Коммуникации и межличностные процессы в организации презентация

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ ➢ Исторические основания и смысл коммуникативных процессов в организации Ø Типы, виды, формы и модели коммуникаций в организации. Сеть связей в организации Ø Коммуникационные барьеры и искажение информации в организации Ø   Психологический

Слайд 1КОММУНИКАЦИИ И МЕЖЛИЧНОСТНЫЕ ПРОЦЕССЫ В ОРГАНИЗАЦИИ


Слайд 2СОДЕРЖАНИЕ
➢ Исторические основания и смысл коммуникативных процессов в организации
Ø Типы, виды, формы

и модели коммуникаций в организации. Сеть связей в организации
Ø Коммуникационные барьеры и искажение информации в организации
Ø   Психологический аспект коммуникационного взаимодействия. Вербальное и невербальное взаимодействие
Ø   Современные подходы к коммуникационным технологиям (НЛП). Техника эффективной коммуникации


Слайд 3ЦЕЛИ ЗАНЯТИЯ
∙        последовательно излагать историю и перспективы коммуникационных процессов в организации
·       

определять нисходящие, восходящие коммуникационные потоки, горизонтальные, вертикальные, интерактивные, электронные типы коммуникаций
·        идентифицировать сети связей к которым Вы принадлежите, определять обязанности и выгоды, которые извлекаются из участия в этих связях
·        знать и уметь применять современные психотехнологии в коммуникации


Слайд 4КОММУНИКАЦИЯ В РАБОТЕ МЕНЕДЖЕРА
ЦЕЛЬ
ПЛАНИРОВАНИЕ
Принятие решений

ОРГАНИЗАЦИЯ

КОНТРОЛЬ

К


Слайд 5История возникновения и развития коммуникации


Слайд 6     Анри Файоль
Концепция «мостика» имеет непосредственное отношение к системам горизонтальных коммуникаций









А

Б

В

Г

Д

К

М


Слайд 7Честер Бернард
Честер Бернард: «…отсутствие надлежащего метода коммуникаций препятствует возможности воспринять

определенные цели, лежащие в основе организации. Методы коммуникации определяют форму и внутреннюю экономику организации»
Концепция полномочий Ч. Бернарда:
Основные каналы коммуникаций должны быть хорошо известны
Должен существовать определенный формальный канал для коммуникации с каждым отдельным членом организации;
Цепочки коммуникаций должны быть по возможности прямыми и короткими;
Преимущественно должны использоваться целостные формальные каналы коммуникаций;
Люди, через которых осуществляются коммуникация, должны быть компетенты;
Цепочка коммуникаций не должна прерываться до тех пор, пока организация функционирует;
Необходимо проверять результат каждого акта коммуникации


Слайд 8Свойства информации
1.     Достоверность
2.     Полнота
3.     Своевременность
4.     Адресность
5. Подверженнность обратной связи
6. Целесообразность
7.

? ? ? ?



Слайд 9МОДЕЛИ КОММУНИКАЦИИ




КОММУНИКАЦИЯ КАК ДЕЙСТВИЕ.

ИСТОЧНИК

КАНАЛ ПОЛУЧАТЕЛЬ
Закодированное СВЯЗИ Раскодированное
Сообщение Сообщение


 

 

СИМВОЛЫ СИГНАЛЫ




Слайд 10КОММУНИКАЦИЯ КАК ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ.
 
 
 
Сообщение

Сообщение
 

ЗВУК








КОММУНИКАЦИЯ КАК ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ.
 
 
 
Сообщение Сообщение
 

ЗВУК


ИСТОЧНИК КАНАЛ ПОЛУЧАТЕЛЬ

Закодированное СВЯЗИ Раскодированное

 

 

ПОЛУЧАТЕЛЬ КАНАЛ ИСТОЧНИК


Раскодированное СВЯЗИ Закодированное


Сообщение Сообщение
 


Слайд 11Какая информация необходима менеджеру
информация о входах

информация о выходах

информация о правилах (как

во внешнем, так и во внутреннем окружении)

Слайд 12Виды коммуникаций


Слайд 13ЦЕЛИ НИСХОДЯЩИХ КОММУНИКАЦИЙ
1.Поставить конкретные задачи по выполнению работы.
2.Обеспечить информацию о принятых

в данной организации процедурах и практике.
3.Обеспечить информацией, касающейся смысла исполняемой работы.
4.Проинформировать подчиненных о качестве их работы.
5.Представить идеологическую информацию для облегчения восприятия целей

Слайд 14ТИПЫ КОММУНИКАЦИЙ

Типы коммуникаций
По масштабности процесса коммуникации


Слайд 15ТИПЫ, ВИДЫ, ФОРМЫ КОММУНИКАЦИИ


Слайд 16МОДЕЛИ КОММУНИКАЦИИ


Слайд 17БАРЬЕРЫ КОММУНИКАЦИИ


Слайд 18ВИНОГРАДНАЯ ЛОЗА


Слайд 19НЕФОРМАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
о происшествиях в коллективе
о воровстве, злоупотреблениях и т.п.;
о

серьезных личных проблемах сотрудников;
о неэтичных поступках;
о конфликтах и интригах;
о некоторых фактах личной жизни, оцениваемых как риск для компании;
об уровне информированности сотрудников в отношении конфиденциальной или иной скрываемой от них информации;
о наличии неформальных лидеров с опасными идеями;
о недовольстве персоналом или отдельным работником теми или иными действиями руководства, проявлениях нелояльности;
об истинном отношении работника к предприятию, руководству, коллективу, конкурентам и т.п.


Слайд 20Для чего знать неформальную информацию
снижение рисков неблагоприятного развития ситуации;
прогнозирование поведения

сотрудников и коллективов;
мониторинг сопротивления изменениям;
управление лояльностью;
повышение результативности внутренних расследований;
предотвращение конфликтов;
получение дополнительной информации.


Слайд 22СЛУХИ в организации

С = f (В•Д)
7
5


Слайд 23Сеть связей менеджера
Высокопоставленные друзья
Спонсоры
Наставники
Коалиции людей, оказывающих поддержку
Неформальные сообщества


Слайд 24Постройте свою сеть связей


ИМЯ


Слайд 25ВАША сеть связи
К каким сетям связи ВЫ принадлежите?

Какую пользу ВЫ извлекаете

из принадлежности к каждой из этих сетей?

Каков ВАШ вклад в каждую из этих сетей?

Слайд 26
Приведите пример, когда Ваше вступление в сети связей могло бы быть

полезным Вам как менеджеру.
Отметьте критерии, по которым Вы могли бы определить, какие из существующих связей полезны Вам как менеджеру?
Умеете ли Вы идентифицировать «привратников». Если да, то каким бы образом Вы бы стали добиваться их согласия в на Ваше вступление в контролируемые им сети связей?


Слайд 27СОВЕЩАНИЯ


Слайд 28СОВЕЩАНИЯ
В жизни есть три абсолютно предсказуемые вещи:налоги, смерть и ненужные совещания;
Совещание

- это нечто, экономящее минуты и отнимающее часы;
Совещание – это западня, куда идеи заманиваются и где они затем хладнокровно рушатся;
Совещание – оправдание для слабых организаций: люди либо работают, либо заседают.


Слайд 29Достоинства и недостатки СОВЕЩАНИЙ
Чувство сопричастности
Укрепление демократического стиля управления
Развитие навыков общения у

персонала
Повышение удовлетворенности от работы
Возможности для контактов
Повышается качество принимаемых решений
Менеджер «держит руку на пульсе»

Занимает время, отвлекая от контактов с потребителями и клиентами
Затратность
Низкая оперативность
Ослабление индивидуальной ответственности и инициативы
Может ослабится удовлетворение от работы
Вероятность принятия некачественного решения


Слайд 30ЧТО ВАМ БОЛЬШЕ ВСЕГО НРАВИТЬСЯ И НЕ НРАВИТЬСЯ В СОВЕЩАНИЯХ?


Слайд 31Причины низкой эффективности совещаний
НЕЯСНЫЕ ИЛИ ЛОЖНЫЕ ЦЕЛИ
НЕПОДГОТОВЛЕННОСТЬ
ОТСУТСТВИЕ ИЛИ НЕСОБЛЮДЕНИЕ РЕГЛАМЕНТА
ИЗБЫТОЧНОЕ ЧИСЛО

УЧАСТНИКОВ
ОТСУТСТВИЕ ПОВЕСТКИ ДНЯ
НЕТ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПРИНЯТЫХ РЕШЕНИЙ
СЛАБОЕ РУКОВОДСТВО

НЕЭФФЕКТИВНОЕ ОБЩЕНИЕ

ИГНОРИРОВАНИЕ УСТАНОВЛЕННЫХ ПРОЦЕДУР

ПЛОХАЯ ТАКТИКА

НЕОБЯЗАТЕЛЬНОСТЬ ПРИСУТСТВИЯ


Слайд 32
КАК
сделать совещания наиболее ЭФФЕКТИВНЫМИ
И
ПРОДУКТИВНЫМИ?


Слайд 33РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ПОДХОД
ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВОВАТЬ НА СОВЕЩАНИИ
ПОДГОТОВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ СОВЕЩАНИЯ;
СОСТАВИТЬ ПОВЕСТКУ ДНЯ;
ВЕСТИ ПРОТОКОЛ;
ГОТОВИТЬ ВЫСТУПЛЕНИЯ;
ПРОВОДИТЬ

ПРЕЗЕНТАЦИЮ;
ПРЕДОСТАВИТЬ ПИСЬМЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Слайд 34Психологический аспект коммуникационного взаимодействия


Слайд 35СХЕМА коммуникационного взаимодействия


правое
левое
левое
правое
А1
З1
З1
А2
А1= А2
А1≠А2


Слайд 36Каналы воздействия
СЛОВО
(вербальный канал)

НЕВЕР-БАЛИКА
(жесты, мимика, запах, голос, внешний вид, ……)


Слайд 37ВЕРБАЛЬНЫЙ СПОСОБ коммуникации
7 элементов языка, моделирующих информацию

Слова, оказывающие отрицательное действие на

психику человека

Язык психопрограммирования

Слайд 387 элементов, моделирующих речь
НОМИНАЛИЗАЦИЯ
НЕСПЕЦИФИЧЕСКИЙ ГЛАГОЛ
РЕФЕРЕНТНЫЙ ИНДЕКС
ПРОПУСК (опущение) ИНФОРМАЦИИ
СРАВНИТЕЛЬНЫЕ СТЕПЕНИ ПРИЛАГАТЕЛЬНЫХ
ОБОБЩЕНИЕ (генерализация)
оператор

«ДОЛЖЕН»



Слайд 39отрицательное воздействие на психику человека
ЗАЧЕМ?

ПЫТАТЬСЯ, ПРОБОВАТЬ, СТАРАТЬСЯ и т.д.

НЕ ДЕЛАЙ =

ДЕЛАЙ (Парадоксальное отрицательное внушение)

Слайд 40Язык психопрограммирования
«Инкорпорация»
«Трюизм»
«ВЫБОР БЕЗ ВЫБОРА или ИЛЛЮЗИЯ ВЫБОРА»
«ВОПРОСЫ - ЯРЛЫКИ»


Диссоциация сознательного и бессознательного»
Предположение» ( пресубпозиция)

Слайд 41Диссоциация сознательного и бессознательного»
Ваше сознание прислушивается к тому, что я говорю

Может

сосредоточено на той или иной мысли


Озабочено тем, что происходит в настоящий момент

Переход
И


В то время как



По мере того, как

ВАШЕ ПОДСОЗНАНИЕ
Может погружаться внутрь на любую глубину


Может использовать глубинный опыт позитивных переживаний



Открывает для себя потенциальную пользу данной ситуации


Слайд 42 Предположение» ( пресубпозиция)
Оборот, указывающий на время,
последовательность
или условие
совершения действий
Гипноти-
ческая

команда, инструк-
ция

Менее значимое по сравнению с командой действие, выполнение которого можно проконтролировать осознанно


Слайд 43 НЕВЕРБАЛЬНАЯ КОММУНИКАЦИЯ


Слайд 44ВИДЫ МОДАЛЬНОСТЕЙ
ВИЗУАЛЬНАЯ

АУДИАЛЬНАЯ;


КИНЕСТЕТИЧЕСКАЯ


Слайд 45ИНДИКАТОРЫ внутреннего процесса
СЛОВА
-         Слушайте, ребята, я думаю, что нам с вами не

о чем говорить. Мы не будем с вами разговаривать; Я подумал, что это будет ярко, если это было бы легко; Мы вас сейчас послушали и у нас возникло представление, что у вас есть возможности для тесного с нами сотрудничества





Слайд 46Таблица языка модальностей


Слайд 47Глазные сигналы доступа (для типичного правши)


Слайд 48Жесты


Слайд 49Скорость речи


Слайд 50Мелодика голоса


Слайд 51СТРАТЕГИЯ ЭФФЕКТИВНОЙ КОММУНИКАЦИИ
ПРИСОЕДИНЕНИЕ

ЗАКРЕПЛЕНИЕ
ВЕДЕНИЕ



Слайд 52ТИПЫ ПРИСОЕДИНЕНИЯ
Присоединение:
СОДЕРЖАТЕЛЬНОМ УРОВНЕ
Невербальный способ
Вербальный способ
«Ребенок» - «Родитель» - «Взрослый»
Эмоциональный
Кинестетический
По

модальностям



Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика