кафедры «Мировая экономика и экономическая теория»
г.Волгоград, 2015г.
- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Планирование времени - это самоорганизация. Основные правила презентация
Содержание
- 1. Планирование времени - это самоорганизация. Основные правила
- 3. Правила планирования времени. 1) Метод «Альпы»
- 5. Достоинства метода «Альпы»: Лучший настрой на предстоящий
- 6. Метод планирования времени Глеба Архангельского: Жесткие задачи
- 7. 2) Применение принципа Парето (соотношение 80 :
- 8. 3) Установление приоритетов с помощью метода АВС:
- 9. Применение анализа АВС АНАЛИЗ СВОИХ ЗАДАЧ ПО
- 10. 4) Установление приоритетов по принципу Эйзенхауэра: Оценка важности и срочности в делах.
- 11. Принципы тайм-менеджмента: Иметь цель/цели. Установить приоритеты
- 13. Типы ежедневников (внутренние страницы)
- 14. РЕЗЮМЕ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ, НЕОБХОДИМЫ:
- 15. РЕКОМЕНДАЦИИ: ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ПЕРИОД ВРЕМЕНИ ВЕДИТЕ ХРОНОМЕТРАЖ СВОИХ
- 16. НОВОЕ МЫШЛЕНИЕ = НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ = НОВЫЕ ПЕРСПЕКТИВЫ = НОВОЕ БУДУЩЕЕ
Правила планирования времени. 1) Метод «Альпы» : Составление списка дел на день. Оценка продолжительности выполнения каждого мероприятия. Принцип «60:40» (60% времени планировать, 40% - оставлять в резерве).
Слайд 1ПЛАНИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ - ЭТО САМООРГАНИЗАЦИЯ. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА.
Преподаватель: Аракелова И.В.,
к.э.н., доцент
Слайд 3Правила планирования времени.
1) Метод «Альпы» :
Составление списка дел на день.
Оценка
продолжительности выполнения каждого мероприятия.
Принцип «60:40» (60% времени планировать, 40% - оставлять в резерве).
Принятие решений по приоритетным делам, сокращениям и перепоручению (делегирование).
Последующий контроль – перенос несделанного.
Ведение ежедневника позволяет легко применить метод «Альпы».
Принцип «60:40» (60% времени планировать, 40% - оставлять в резерве).
Принятие решений по приоритетным делам, сокращениям и перепоручению (делегирование).
Последующий контроль – перенос несделанного.
Ведение ежедневника позволяет легко применить метод «Альпы».
Слайд 5Достоинства метода «Альпы»:
Лучший настрой на предстоящий рабочий день.
Планирование следующего дня.
Четкое представление
о задачах дня.
Упорядочение течения дня.
Преодоление забывчивости.
Концентрация на наиболее существенном.
Достижение целей дня.
Выделение более важных и менее важных дел.
Рационализация посредством группировки задач.
Сокращение помех и нежелательных перерывов.
Самодисциплина при выполнении задач.
Уменьшение стрессов и нервного напряжения.
Спокойное восприятие предусмотренных событий.
Улучшение самоконтроля.
Ощущение успеха в конце рабочего дня.
Повышение мотивации.
Рост личных результатов.
Выигрыш во времени за счет методичной организации труда.
Упорядочение течения дня.
Преодоление забывчивости.
Концентрация на наиболее существенном.
Достижение целей дня.
Выделение более важных и менее важных дел.
Рационализация посредством группировки задач.
Сокращение помех и нежелательных перерывов.
Самодисциплина при выполнении задач.
Уменьшение стрессов и нервного напряжения.
Спокойное восприятие предусмотренных событий.
Улучшение самоконтроля.
Ощущение успеха в конце рабочего дня.
Повышение мотивации.
Рост личных результатов.
Выигрыш во времени за счет методичной организации труда.
Слайд 6Метод планирования времени Глеба Архангельского:
Жесткие задачи – задачи, привязанные к определенному
времени.
Гибкие задачи – задачи, зависящие от контекста (условий, обстоятельств).
Бюджетирование дел.
Гибкие задачи – задачи, зависящие от контекста (условий, обстоятельств).
Бюджетирование дел.
Слайд 72) Применение принципа Парето (соотношение 80 : 20).
ЗАТРАТЫ:
20% затраченного времени («жизненно
важные», ключевые задачи).
ВЫПУСК :
80% итогового результата.
Слайд 8 3) Установление приоритетов с помощью метода АВС:
ДЕЛА КАТЕГОРИИ А: дела, которые
ведут к достижению приоритетных целей. В ОБЩЕМ СПИСКЕ ДЕЛ ОНИ ЗАНИМАЮТ 15%, но на их выполнение уходит 65% времени.
ДЕЛА КАТЕГОРИИ В: дела, которые ведут к достижению целей второго уровня. В ОБЩЕМ СПИСКЕ ДЕЛ ОНИ ЗАНИМАЮТ 20 % и на их выполнение уходит 20 % времени.
ДЕЛА КАТЕГОРИИ С: дела, имеющие низкую степень важности. Рекомендуется на них отводить 15 % времени.
ДЕЛА КАТЕГОРИИ В: дела, которые ведут к достижению целей второго уровня. В ОБЩЕМ СПИСКЕ ДЕЛ ОНИ ЗАНИМАЮТ 20 % и на их выполнение уходит 20 % времени.
ДЕЛА КАТЕГОРИИ С: дела, имеющие низкую степень важности. Рекомендуется на них отводить 15 % времени.
Слайд 9Применение анализа АВС
АНАЛИЗ СВОИХ ЗАДАЧ ПО МЕТОДУ АБВ ВЫ МОЖЕТЕ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ
СЛЕДУЮЩИМ ОБРАЗОМ:
1. Составьте список всех предстоящих дел в соответствующем периоде времени (квартал, месяц, неделя, день) дел.
2. Систематизируйте задачи по их важности, установите очередность дел в соответствии с их значением для Вашей деятельности.
Не забывайте о том, что срочность принципиально не имеет ничего общего с важностью или значимостью соответствующей задачи.
3. Оцените Ваши задачи в соответствии с категориями А (важнейшие дела),Б (важные дела),В (менее важные, не существенные).
4. Перепроверьте свой временный план на соответствие выделенного Вами времени значению задач:
65% запланированного времени – задачи А;
20% запланированного времени – задачи В;
15% запланированного времени – задачи С.
Вспомогательные критерии для отнесения дел к категории А:
Выполняя какие дела я наиболее приближаюсь к реализации главных целей (целей года, месяца, недели, дня)?
Могу ли я за счет выполнения одного-единственного дела достичь сразу несколько целей.
Выполнение каких задач принесет мне наибольшую пользу (в краткосрочном и долгосрочном плане), наибольшее денежное вознаграждение?
Невыполнение каких задач может иметь самые негативные последствия?
1. Составьте список всех предстоящих дел в соответствующем периоде времени (квартал, месяц, неделя, день) дел.
2. Систематизируйте задачи по их важности, установите очередность дел в соответствии с их значением для Вашей деятельности.
Не забывайте о том, что срочность принципиально не имеет ничего общего с важностью или значимостью соответствующей задачи.
3. Оцените Ваши задачи в соответствии с категориями А (важнейшие дела),Б (важные дела),В (менее важные, не существенные).
4. Перепроверьте свой временный план на соответствие выделенного Вами времени значению задач:
65% запланированного времени – задачи А;
20% запланированного времени – задачи В;
15% запланированного времени – задачи С.
Вспомогательные критерии для отнесения дел к категории А:
Выполняя какие дела я наиболее приближаюсь к реализации главных целей (целей года, месяца, недели, дня)?
Могу ли я за счет выполнения одного-единственного дела достичь сразу несколько целей.
Выполнение каких задач принесет мне наибольшую пользу (в краткосрочном и долгосрочном плане), наибольшее денежное вознаграждение?
Невыполнение каких задач может иметь самые негативные последствия?
Слайд 11Принципы тайм-менеджмента:
Иметь цель/цели.
Установить приоритеты в жизни.
Уделять для важных дел основное время
в текущем дне.
Ежедневный анализ результатов дня.
Самоконтроль.
Самодисциплина.
Приходить без опозданий.
Ежедневный анализ результатов дня.
Самоконтроль.
Самодисциплина.
Приходить без опозданий.
Слайд 14РЕЗЮМЕ
ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ, НЕОБХОДИМЫ:
МЫШЛЕНИЕ, ОРИЕНТИРОВАННОЕ НА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
САМООРГАНИЗАЦИЯ И
ДИСЦИПЛИНА
ОБРАЗ ЖИЗНИ, СООТВЕТСТВУЮЩИЙ ЦЕЛЯМ
ОБРАЗ ЖИЗНИ, СООТВЕТСТВУЮЩИЙ ЦЕЛЯМ
Слайд 15РЕКОМЕНДАЦИИ:
ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ПЕРИОД ВРЕМЕНИ ВЕДИТЕ ХРОНОМЕТРАЖ СВОИХ ДЕЛ.
ОПРЕДЕЛИТЕ НЕНУЖНЫЕ ДЕЛА, КОТОРЫЕ ЗАБИРАЮТ
У ВАС МНОГО ВРЕМЕНИ И СИЛ.
ВЫПОЛНЯЯ ЭТУ РАБОТУ, БУДЬТЕ ЧЕСТНЫ ПЕРЕД СОБОЙ.
ОСВОБОДИТЕ, ЛИБО СОКРАТИТЕ ВРЕМЯ НА ВЫПОЛНЕНИЕ НЕНУЖНЫХ ДЕЛ.
УСТАНАВЛИВАЙТЕ ПРИОРИТЕТЫ В ДЕЛАХ.
И ТОГДА ВЫ:
НАЙДЁТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ СЕБЯ, ДЛЯ ОБЩЕНИЯ С ДРУЗЬЯМИ, ОТДЫХА.
И ЕЩЁ:
ОТКАЖИТЕСЬ ОТ ТОГО, ЧТО НЕ ПРИБЛИЖАЕТ К ЦЕЛИ.
ОПРЕДЕЛИТЕ СВОЙ БИОРИТМ И ПЛАНИРУЙТЕ ДЕНЬ В СООТВЕТСТВИИ СО СВОИМ БИОРИТМОМ И С УЧЁТОМ СВОЕЙ РАБОТОСПОСБНОСТИ.
ВЫПОЛНЯЯ ЭТУ РАБОТУ, БУДЬТЕ ЧЕСТНЫ ПЕРЕД СОБОЙ.
ОСВОБОДИТЕ, ЛИБО СОКРАТИТЕ ВРЕМЯ НА ВЫПОЛНЕНИЕ НЕНУЖНЫХ ДЕЛ.
УСТАНАВЛИВАЙТЕ ПРИОРИТЕТЫ В ДЕЛАХ.
И ТОГДА ВЫ:
НАЙДЁТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ СЕБЯ, ДЛЯ ОБЩЕНИЯ С ДРУЗЬЯМИ, ОТДЫХА.
И ЕЩЁ:
ОТКАЖИТЕСЬ ОТ ТОГО, ЧТО НЕ ПРИБЛИЖАЕТ К ЦЕЛИ.
ОПРЕДЕЛИТЕ СВОЙ БИОРИТМ И ПЛАНИРУЙТЕ ДЕНЬ В СООТВЕТСТВИИ СО СВОИМ БИОРИТМОМ И С УЧЁТОМ СВОЕЙ РАБОТОСПОСБНОСТИ.
