ОАО Вологдаэнергосбыт защищенный электронный документооборот с потребителями электроэнергии презентация

НЕДОСТАТКИ бумажного документооборота - Длительные сроки передачи информации - Значительные дополнительные трудовые и финансовые затраты на создание, отправку, получение, обработку бумажных документов и организацию их хранения - Возможность появления

Слайд 1

2012 год
ОАО «Вологдаэнергосбыт»
защищенный электронный документооборот с потребителями электроэнергии






Система электронного документооборота


разработана совместно с ООО « Логасофт»



Слайд 2
НЕДОСТАТКИ бумажного документооборота
- Длительные сроки передачи информации
- Значительные дополнительные трудовые

и финансовые затраты на создание, отправку, получение, обработку бумажных документов и организацию их хранения
- Возможность появления ошибок, влияющих на финансовые результаты, разночтений

Очевидная абсурдность процесса: распечатывание на бумаге документа из одной программы, согласование и подписывание, пересылка, получение, регистрация для того, чтобы вручную занести данные в другую программу.
НЕ МЕШАЙТЕ КОМПЬЮТЕРАМ РАБОТАТЬ!

1


Слайд 3ПРЕИМУЩЕСТВА электронного документооборота
Экономия времени и денег

Повышение надежности процесса
Оперативный контроль за

получением информации, прозрачность стадий процесса
Своевременная передача показаний приборов учета и информации о замене приборов учета
Эффективное планирование платежей, исключение предъявления санкций за неплатежи
Возможность оперативно менять договорные величины и ценовую категорию

Использование электронной почты
и WEB-сервисов в качестве транспорта

2


Слайд 5
Акты передачи показаний приборов учета, замены приборов учета













Подписываются электронно-цифровой подписью

и отправляются поставщику в течение нескольких секунд.
Предусмотрен контроль доставки
(поставщик отправляет подтверждение)




1


Слайд 6
Обработка акта передачи показаний

















1


Слайд 7
Оперативный контроль, прозрачность стадий процесса
Список электронных документов.
Можно отобрать по

виду документа и стадии обработки (получен, утвержден, подписан и т.д.)

3


Слайд 8
СЧЕТ на оплату с датами платежей
Содержит этапы оплат, рекомендуемые поставщиком электроэнергии
1


Слайд 9
СЧЕТ на оплату с датами платежей
Содержит этапы оплат, рекомендуемые поставщиком электроэнергии
5


Слайд 10
Возможность обеспечения своевременной оплаты электроэнергии
При загрузке в бухгалтерскую систему автоматически формируется

график платежей

1


Слайд 11
ПЛАТЕЖНЫЙ КАЛЕНДАРЬ

7


Слайд 12
Дополнительное соглашение с клиентом об использовании электронного документооборота
8


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика