Экономические информационные системы презентация

переподготовки


ОБОБЩЕННЫЙ ОТЧЕТ ПО ИССЛЕДОВАНИЮ
на тему: «Экономические информационные системы»

Выполнили: Александрова М.А.
Алексашкин А.С.
Короткова Н.И.
Маклецов В.Ю.
Филин К.В.
Янина А.А.
Проверил: старший преподаватель кафедры ИТС Мещерякова Е.Н.


Пенза 2016

условиях современной экономики на предприятиях всех форм собственности и размеров. Исследование провести, в первую очередь, на примере информационных систем для ведения бухгалтерского учета, который является самым сложным и трудоемким процессом учета в финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
 
Задачи исследования:

Рассмотреть этапы автоматизации бухгалтерского учета в России, показать возможности экономических информационных систем, выделить требования к ним, дать классификацию бухгалтерских программ и систем, указать, какие программы на основе информационных технологий существуют в настоящее время для обеспечения функционирования экономической деятельности предприятия, дать пояснение, что такое корпоративная информационная система (КИС), указать функции и состав системы «Галактика», отметить достоинства информационной системы «Галактика».

Оно характеризуется небольшим числом автоматизированных операций и сложностью подстройки к быстро меняющимся правилам бухгалтерского учета в России. Эти программы изготавливались в расчете на большой тираж при низкой стоимости копии программы и были предназначены для эксплуатации в виде автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтера на автономных компьютерах.
Второе поколение систем (1992—1994). Программы этого времени характеризуются увеличением числа автоматизированных операций и большей приспособленностью к различным изменениям в правилах бухгалтерского учета. Они уже предполагали работу в локальных сетях или автономно.
Третье поколение бухгалтерских систем (1995 — 1998). Программы данного класса отличают комплексный подход и более узкая специализация. Во многих случаях эти системы являются интегрированными и предназначены для полной автоматизации деятельности предприятий. Многие из них уже имеют Windows-версии, и практически все они могут работать в сети.
Четвертое (современное) поколение. Это программы, которые распространяются в настоящее время, бухгалтерские системы, а по своей сути уже комплексные корпоративные информационные системы (КИС), характеризующиеся интегрированными технологическими решениями. Они предполагают поставку вместе с программными средствами методики организации производства и консалтинговых услуг.
Несмотря на разные сроки создания всех классов информационных систем, на российских предприятиях
до сих пор имеются бухгалтерские системы всех четырех поколений.
 

три группы: мини – бухгалтерия; интегрированная бухгалтерия; комплексная сетевая бухгалтерия.
К группе «Мини – бухгалтерия» относится большинство программ, представленных на рынке компьютерного обеспечения. Сущность этих программ заключается в составлении на основе проводок бухгалтерских записей хозяйственных операций, оборотного баланса, сальдового баланса и ведении Главной книги, т.е. программы достаточно универсальны.
В основе программ группы «Интегрированная бухгалтерия» лежит та же база оборотного баланса, дополняемая надстройкой в виде модулей. Интегрированная бухгалтерия включает: количественный и суммовой учет; дополнительные модули: учет материальных ценностей, основных средств, заработной платы, банк – касса, договоры с юридическими и физическими лицами; единую базу данных; одно автоматизированное место.
В программах группы комплексной сетевой бухгалтерии одно рабочее место дробится на несколько мест и машин. Комплекс включает: отдельные функционально законченные АРМ; наличие интерфейса передачи информации для сведения баланса; развернутый аналитический учет.

Наметилась специализация ПО по группам потребителей в зависимости от их потребностей. Основные группы на российском рынке характеризуются в табл. №1.

Выбор класса систем определяется позиционированием конкретного предприятия на рынке, опытом бухгалтерского и управленческого учета, квалификацией сотрудников. (табл. №2 ).

среднего предприятия

ИС крупного предприятия

Мини-бухгалтерия

Интегрированная система бухгалтерского учета

Комплексы бухгалтерских АРМ

Степень охвата функций бухгалтерии

Простая бухгалтерия

Подсистема «Бухгалтерский учет» в комплексной системе автоматизации

Подсистема «Бухгалтерский учет» в корпоративной системе

Локальные АРМ

ИС с сетевой архитектурой обработки информации

Полностью настраиваемая

Частично настраиваемая

Минимально настраиваемая

Уровень автоматизации всей системы управления предприятием

Архитектура технического обеспечения

Степень настройки системы

Таблица №2

заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;
• осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;
• производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;
• обращаться к данным и отчетам за прошлые периоды;
использовать различные справочники, которые существенно помогают при вводе множества однотипных документов;
возможность перерасчета прежних объектов учета в связи с новыми условиями;
возможность производить импорт данных из других специализированных программ;
возможность одновременной работы нескольких бухгалтеров с одной информационной базой;
возможность модифицировать и обновлять программу в соответствии с изменением правил ведения российского бухгалтерского учета;
возможность адаптировать под особенности деятельности конкретного предприятия;
создавать и вести классификаторы и кодификаторы;

Быстрота и удовлетворение различных пользователей
в соответствующей информации на основе единого
ее массива — отличительная черта информационной
системы для ведения бухгалтерского учета.
 

учета должно отличаться:
простотой использования (например, удобство работы с меню и экранными формами, их оснащенность системой помощи, подсказками, стандартность и привычность использования клавиатуры и терминологических понятий);
высоким уровнем автоматизации расчетов, быстродействием в обработке больших массивов;
настраиваемостью пакета – это наличие средств настройки на новые показатели;
быть гибким, открытым и системным;
быть универсальным и надежным;
совместимостью, т.е приобретаемая программа должна быть совместимой с организационной структурой конкретного предприятия, либо должна иметь возможность настройки на него;
фирма - разработчик бухгалтерской программы должна иметь значительный опыт работы и солидную репутацию.

(серия программ «1С:Бухгалтерия»);
«Паритет Софт» («Главный бухгалтер» )
«Инфо-Бухгалтер» («Инфо-Бухгалтер»);
«ПАРУС-Предприятие» («ПАРУС»);
«Интеллект-Сервис» (серия «БЭСТ», с конца 2004 г. — «ИС»),
«ДИЦ» («Турбо Бухгалтер»);
«Инфин» («ИНФИН Управление»);
«Омега» (серия ABACUS, AF7);
«Инфософт» (система «Флагман»);
«Галактика-Парус» (серии программ «Галактика» и «Парус»);
«Гектор» («Гектор:Бухгалтер»).


Программа «1С: Бухгалтерия» – это универсальная система, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, представляется в однопользовательской и сетевой версиях, поддерживает несколько планов счетов бухгалтерского учета.
Система «Главный бухгалтер» соответствует нормативным документам, определяющим порядок ведения бухгалтерского учета на предприятиях различных форм собственности, включая бюджетные. Система ориентирована на главных бухгалтеров, бухгалтеров, экономистов с различными уровнями знаний и опыта.
Функциональные возможности системы «Главный бухгалтер» представлены на рис.3.

получили программы на основе информационных технологий для обеспечения функционирования экономической деятельности предприятия, для управления его производством, основными отделами и структурными подразделениями. Такие программы получили название «Корпоративная информационная система» или сокращенно КИС.











Корпоративная информационная система (КИС)- это, прежде всего, инструмент (механизм) для повышения эффективности и качества управления, принятия правильных стратегических и тактических решений на основе автоматизированной обработки актуальной и достоверной информации. В то же время, КИС - это не только инструментарий для бизнеса, но и технология его ведения. При полном и грамотном внедрении она обеспечивает реальное воплощение стратегических инициатив и программ предприятия в действительность.

является система "Галактика". Система "Галактика" — комплексная система автоматизации управления предприятием. Система обладает широкими функциональными возможностями и является основой единого информационного пространства предприятия. Система ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла.
Система «Галактика состоит из 40 модулей и поддерживает следующие задачи:
Ведения бухгалтерского и налогового учета
Управления логистикой;
Управления финансами;
Управления производством;
Управления взаимоотношениями с клиентами;
Управления персоналом.

цветом- Функциональный контур или модуль системы «Галактика» , выделено белым цветом - Подразделение типового предприятия,
стрелками показаны - Структура управления.

экономических информационных систем, их возможности, а также требования к ним;
указаны программы на основе информационных технологий для обеспечения функционирования экономической деятельности предприятия;
дано понятие корпоративной информационной системы;
перечислены функции и состав информационной системы «Галактика»;
отмечены достоинства информационной системы «Галактика».