- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Решения ECM-систем для эффективного управления деятельностью организации презентация
Содержание
- 1. Решения ECM-систем для эффективного управления деятельностью организации
- 2. Делопроизводство и ОРД Централизованный архив документов
- 3. ROI Качество Контроль Безопасность Прямой эффект
- 5. Бизнес-задачи: подготовка к налоговым и аудиторским проверкам,
- 6. Бизнес-задачи: ускорение процесса заключения договоров, сокращение
- 7. Бизнес-задачи: Управление внутренними аудитами; Управление несоответствиями; Управление
- 8. «Сырые» данные об объектах и процессах
- 9. Кто больше всех тратит времени на
- 11. Пример анализа: средняя длительность итерации по этапам типового маршрута в разрезе видов документов-вложений
- 12. Контрольная панель
- 13. Кугультинов Даниил Руководитель проекта DIRECTUM Kugultinov_DS@directum.ru
Делопроизводство и ОРД Централизованный архив документов Автоматизация
документо-ориентированных бизнес-процессов Типичные задачи Типичные эффекты Нет потерь документов Ускорение документооборота Снижение затрат на бумагу Повышение безопасности Контроль и дисциплина
Слайд 2
Делопроизводство и ОРД
Централизованный архив документов
Автоматизация
документо-ориентированных бизнес-процессов
Типичные задачи
Типичные эффекты
Нет потерь документов
Ускорение
документооборота
Снижение затрат на бумагу
Повышение безопасности
Контроль и дисциплина
Слайд 3
ROI
Качество
Контроль
Безопасность
Прямой эффект
Инфраструктурный эффект
Снижение затрат
Ускорение процессов
Минимизация рисков
www.ECMwww.ECM-journal.ru
Слайд 5Бизнес-задачи:
подготовка к налоговым и аудиторским проверкам,
поддержка внеофисного хранения бумажных оригиналов
документов,
сверка операций по первичным документам,
ведение претензионной деятельности
Бизнес-заказчик:
высшее руководство,
договорной отдел,
юридический отдел,
финансовая служба
сверка операций по первичным документам,
ведение претензионной деятельности
Бизнес-заказчик:
высшее руководство,
договорной отдел,
юридический отдел,
финансовая служба
Слайд 6Бизнес-задачи:
ускорение процесса заключения договоров,
сокращение договорных рисков,
повышение контроля исполнения договорных
обязательств
упрощение подготовки отчетности и др.
Бизнес-заказчик:
высшее руководство,
договорной отдел,
юридический отдел,
финансовая
упрощение подготовки отчетности и др.
Бизнес-заказчик:
высшее руководство,
договорной отдел,
юридический отдел,
финансовая
Слайд 7Бизнес-задачи:
Управление внутренними аудитами;
Управление несоответствиями;
Управление корректирующими и предупреждающими действиями;
Управление замечаниями и рекламациями;
Анализ
со стороны руководства.
Бизнес-заказчик:
Высшее руководство;
Представители руководства по качеству;
Внутренние аудиторы.
Бизнес-заказчик:
Высшее руководство;
Представители руководства по качеству;
Внутренние аудиторы.
Слайд 8
«Сырые» данные об объектах и процессах ECM-системы
Развернутые факты
Ключевые показатели
о документах
о справочниках
о
пользователях
о процессах
о процессах
Длительность согласования документов
Трудоемкость подготовки к проверкам
Количество запросов в архив
Количество нарушений сроков оплаты
Регистрация данных
Обработка данных и расчет показателей
Визуализация данных и выгрузка для анализа
Отчеты
Контрольные панели
Внешние системы
Слайд 9
Кто больше всех тратит времени на согласование по этапу?
Кто большее всех
задерживает процесс?
Кому договор чаще всего возвращается на доработку?
Какой этап самый продолжительный?
Как повлияло изменение системы мотивации труда на продолжительность процесса?
Кому договор чаще всего возвращается на доработку?
Какой этап самый продолжительный?
Как повлияло изменение системы мотивации труда на продолжительность процесса?
Выявление причин «торможения» процесса.
Получение показателей по операционному процессу.
Анализ процесса как части более крупного процесса.
Изменение характеристик процесса в зависимости от характеристик. исполнителей и внешних условий на момент выполнения процесса.
Сценарии использования:
Слайд 11Пример анализа: средняя длительность итерации по этапам типового маршрута в разрезе
видов документов-вложений
