Денис Макаров
ООО «ЛАН СЕРВИС»
d.makarov@lanservice.com.ua
www.lanservice.com.ua
www.directum.md
- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Средства и решения ЕСМ-систем для эффективного управления деятельностью предприятияна примере ЕСМ системы DIRECTUM презентация
Содержание
- 1. Средства и решения ЕСМ-систем для эффективного управления деятельностью предприятияна примере ЕСМ системы DIRECTUM
- 2. Типичные задачи и эффекты ECM-системы Делопроизводство
- 3. Эффект от использования ECM-системы Модель зрелости
- 4. От документооборота к бизнес решениям
- 5. Управление договорами Бизнес-задачи: ускорение процесса заключения договоров,
- 6. Финансовый архив Бизнес-задачи: подготовка к налоговым и
- 7. Классическое делопроизводство (Канцелярия) Бизнес-задачи: Поддержка полного жизненного
- 8. Требования к ECM в контексте бизнес-решений
- 9. Информация для принятия решений Кто больше
- 10. Ключевые показатели для руководства
- 11. Спасибо за внимание! Денис Макаров ООО «ЛАН СЕРВИС» www.directum.com.ua
Типичные задачи и эффекты ECM-системы Делопроизводство и ОРД Централизованный архив документов Автоматизация
документо-ориентированных бизнес-процессов Типичные задачи Типичные эффекты Нет потерь документов Ускорение документооборота Снижение затрат на бумагу Повышение безопасности
Слайд 1Средства и решения ЕСМ-систем для эффективного управления деятельностью предприятия на примере ЕСМ
системы DIRECTUM
Слайд 2
Типичные задачи и эффекты ECM-системы
Делопроизводство и ОРД
Централизованный архив документов
Автоматизация
документо-ориентированных бизнес-процессов
Типичные
задачи
Типичные эффекты
Нет потерь документов
Ускорение документооборота
Снижение затрат на бумагу
Повышение безопасности
Контроль и дисциплина
Слайд 3
Эффект от использования ECM-системы
Модель зрелости
ROI
Качество
Контроль
Безопасность
Прямой эффект
Инфраструктурный эффект
Снижение затрат
Ускорение процессов
Минимизация рисков
www.ECM-journal.ru
Слайд 5Управление договорами
Бизнес-задачи:
ускорение процесса заключения договоров,
сокращение договорных рисков,
повышение контроля исполнения
договорных обязательств
упрощение подготовки отчетности и др.
Бизнес-заказчик:
высшее руководство,
договорной отдел,
юридический отдел,
финансовая
упрощение подготовки отчетности и др.
Бизнес-заказчик:
высшее руководство,
договорной отдел,
юридический отдел,
финансовая
Слайд 6Финансовый архив
Бизнес-задачи:
подготовка к налоговым и аудиторским проверкам,
поддержка внеофисного хранения бумажных
оригиналов документов,
сверка операций по первичным документам,
ведение претензионной деятельности
Бизнес-заказчик:
высшее руководство,
договорной отдел,
юридический отдел,
финансовая служба
сверка операций по первичным документам,
ведение претензионной деятельности
Бизнес-заказчик:
высшее руководство,
договорной отдел,
юридический отдел,
финансовая служба
Слайд 7Классическое делопроизводство (Канцелярия)
Бизнес-задачи:
Поддержка полного жизненного цикла работы с входящими, исходящими письмами,
с приказами и распоряжениями по основной деятельности
Организация работы с номенклатурой дел (создание, хранение, списание, уничтожение)
Контроль исполнения поручений/резолюций руководства по входящим и внутренним документам
Контроль возврата документов
Подготовка отчетности по документообороту организации
Бизнес-заказчик:
Служба делопроизводства (канцелярия)
Высшее руководство
Секретари-референты (помощники) руководителей
Руководители подразделений
Ответственные за делопроизводство в подразделениях
Организация работы с номенклатурой дел (создание, хранение, списание, уничтожение)
Контроль исполнения поручений/резолюций руководства по входящим и внутренним документам
Контроль возврата документов
Подготовка отчетности по документообороту организации
Бизнес-заказчик:
Служба делопроизводства (канцелярия)
Высшее руководство
Секретари-референты (помощники) руководителей
Руководители подразделений
Ответственные за делопроизводство в подразделениях
Слайд 8
Требования к ECM в контексте бизнес-решений
«Сырые» данные об объектах и процессах
ECM-системы
Развернутые факты
Ключевые показатели
ARIS PPM,
Business Studio,
и другие
о документах
о справочниках
о пользователях
о процессах
Длительность согласования документов
Трудоемкость подготовки к проверкам
Количество запросов в архив
Количество нарушений сроков оплаты
Регистрация данных
Обработка данных и расчет показателей
Визуализация данных и выгрузка для анализа
Отчеты
Контрольные панели
Внешние системы
Слайд 9
Информация для принятия решений
Кто больше всех тратит времени на согласование по
этапу?
Кто большее всех задерживает процесс?
Кому договор чаще всего возвращается на доработку?
Какой этап самый продолжительный?
Как повлияло изменение системы мотивации труда на продолжительность процесса?
Кто большее всех задерживает процесс?
Кому договор чаще всего возвращается на доработку?
Какой этап самый продолжительный?
Как повлияло изменение системы мотивации труда на продолжительность процесса?
Выявление причин «торможения» процесса.
Получение показателей по операционному процессу.
Анализ процесса как части более крупного процесса.
Изменение характеристик процесса в зависимости от характеристик. исполнителей и внешних условий на момент выполнения процесса.
Сценарии использования:
