Технологии Microsoft для электронного документооборота презентация

Содержание

Содержание Что мы понимаем под термином документооборот? Технологии Microsoft для Делопроизводства Управления бизнес-процессами Управления информационным содержанием

Слайд 1Технологии Microsoft для электронного документооборота
Михаил Козлов Менеджер по продаже бизнес решений
http://spaces.msn.com/members/mkozloff/

Слайд 2Содержание
Что мы понимаем под термином документооборот?
Технологии Microsoft для
Делопроизводства
Управления бизнес-процессами
Управления информационным

содержанием

Слайд 3Проблема: запутанная терминология в предметной области
Документооборот
Делопроизводство
Управление записями (RM)
Управление документами (DM)
Управление бизнес-процессами

(BPM)

Управление жизненным циклом документов (DLCM)

Управление электронным содержанием (ECM)

Workflow

СЭД

DocFlow ☺

EDMS

Электронный архив

EAI

Слайд 4Вопрос!
ЧТО ТАКОЕ СЭД?

Слайд 5Что такое документооборот?
Документационное обеспечение управления (ДОУ):
Документирование (создание документов)
Организация работы с документами


учет, движение, поиск, оперативное хранения и использования документов.
Систематизация архивного хранения документов
Делопроизводство: комплекс мероприятий (процессов) по обеспечению ДОУ организации.
Документооборот - движение документов в рамках ДОУ

Источник: Особенности национального делопроизводства, Михаил Козлов, 1997
http://www.devbusiness.ru/startup/docman/national_dm.htm

Слайд 6Документооборот – частный случай бизнес-процесса
Документооборот = частный случай документо-ориентированных бизнес-процессов

Процесс (бизнес-процесс)
Связанный

набор повторяющихся действий (функций), которые преобразуют исходный материал и/или информацию в конечный продукт (услугу) в соответствии с предварительно установленными правилами
Шеер, «Бизнес-процессы»
Управление бизнес-процессами (BPM) = Workflow

Слайд 7Документооборот – частный случай бизнес-процесса
Документооборот
ДОУ
Управление бизнес-процессами
Управление информационным содержанием




Слайд 8Microsoft и «документооборот»
Технологии Microsoft:
Российское делопроизводство
Управление бизнес-процессами
Управление содержанием (контентом)
Построение отчетности и бизнес-анализа

Слайд 9Российское делопроизводство
Документирование
Работа с документами
Движение (документооборот)
Учет (регистрация)
Оперативное хранение
Поиск
Ограничение использования
Систематизация архивного хранения
Microsoft

Office 2007
Серверные продукты:
Электронная почта (Exchange + Outlook)
Портал (SharePoint)
Портал (SharePoint)
Портал (SharePoint)
Information Rights Management
Портал (SharePoint)

+ решения партнеров


Office 2007 предлагает похожую парадигму:
Управление жизненным циклом документов (DLM)
Создание
Использование
Хранение

Партнеры делают решения
Делопроизводство

Слайд 10Сценарии workflow
Формальный
“Процессы по дизайну”
Разработка модели
B2B
EAI
Ad-hoc
Совместная работа
Управляемая Совместная работа
Управляемый
“Процессы из групп операций”
Составление

потоков

Ad hoc
“Процессы из операций”
Мониторинг деятельности


BizTalk Server WWF*

Решения партнеров

SharePoint Exchange

*) Windows Workflow Foundation – технологии для разработки workflow приложений

SharePoint

Слайд 11Microsoft – лидер на рынке BPA

"Microsoft has edged into leadership with

its new Microsoft Office Visio Professional 2003 linked to a more-powerful Biztalk, which is equipped with a strong rule engine. Although Microsoft owns the premier business process drawing tool, business users often leave the Microsoft suite for other process analysis and execution tools. This is now changing because of partnerships with ProActivity and the new version of Microsoft Office Visio Professional 2003, which can take system-to-system processes forward."

Gartner 2004

Слайд 12
Управление электронным содержанием (ECM)
Управление документами (DM)
Управление веб-информацией (WCM)
Управление записями (RM)
Сканирование документов

(DI)
Управление цифровыми активами (DAM)
Workflow

Microsoft Office + SharePoint 2007
SharePoint 2007
SharePoint 2007 + РП: Meridio, Interwoven…
Microsoft Office + РП: HP, KnowledgeLake
Interactive Media Manager: РП: Extensis, Canto…
SharePoint 2007, BizTalk, VS, РП

Source: Forrester, 2005

Слайд 13Технологии Microsoft для работы с документами и управления БП 2007
Платформа
Фронт
Сервисы + Разработка
2005
BizTalk

Server 2006

SharePoint Designer 2007

2007

XML, SOA, Web-сервисы, Open XML форматы...

Слайд 14Microsoft Office SharePoint Server 2007: интегрированное решение
Следующее поколение почтовых систем, управления

проектами, заданиями, блоги, wiki

Расширенная агрегация и персонализация

Качественная релевантность, поиск контактов и бизнес-данных

Серверные формы, процессы, смарт-клиенты, браузерные клиенты

Серверные электронные таблицы, порталы анализа данных основанные на SQL Server Analysis Services

Интеграция с полями документов и управление содержимым Web

Расширяемая платформа базирующаяся на технологии ASP.NET 2.0

Windows
SharePoint
Services

Слайд 15Microsoft Office SharePoint Server 2007: что нового?
WorkFlow (WFF)
Блоги
Вики
Синдикация (RSS)
Управление контентом
Бизнес-анализ
Business Data

Catalog



Excel® Services
InfoPath® Forms Services
Новый интерфейс
Open XML – открытый формат документов
ASP.NET 2.0
…

Слайд 16Office 2007 Content Management
Управление документами
Check-in; check-out
Версии
Пользовательские типы док-ов (>договора)
Пользовательские реквизиты (с

InfoPath)
Политики и соответствие требованиям регулирующих органов
Workflow на базе WWF
Архивирование и правила хранения
Управление веб-представлением

Слайд 17Корпоративный поиск
Корпоративный поиск отличается от Internet
Нет множества взаимосвязей
Много «офисного» контента (документы,

данные внешних приложений) без гипертекста
Нет рекламного повышения рейтинга
SharePoint 2007: переработанное ядро ранжирования результатов поиска
Лучшие результаты всегда на первой странице
Специально настроено для корпоративного поиска
Индексирует и ищет любой контент (iFilters)

Слайд 18Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 for Search

Слайд 19Поиск: взгляд пользователя
Центр поиска
Стандартный интерфейс с закладками
Основы
Подсветка найденных фраз
Синтаксис поиска подчиняется

дефакто стандарту
Свертка дубликатов
Подсказки «Возможно вы имели в виду..»
Подписка на результаты поиска

Слайд 20Поиск: Интерфейс
Выделение запрашиваемого

Слайд 21Сайты хранилищ документов
Поиск документов по реквизитам

Слайд 22Библиотеки документов
Оффлайн библиотеки (Outlook, Groove)
Пользователи могут забрать документ на редактирование будучи

отключенными
Major/Minor версии
Поддержка нескольких типов контента для одной библиотеки
Просмотр в виде дерева

Слайд 23Управление версиями

Слайд 24Использование реквизитов документов в приложениях
Настраиваемые инф. панели документа на основе InfoPath
Вносите

реквизиты на этапе создания документа

Слайд 25Управление записями
Confidential – Microsoft Corporation
Prototype only

Слайд 26Электронные архив документов (записей)


Систематизация, обслуживание и уничтожение
Поиск и извлечение
Архив




Политики
Регламенты

Регистрация

Windows SharePoint
Services 3.0

Выписка

Слайд 27Документооборот (workflow)

Слайд 28Согласования и утверждения

Слайд 29Windows Workflow Foundation
Платформа для разработки приложений с поддержкой Workflow
Дизайнер workflow в Visual

Studio 2005
Поддерживаемые типы workflow: 
между бизнес-приложениями, 
ролевые задачи для пользователей (АРМы),
документооборот,
между людьми,
составное workflow для приложений поддерживающих сервисную архитектуру (service oriented applications),
на основании бизнес-правил и
для управления информационными системами.

http://wf.netfx3.com/

Слайд 30Sharepoint Designer
Новый продукт для создания корпоративных решений на основе Sharepoint Portal

Server без программирования
Входит в инструментарий веб средств:
Microsoft Office Sharepoint Designer
Expression Web Designer
Visual Studio
Поддерживает создание сайтов для SPS/WSS и HTML/CSS/ASP.NET

Слайд 31Sharepoint Designer
Основной инструмент создания Workflow

Слайд 32Новая версия: DocsVision 4.0
Пример решения партнера
www.docsvision.ru

Слайд 33Партнеры по документообороту
Captaris
EMC/Documentum
Nintex
OpenText (Hummingbird)
Skelta
SourceCode (K2.Net)
…
Ланит
ЭОС
Cognitive Technologies
Directum
DocsVision
TopS
…


Слайд 34Модуль «Делопроизводство» для MOSS 2007
Поддержка полного цикла управления документами в

среде Microsoft Office Share Point
Регистрация
Контроль исполнительской дисциплины
Согласование документов
Отчеты
Раширение функций стандартного делопроизводста с помощью подсистемы управления бизнес процессами

Слайд 36Переход на WWF
Использование стандартной технологии от лидера индустрии
Дизайнер WWF-процессов в среде

DocsVision
Предоставление окружения для использования процессов WWF
Использование стандартных WWF Activities
Расширение возможностей интеграции с внешними системами

Слайд 38ЧТО ЕЩЕ ЕСТЬ В SHAREPOINT?

Слайд 39Центр отчетности
Personalized report delivery

Слайд 40Аналитические инфопанели

Common Filters

Слайд 41Excel 2007 Services
Предназначен для безопасного, доверяемого, управляемого источника данных
Защищает ценную информацию
Предоставляет

доступ к данным из таблиц через информационные доски
Использует сервер для долгих расчетов
Предоставляет возможность использовать бизнес-логику таблиц в внешних приложениях (автоматическое создание Web-сервисов)

Слайд 42Применение Excel Services
Браузер 100%
Просмотр и взаимодействие
Web Services
Открытие таблиц
Создание & публикация таблиц

Слайд 43Microsoft Office Form Server 2007

WSS

Визуализация
Проверка, вычисления, правила, редактирование

Download XSN, XML

Публикация

Загрузка скрипта и данных

Office 2007 Server

XSN


ASPX

XSN, XML
Form code

XSN, XML
Form code

InfoPath Form Services

Возврат даных

Generate

Отсылка изменений

offline

Визуализация
Проверка, вычисления, правила, редактирование


Слайд 44Новые возможности Forms Services
Тонкий веб-клиент
Нужен только браузер
Минимальные обращения к серверу
Проверки и

форматирование на клиенте
Работа в intranet, extranet и internet
Разработаны на WSS при помощи ASP.NET
“Design once” for rich and reach e-forms
Поддержка различных платформ
IE, Netscape, Firefox, Mozilla, Safari
Windows, Mac OSX, Unix, Linux

InfoPath форма в Outlook

InfoPath форма в браузере

Слайд 45Портал SharePoint
Метаданные
Бизнес-процессы
Interactive Media Manager

Слайд 46Boost Role-Based Productivity
Edit Metadata
Producer
CFO
Editor
XML Web Services

Information sharing

is intuitive & easy
Provide control and reuse content
Enable faster, insightful decisions

Browse Content

Asset Workflow

Review & Approval

Business
Intelligence

Слайд 47 Highly customizable UI
Easy to reposition web parts
Right-click access

to kickoff workflows




Слайд 48Office как «умный клиент» Пример Duet for SAP
Управление временем
Учет и утверждение отработанных

часов

Мониторинг бюджетов
Поддержка ежегодного планирования бюджетов, мониторинг исполнения, анализ затрат и корректировки

Управление отпусками, болезнями и командировками
Поддержка запросов на отсутствие на рабочем месте и получения подтверждений

Организационное управление
Помогает руководителям быстрее и проще выполнять задачи из области управления персоналом: планирование, отчетность и т.д.

Слайд 49Ссылки
Михаил Козлов – блог
http://spaces.msn.com/members/mkozloff/
Microsoft Office
http://www.microsoft.com/rus/office/Default.mspx
Windows Workflow
http://www.windowsworkflow.net/
BizTalk
http://www.microsoft.com/biztalk/
Решения партнеров для

документооборота
http://www.microsoft.com/Rus/IsvSolutions/Default.mspx

Слайд 50Спасибо!

Вопросы?
© 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved.
This presentation is for informational

purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY.

Похожие презентации

Круглый стол Действия HR в период экономического кризиса 261
Business Incubator Blueprint: How to Open a Business Incubator and Maximize Revenue 233
Как оценить бизнес в современных условиях. Секреты независимых бизнес консультантов 234
Система управления проектом на примере создания кейтеринговой компании ооо Фудланд в г. Москва 276
Автоматизация бизнес процессов на базе Microsoft Axapta и системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. 265
Понятие бизнес-плана 233

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика