Системы обработки данных, представленных в таблице презентация

Содержание

Присваивание имени ячейке: Выделить ячейку; Формулы – Присвоить имя – Присвоить имя. Д.о.»Создание имени» – ввести имя , указать область расположения ячейки.

Слайд 1Присваивание имени ячейке.

Открытие, сохранение и печать книги.

Навигация книгой и электронной таблицей

Системы

обработки данных, представленных в таблице

Гимназия Новокаховского городского совета


Слайд 2Присваивание имени ячейке:
Выделить ячейку;
Формулы – Присвоить имя – Присвоить имя.
Д.о.»Создание

имени» – ввести имя , указать область расположения ячейки.

Слайд 3или
1
2
3


Слайд 4Для получения списка всех имен ячеек и области применения каждого имени:

Формулы – Диспетчер имени

Задание.
Откройте файл задание3.1. 6;
Определите, каким ячейкам присвоены имена, а также область применения каждого из них;
Запишите результаты исследования в таблицу.


Слайд 5Диапазоны ячеек:
смежные
2. несмежные
Адрес диапазона ячеек:
А3:А9;С3:G9;B11:D11;G11;E13
Адрес диапазона ячеек:
B3:E12
Выделяем диапазон при

нажатой кл.Ctrl

Слайд 6Новая книга. Открытие, сохранение и печать книги.
Операции создания новой книги, открытие

книги, созданной ранее и сохраненной на внешнем носителе, сохранение книги в файле выполняются в Excel 2007 аналогично операциям в текстовом процессоре Word 2007.

Стандартным типом файла в Excel 2007 есть Книга, а стандартным расширением имени файла является xlsx. Книгу можно записывать в файл другого типа, как и в Word 2007.

Печать книги.

1

Печать одной копии части текущего листа книги, которая заполнена данными

Кн. Office – Печать – Быстрая печать


Слайд 72
Если необходимо установить другие значения параметров печати, то:


Слайд 8Если нужно напечатать не все данные на листе, можно задать область

печати:
Выделить требуемый диапазон ячеек;
Разметка страницы – Параметры страницы – Область печати – Задать.

3


Слайд 9Кн. Office – Печать – Предварительный просмотр
Разметка страницы – Параметры страницы

– Область печати – Убрать.

Слайд 10Можно установить метки флажков для печатания сетки и заголовков столбцов и

строк:
Разметка страницы – Параметры листа – Сетка/Заголовки – Печать.

4


Слайд 11Задать размеры полей:
Разметка страницы – Параметры листа –Поля.
5
6
Ориентацию страницы при печати:
Разметка

страницы – Параметры страницы –Ориентация


Слайд 12Если область печати не помещается на одной странице листа для печатания,

Excel 2007 автоматически распределяет эту область на несколько страниц..

7


Слайд 14Вариант 1. В режиме Разметка страницы – группа кнопок для установки

размеров листа перемещать штриховые линии изменяя распределение содержимого по страницам.

8 а

Для изменения расположения данных на страницах, можно:


Слайд 15Предварительный просмотр (Office – Печать – Предварительный просмотр)
8 b


Слайд 16Вариант 2 . В режиме Предварительный просмотр (Office – Печать –

Предварительный просмотр) :
установить флажок «Показывать поля»;
перемещать штриховые линии изменяя распределение содержимого по страницам.

Слайд 17Навигация книгой и электронной таблицей
Просмотр листа:
Сделать ячейку текущей:

Выбрать ее;

Использовать клавиши управления

курсором;

Ввести ее адрес в поле Имя и нажать кл.Enter.

Слайд 183. Если не все фрагменты отображаются в видимой части экрана

в обычном режиме просмотра – делим окно:
Навести указатель на отметку горизонтальной (вертикальной) полосы разделения и перетянуть ее в нужное место.

Слайд 19В таблицах, в которых заполненные данными ячейки не помещаются на экране,

можно установить режим Закрепления областей
Вид – Окно –Закрепить область.
Команды Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец меню кнопки Закрепить побластипозволяет закрепить указанные объекты таблицы без их выделения.

Для снятия закрепления областей нужно в меню кнопки Закрепить области выбрать команду Снять закрепление областей

Для просмотра книги в разных окнах, чтобы иметь возможность видеть на экране разные ее фрагменты, нужно выполнить команду: Вид – Окно - Новое


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика