Управление финансами и контроль бюджетов предприятия презентация

назначение и области применения
Управление финансами предприятия с помощью подсистемы «Управление денежными средствами»
Контроль бюджетов и анализ результатов деятельности в подсистеме «Бюджетирование»

1С-РЕЙТИНГ

1С-Рейтинг: Бухгалтерия и Управление финансами для Казахстана

учет

Управление финансами

1С-РЕЙТИНГ: БУХГАЛТЕРИЯ И УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ

комплексной автоматизации предприятий, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности
Решение объединяет функциональные возможности типовых конфигураций «Бухгалтерия для Казахстана» и «Зарплата и Управление персоналом для Казахстана», а также включает подсистемы управленческого контура «Управление денежными средствами» и «Бюджетирование»
Позволяет автоматизировать следующие разделы учета:
бухгалтерский и налоговый учет
управление финансами и бюджетирование
расчет зарплаты и кадровый учет

1С-РЕЙТИНГ

1С-Рейтинг: Бухгалтерия и Управление финансами для Казахстана

типовых решения «Бухгалтерия для Казахстана» (бухгалтерский и налоговый учет) и «Зарплата и Управление персоналом для Казахстана» (расчет зарплаты и кадровый учет).
на предприятиях, заинтересованных в оперативном управлении финансовыми потоками и финансовом планировании (бюджетировании)

1С-РЕЙТИНГ

1С-Рейтинг: Бухгалтерия и Управление финансами для Казахстана

помощью подсистемы «Управление денежными средствами»

Управление финансами

для эффективного управления движением денежных средств на предприятии, контролем над осуществляемыми платежами:
многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;
резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
формирование платежного календаря;
оформление всех необходимых первичных документов;
возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам

1С-РЕЙТИНГ

1С-Рейтинг: Бухгалтерия и Управление финансами для Казахстана

средства под расходы
формируем платежный календарь

оформляем первичные документы




учитываем движения и остатки денежных средств в различных валютах

Заявка на расходование денежных средств

Подсистема управления ДС

Платежное поручение, кассовый ордер

оплата

да

Фактическая задолженность

Плановая задолженность

Движение ДС

Снятие плановой задолженности

нет

не оплачено длительный срок

на расходование денежных средств

Утверждение заявки

Снятие планов по расходованию денежных средств

Формирование платежа на основании заявки

планирование расходования денежных средств

контроль расходования денежных средств

оплата

да

нет

Казахстана

результатов деятельности в подсистеме «Бюджетирование»

Бюджетиро вание

и финансового состояния предприятия на любой период в разрезе оборотов по статьям бюджетов и остатков по плану счетов с использованием необходимых аналитических разрезов в количественно-суммовом выражении;
Составление «мастер-бюджетов» (БДР, БДДС, прогнозный баланс) и др. оборотных бюджетов;
Контроль соответствия плановых и фактических данных установленным целевым показателям;
Контроль соответствия текущих планов расходования средств рабочему плану на период и анализ исполнения бюджетных заявок;
Многомерный анализ отклонений плановых и фактических данных

1С-РЕЙТИНГ

1С-Рейтинг: Бухгалтерия и Управление финансами для Казахстана

накопления

Остатки

Обороты

финансовой ответственности

Проект

Контрагент

Номенклатура

Статья оборотов

Аналитические разрезы бюджетирования

версии финансовых планов в системе
Выполнять планирование с различной временной детализацией (день, неделя, декада, месяц, квартал, полугодие, год)
Устанавливать для каждого сценария свою валюту планирования
Использовать для каждого сценария независимо редактируемую линейку курсов валют

принципу: для каждой планируемой хоз. операции вводится отдельный документ «Бюджетная операция»

Бюджеты формируются путем отбора соответствующих статей и остатков по счетам

Исключается необходимость дублирующего ввода оборотов по статьям и счетам, относящимся одновременно к разным бюджетам

«Пакетный ввод бюджетных операций»;
С помощью механизма «Расчет по модели бюджетирования»

1С-РЕЙТИНГ

1С-Рейтинг: Бухгалтерия и Управление финансами для Казахстана

Источник данных
учетной системы

План счетов бюджетирования

Регистры бюджетирования

бюджетная операция

помощью документа «Установка зависимостей оборотов по статьям»)
ВАЖНО! При формировании оборотов влияющей статьи автоматически формируются обороты по зависимым статьям
Можно выстраивать целые цепочки зависимостей оборотов по статьям
Профили изменения данных по измерениям (распределение данных между разными значениями аналитики)
Профили изменения данных по периодам (распределение данных между разными временными промежутками, смещенными от исходного периода)

1С-РЕЙТИНГ

1С-Рейтинг: Бухгалтерия и Управление финансами для Казахстана

которым участвуют в формировании бюджета);
Статьи бюджета (статьи оборотов, данные по которым включаются в бюджет);
ВАЖНО! Одна и та же статья бюджета и один и тот же счет из бюджетного плана счетов могут участвовать в формировании разных бюджетов
Поддерживается иерархическая структура внутри каждого бюджета (определяется иерархией элементов справочников «Счета бюджета» и «Статьи бюджета»)
Возможность задания для каждой строки бюджета знака вхождения в бюджет (будут ли суммы по данной статье вычитаться или прибавляться при получении данных по группе статей бюджета)
Формирование бюджета с помощью отчета «Отчет по бюджету»

1С-РЕЙТИНГ

1С-Рейтинг: Бухгалтерия и Управление финансами для Казахстана

по всем оборотам

Контролирующий сценарий по выборочным статьям оборотов

Анализ достижения установленных показателей

настройкам (для каждой статьи оборотов и плана счетов бюджетирования указывается как сам источник получения фактических данных, так и его показатели)
Трансляция фактических данных в подсистему бюджетирования:
Документ «Учет фактических данных по бюджетам» (получение данных по оборотам финансово-хозяйственной деятельности)
Документ «Корректировка остатков по прогнозным балансам» (получение данных по остаткам средств)

1С-РЕЙТИНГ

1С-Рейтинг: Бухгалтерия и Управление финансами для Казахстана

счетов бюджетирования с помощью документа «Внутреннее перемещение средств при бюджетировании»)
Фиксация бюджетов (возможность установки запрета на изменение, удаление бюджетных транзакций с определенными параметрами)
Актуализация бюджетов (создание корректирующих движений по регистрам и плану счетов бюджетирования, выравнивающих плановые и фактические обороты по выбранному сценарию за некоторый интервал)
Копирование данных бюджетов (формирование новых бюджетных транзакций на основании данных, уже имеющихся в подсистеме бюджетирования)

1С-РЕЙТИНГ

1С-Рейтинг: Бухгалтерия и Управление финансами для Казахстана

для Казахстана

Подсистема учета денежных средств

Подсистема бюджетирования

Заявка на расходование средств

Документы по учету денежных средств

Контролирующие ограничивающие значения по бюджетам

Планируемое поступление денежных средств

счета;
Обороты счета и т.д.
Специализированные отчеты подсистемы бюджетирования:
Обороты по статьям бюджетов;
Сравнительный анализ оборотов бюджетов (план-фактный анализ по оборотам);
Сравнительный анализ остатков на счетах (план-фактный анализ по балансу);
Финансовый анализ данных бюджетирования.
Отчеты, конструируемые пользователями:
Отчет по бюджету;
Финансовый расчет.

1С-РЕЙТИНГ

1С-Рейтинг: Бухгалтерия и Управление финансами для Казахстана