Повышение эффективности управления финансами и персоналом за счёт внедрения ERP системы Конференция "ИТ в управлении и стратегиях развития розничных компаний" в Гостином Дворе 9 июня 2006 г. /Лёвочкин Кирилл Владимирович/ презентация

"ИТ в управлении и стратегиях развития розничных компаний" в Гостином Дворе
9 июня 2006 г. /Лёвочкин Кирилл Владимирович/

2
6. Челябинск 3
7. Казань 3
8. Екатеринбург 2
9. Краснодар 2
10. Уфа 1
11. Пермь 1
12. Саратов 2
13. Воронеж 3
14. Оренбург 1
15. Ярославль 1
16. Владимир 1

М.ВИДЕО - одна из крупнейших быстрорастущих компаний рынка бытовой электроники в России:
66 розничных магазинов в 16 городах
Оптовая и интернет – торговля
Совокупная торговая площадь более 131 тыс. кв.м.
Оборот в 2005 году более 1,2 млрд. $ / план в 2006 г 1,6 млрд. $

эффективности сегодня – гарантия будущего

системы SAP

Синергия за счёт одновременности изменений

измеряется финансовыми показателями
Учёт и его методология – финансовая функция
Залог успешности внедрения ERP-системы - успех первого шага!
Управление ключевыми
ресурсами –
Сотрудниками и деньгами

МСФО
Финансовые и казначейские операции
Финансовое планирование и бюджетирование
Кадровые бизнес-процессы:
Организационный менеджмент
Кадровое администрирование
Учёт рабочего времени
Расчёт заработной платы
Интеграция с действующими информационными системами

Центральный офис:
Финансовая дирекция
Дирекция по Персоналу
Функциональные дирекции в части бюджетирования и управленческой отчётности
Региональные центры:
Главные бухгалтера
Кадровые администраторы

и управленческой отчётности

Повышение транспарентности Компании

Реализация инструмента управления издержками

Повышение профессионального уровня сотрудников Компании

информации и работы сотрудников
Надёжность и производительность системы
Сокращение количества ошибок
Исключение ненужных операций
Повышение качества планирования

Сокращение издержек и повышение эффективности

IT:
Заявитель формирует электронную заявку
Электронное согласование по заданному сценарию
Автоматизированный бюджетный контроль
Автоматизированный контроль ликвидности
Интеграция с банк – клиентами, формирование платёжных поручений
Автоматическое формирование бухгалтерских проводок c аналитиками в SAP на основании электронных банковских выписок

Компанию:
Большое количество различных схем мотивации и выплат
(более 100 видов оплаты)
Формирование огромного количества отчётных форм по требованиям законодательства и налоговых органов
Автоматическое формирование бухгалтерских проводок c аналитиками в SAP

деятельность с максимально доступной аналитикой
Электронное согласование и утверждение бюджетов
Автоматическое формирование консолидированного бюджета Компании во всех аналитических разрезах
Оперативный автоматический контроль исполнения утверждённого бюджета при совершении платежей
План - фактный анализ

системе по всему объёму с 1 января 2006 года.

В продуктивной эксплуатации:
Централизованная система прохождения платежей
Единая система бухгалтерского учёта
Бюджетирование

Организационный менеджмент
Кадровое администрирование
Расчёт заработной платы

Продолжаются работы по тюнингу системы
Консолидированная отчётность по МСФО – III квартал 2006 года