Внедрение DIRECTUM в ООО Газпром комплектация презентация

дочерних обществ и организаций ОАО «Газпром».
80% всех поставок продукции для газотранспортных и газодобывающих компаний холдинга.
Номенклатура поставок – 600 тыс. наименований: от спецодежды и электроприборов, до труб, буровых установок и газоперекачивающих агрегатов.
Объем закупок в 2007-м году – более 150 млрд. руб.

Предприятие занимается поставками оборудования на строящиеся и реконструируемые объекты газовой отрасли. На протяжении десятилетий компания обеспечивала оборудованием и материалами всю газовую отрасль страны: сначала в качестве треста «Союзгазкомплект», в дальнейшем – как общество с ограниченной ответственностью «Газпром комплектация».

Перед ООО «Газпром комплектация» стоит четкая задача — качественно, своевременно и в полном объеме поставлять продукцию и предоставлять необходимые услуги для нужд «Газпрома» на экономически выгодных условиях. Успешные решения достигаются за счет эффективного руководства, внедрения стандартов качества «Газпрома» на предприятиях компаний-партнеров, благодаря открытости конкурсных процедур и их дальнейшему совершенствованию.

г.)
Более 500 реализованных проектов (около 50 тыс. пользователей)
Партнерская сеть: около 100 ИТ-компаний
Сообщество DIRECTUM: более 2500 сертифицированных специалистов
Центры Сертифицированного Обучения: Центральный округ, Поволжье, Урал, Сибирь
Создан и развивается информационный ресурс ECM-Journal

Лидер по числу проектов за 2008 г. по данным DSS Consulting

год. Потребность в сокращении бумажного документооборота
Исключение потери документов
Быстрый поиск документов по различным критериям
Повышения взаимозаменяемости работников
Ускорение рассмотрения, согласования и подписания документов
Методология документационного обеспечения

в сжатые сроки
Разработка проекта без внедрения методологии
Детальное проектирование и развитие системы после опыта реальной работы пользователей
Простота типизированных процессов, на первый взгляд… при их огромном количестве

Общества
Тестовая эксплуатация системы в рамках выделенного самостоятельного подразделения Общества
Опытно-промышленная эксплуатация в рамках всей организации
Конвертация на новые версии системы
Развитие использования системы

и методических вопросов
Глубокий анализ проектных решений
Эксперты в предметной области
Руководитель ИТ-службы
Администраторы системы
Пользователи
Руководитель проекта от Исполнителя
Аналитики
Консультанты
Закрепленный разработчик

подписание служебных записок
Выдача временных пропусков
Ведение электронного архива документов

Работы
Обучение администраторов
Разработка инструкций для пользователей
Консультации пользователей на местах
Импорт регистрационных данных о документах

с маршрутизацией ограниченного количества типов документов

Этап I
Тиражирование решения по служебным запискам
Конвертация на новую версию системы
Импорт данных

Этап II
Подготовка регламентирующих документов
Охват процессов по согласованию приказов и распоряжений
Работа с входящими и исходящими документами
Контроль исполнения поручений высшего руководства

с приказами по Обществу
Согласование и работа со служебными записками
Подготовка, согласование, подписание, хранение исходящей корреспонденции
Ведение электронного архива документов

в момент старта

системы Help-Desk (регистрация инцидентов)
Получение отчетов по работникам
Надежная работа системы
Стабильная работа платформы
Возможность доработки прикладной части
Стандартное аппаратное обеспечение
Статистические данные за 1,5 года
Всего зарегистрировано более 800 пользователей
Одновременная работа до 600 пользователей
Более 1000 тыс. задач, более 400 тыс. зарегистрированных документов
Более 850 тыс. электронных документов из них 80% с ЭЦП

процедуры регистрации корреспонденции

SQL Server 2005 / Cluster Server

Программное обеспечение. Прикладное
DIRECTUM Ent. Сервер системы
DIRECTUM Ent. Клиентская лицензия Базовые модули
DIRECTUM Ent. Клиентская лицензия Канцелярия
DIRECTUM Ent. Служба файловых хранилищ
DIRECTUM Ent. Клиентская лицензия Быстрая идентификация документов
DIRECTUM Ent. Клиентская лицензия разработчика ISB