Система бизнес-моделирования Business Studio презентация

Содержание

ИДЕОЛОГИЯ РАБОТЫ BUSINESS STUDIO ИДЕОЛОГИЯ РАБОТЫ

Слайд 1Система бизнес-моделирования Business Studio
Формализация и контроль выполнения стратегии
Проектирование системы управления
Формирование регламентирующей

документации
Внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ISO

Слайд 2ИДЕОЛОГИЯ РАБОТЫ BUSINESS STUDIO
ИДЕОЛОГИЯ РАБОТЫ


Слайд 3
Необходимо создавать не пакет документов, а строить информационную модель, из которой

и получать все (или почти все) регламентирующие документы.

Модель – упрощенное отображение действительности, любой образ, аналог (мысленный или условный: изображение, описание, схема, чертеж, график, карта и т. п.) какого-либо объекта, процесса или явления.


Слайд 4Business Studio
AutoCAD

Аналогия


Слайд 5Организация – это система
Связь

Связь

Связь

Связь

Связь

Связь
Связь
Cистема менеджмента (управления) - совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих

процессов, процедур, организационной структуры и ресурсов, необходимых для установления политики и целей и достижения этих целей

Слайд 6Решаемые задачи
Полный цикл разработки и оптимизации системы управления компанией


Слайд 7Проектирование. Формализация стратегии

Стратегические карты
Business Studio позволяет формализовать стратегию компании – выделить

и зафиксировать в стратегической карте дерево целей, выбрать показатели достижения целей

Показатели для наглядности могут быть размещены на диаграмме стратегической карты


Слайд 8Процессный подход – подход к анализу деятельности организации, основанный на выделении

и рассмотрении ее бизнес-процессов.
Бизнес-процесс – регулярно повторяющаяся последовательность действий, направленных на получение заданного результата, ценного для организации.

Бизнес-процессы


Слайд 9Контекст модели деятельности компании «ИнТехПроект» ООО



Слайд 10




ВХОД
ВЫХОД
Процессная модель деятельности организации. Декомпозиция бизнес-процессов.


Слайд 11Бизнес-процессы компаний. Как бывает…

Отдел кадров
Склад
АХО
IT-департамент
Отдел продаж
Транспортный департамент
Производство
Снабжение
Маркетинг


Слайд 12Склад
АХО
Отдел продаж
Транспортный департамент
Производство
Снабжение
Маркетинг
Отдел Кадров
IT-департамент

Business Studio является инструментом построения модели деятельности

компании («Конституции»), а также поддержания ее в актуальном состоянии

Бизнес-процессы компаний. Как хотелось бы...


Слайд 13Проектирование бизнес-процессов
Моделирование бизнес-процессов
Модель бизнес-процессов создается с использованием наиболее популярных и удобных

нотаций моделирования:

IDEF0


Слайд 14Формирование иерархии подразделений и должностей
Поддержка 4 типов субъектов: Подразделение, Должность, Внешний

субъект, Роль

Проектирование организационной структуры

Автоматическая генерация организационной диаграммы в Microsoft Visio


Слайд 15Внедрение. Формирование регламентирующей документации
Регламент процесса (Регламент процедуры)
Описывает последовательность выполнения процесса с

указанием входов/выходов, результатов, исполнителей, а также показатели процесса.
Положение о подразделении
Cодержит общие положения, диаграмму оргструктуры, штатное расписание, задачи подразделения, взаимодействие с другими подразделениям, критерии оценки деятельности подразделения.
Должностная инструкция
Cодержит общие положения, должностные обязанности, показатели деятельности, права и ответственности должности.
Прочие документы
Описание документооборота, Участие в процессах внешнего субъекта


Основные виды регламентирующих документов


Слайд 16Формирование регламентирующей документации


Слайд 17Взаимосвязь регламентирующей документации


Слайд 18Удобное распространение информации среди исполнителей и заинтересованных лиц
Использование на Intranet- и

