовых операций

Запрет построения любых отчетов

Программа «Экспресс-Финансы»

финансовые операции по различным подразделениям, филиалам, направлениям деятельности
Простота использования и настройки – работа с системой требует минимальные затраты труда и времени
Импорт данных из других программ, в т. ч. любой (нетиповой) конфигурации 1С

Преимущества системы

Программа «Экспресс-Финансы»

ь

ь

ь

принимать взвешенные и экономически оправданные решения;
верно расставлять приоритеты;
четко определять направления приложенных усилий;
точно оценивать их эффективность.

Программа «Экспресс-Финансы» обеспечит руководителя необходимой информационной поддержкой и позволит:

Эффект от внедрения

Программа «Экспресс-Финансы»

работы

Экспресс-обследование предприятия и учетной политики

Настройка и первоначальное наполнение базы данных

Гарантийное сопровождение

Обучение пользователей и ИТ-специалистов

Компания «АСУ XXI век» в рамках поставки семейства программ оказывает клиентам комплекс услуг:

Не программа, а услуга!

пр., д. 26
тел. / факс: (812) 350-94-14; 235-48-90
www.asuxxivek.ru
mailboxmailbox@asuxxivek.ru