Слайд 1Бюджетування і контролінг в банку
Слайд 2Що вивчає ця дисципліна?
Процес планування майбутньої діяльності установи та оформлення його
результатів у вигляді системи бюджетів називається бюджетуванням.
Це технологія фінансового планування, обліку і контролю доходів і витрат, отриманих від бізнесу на всіх рівнях управління, яка дозволяє аналізувати відповідність отриманих і прогнозованих фінансових показників та надання рекомендацій для прийняття управлінських рішень.
Слайд 3Поняття “контролінг” походить від англійського “ to control ”, яке в
економічному розумінні означає управління, спостереження, регулювання, контроль. Банківський контролінг можна охарактеризувати як систему управління процесом досягнення кінцевих цілей і результатів діяльності банку, яка базується на прийнятті ефективних управлінських рішень і елементами якої є інформаційне забезпечення, планування, аналіз і контроль за виконанням планів.
Слайд 4Перші згадки про особливу функцію управління під назвою «контролінг» з´явилися на
початку XX століття в країнах Західної Європи. На самому початку розвитку контролінгу (1930-ті роки) під цим терміном мали на увазі лише особливу систему обліку. Трохи згодом на зміну такому трактуванню прийшла нова концепція, яка передбачала використання контролінгу вже в якості управлінської інформаційної системи (1970—1980 роки). І лише в середині 80-х років минулого століття вона еволюціонувала у багатомірну систему управління діяльністю підприємством. Саме тоді окремі елементи контролінгу з´явилися і у банківському бізнесі.
Слайд 5Вперше елементи контролінгу у вітчизняних банках з'явилися в кінці 90-х років.
На відміну від зарубіжних у вітчизняних банках впровадження елементів контролінгу розпочалося із бюджетування. Цьому процесу сприяла активна технічна допомога, яка була надана іноземними фахівцями в рамках програми реструктуризації банківської системи України На початку нового тисячоліття найбільш прогресивні українські банки запровадили стратегічне планування, що, безумовно, сприятиме розвитку стратегічного контролінгу. Однак служби контролінгу з її власними функціями ще не сформував жоден вітчизняний банк, хоча в деяких з них з'явився підрозділ з відповідною назвою. Тому за розвитком контролінгу вітчизняна банківська система знаходиться на рівні початку 90-х років минулого століття, який вже пройшли зарубіжні банки. Значною мірою це обумовлено необізнаністю фахівців щодо закордонного досвіду, а також відсутністю серйозних напрацювань вітчизняних учених щодо проблем контролінгу
Слайд 6В сучасній економічній теорії виділяють два напрями банківського контролінгу: стратегічний і
оперативний (тактичний) контролінги, кожен з яких, відповідно, має власні цілі, принципи, засоби та інструменти.
Завдання стратегічного контролінгу полягає у координації функцій стратегічного аналізу, планування та здійсненні контролю за функціонуванням банку в цілому, а також у розвитку стратегічного інформаційного забезпечення.
Слайд 7Основними напрямами функціонування системи стратегічного контролінгу є:
• аналіз зовнішнього і внутрішнього
середовища;
• аналіз конкуренції;
• аналіз ключових факторів успіху;
• формування місії та портфеля стратегій банку;
• розробка та аналіз стратегічних планів та цільових параметрів розвитку банку;
• аналіз стратегічного позиціонування;
• аналіз витратоутворюючих факторів, контроль за реалізацією корпоративної стратегії банку.
Слайд 8Головною метою оперативного, або тактичного, контролінгу є створення ефективної системи управління
та оцінки поточної діяльності банку у площині «витрати — прибуток». Причому така оцінка ґрунтується на результатах порівняння фактичних значень із запланованими як у цілому по банку, так і в розрізі окремих бізнес-процесів.
Основними напрямами розвитку системи тактичного контролінгу є:
• сприяння організації єдиної та багатомірної системи планування діяльності банку (за схемою: місія — стратегія — бізнес-план — фінансовий план і бюджет) і постійне узгодження окремих її складових;
• розробка оперативних планів і визначення контрольних показників;
• безперервний контроль за виконанням планових завдань і розробка заходів щодо максимізації ефективності й оперативності управління при відхиленнях;
• створення комплексної аналітичної бази для швидкого і повного інформування керівництва і відповідальних підрозділів банку про хід виконання плану і поточні результати;
• підвищення мотивації персоналу з метою досягнення планових завдань.
Слайд 9Таким чином, оперативний контроллінг орієнтований на досягнення короткострокових цілей і оперує
з такими показниками, як доходи, витрати, прибуток, ефективність, рентабельність, ліквідність, стійкість, надійність та ін.
Набір інструментів тактичного контролінгу містить такі складові:
• інструменти фінансового планування і бюджетування;
• методи фінансового аналізу (розрахунок основних показників діяльності банку; прибутковість, ліквідність, чутливість тощо);
• статистичні та динамічні методи інвестиційних розрахунків та визначення точки беззбитковості;
• імітаційне моделювання (особливо ефективне за наявності кількох варіантів розвитку подій на ринку або кількох рівнозначних проектів);
• GAP-аналіз — аналіз відхилень (розривів);
• CVP-аналіз — аналіз співвідношення «витрати — обсяги — прибуток».
Слайд 10Контролінг як концепція управління реалізується через комплекс взаємопов’язаних між собою сфер
і функцій управління. В кожній сфері є свій стиль, предмет (об’єкт) управління.
В загальній системі контролінгу виокремлюється такий сегмент управління, як фінансовий контролінг, який не підміняє фінансовий менеджмент, а навпаки – забезпечує його якісне функціонування.
Слайд 11Функції контролінгу виконують працівники служби контролінгу.
Їх метою є: допомога керівництву у
прийнятті ефективних управлінських рішень.
Отже, можна говорити про управління на основі контролінгу. Контролінг забезпечує створення гнучкої структури управління банком, яка може оперативно реагувати на зміни зовнішнього і внутрішнього середовища.
Планування, облік, аналіз і контроль є важливими функціями управління банком, що узагальнюються системою контролінгу.
Слайд 12Наприклад:
Департамент фінансового контролінгу Національного банку України створений у 2013 році. Виконує
функції організації та супроводження процесів управління витратами, формування витрат за видами діяльності та методологічного супроводження фінансово-господарських операцій в автоматизованих системах, а також організації кошторисного процесу регулятора.