Internet-порталах
Поддержка гиперссылок на объекты системы

Внедрение. Доведение документации до сотрудников

HTML-навигатор


Слайд 19Контроль и анализ. Cockpit
Cockpit – это модуль, предназначенный для ввода, просмотра,

контроля и анализа информации в Business Studio

Возможность ввода сообщений о несоответствиях

Возможность без использования лицензии Professional или Enterprise выполнять те работы, которые не требуют полноценной функциональности системы


Слайд 20Поддержка СМК
Business Studio позволяет компании разработать, внедрить и подготовить к сертификации

систему управления в соответствии с требованиями стандартов ISO
Business Studio существенно облегчает выполнение следующих этапов разработки и поддержания СМК:
Разработка целей в области качества
Описание основных и вспомогательных процессов
Разработка показателей процессов
Разработка документации СМК
Ознакомление персонала с документацией
Поддержание документации СМК в актуальном состоянии
Сбор результатов измерений
Планирование и проведение внутренних аудитов
Анализ данных
Разработка корректирующих и предупреждающих действий и устранение несоответствий
Улучшение
Подготовка к сертификации и сертификация

Слайд 21Большое количество регламентов не так просто состыковать…
«Дыры» во внутреннем законодательстве

компаний

Регламенты, сформированные с помощью Business Studio


Слайд 22Распределение загрузки при разработке системы управления


Подготовка
Написание
Рецензирование
Поддержание в актуальном состоянии
Время
Загрузка
«Бумажная» система
Business Studio


Слайд 23Результаты и эффекты от использования

Результаты использования
Создание системы целей и показателей для

оценки эффективности деятельности компании и отдельных сотрудников
Распределение полномочий и ответственности между подразделениями
Распределение функций между исполнителями
Наличие регламентирующей документации
Оптимизированные бизнес-процессы
Оптимизированная штатная численность сотрудников
Разработка, внедрение СМК и поддержание ее в рабочем состоянии

Эффекты
Повышение управляемости и прозрачности компании
Увеличение производительности труда исполнителей
Сокращение потерь и убытков от неправильных действий сотрудников до 100%
Минимизация времени обучения новых сотрудников
Снижение зависимости от “ключевых” сотрудников
Разгрузка Топ-менеджеров от "текучки" и предоставление им возможности заниматься стратегическими задачами
Снижение трудоемкости работ по проектированию и актуализации системы управления в 2-3 раза





Слайд 24Ключевые преимущества системы
Поддержка методологии BSC/KPI, обеспечение сбора, контроля и визуализации значений

показателей
Поддержка четырех наиболее популярных нотаций моделирования — IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC (Event-Driven Process Chain)
Возможность оперативного согласования моделей бизнес-процессов с экспертами, специалистами за счет применения наиболее популярных нотаций моделирования
Формирование на выходе конкретизированных регламентирующих документов, не требующих дополнительной доработки, в формате документов Microsoft Word или HTML-навигатора
Поддержка оптимизации бизнес-процессов при помощи функционально-стоимостного анализа и имитационного моделирования
Наличие Мастера отчетов, позволяющего легко построить свои собственные или изменить существующие отчеты и регламентирующие документы
Обеспечение совместной работы над одной бизнес-моделью команды специалистов в рамках одной сети или в режиме off-line
Использование в качестве графического редактора процессов, организационной структуры и других диаграмм редактора деловой графики Microsoft Visio

Слайд 25О клиентах


Слайд 26
Группа компаний «Современные технологии управления»
Адрес: Самара, ул. Ново-Садовая, 106. ТД «ЗАХАР», 7А этаж.
Телефон:

(846) 276-45-86
Факс: (846) 276-45-86
E-mail: mail@businessstudio.ru


www.businessstudio.ru
www.stamsoft.by

Генеральный дистрибьютор в РБ:
ЧП «СТАМ Софт», г. Минск E-mail: mail@stamsoft.by
www: www.stamsoft.by Тел. +375 29 632 79 59 +375 29 563 15 93


Слайд 27

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

ВОПРОСЫ


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика