Этикет электронной почты презентация

Содержание

Этикет электронной почты Особенности e-mail появление e-mail – 1965 год американские работники читают в среднем по 130 сообщений в день, а британские - по 169 люди испытывают негативные чувства

Слайд 1Этикет электронной почты
Этикет электронной почты
Евгений Белошицкий,
Отдел развития и инноваций

Харьков 2010


Слайд 2Этикет электронной почты

Особенности e-mail
появление e-mail – 1965 год
американские работники читают в

среднем по 130 сообщений в день, а британские - по 169

люди испытывают негативные чувства по отношению к авторам писем, содержащих орфографические ошибки

"нетикет" (сетевой этикет) – англ. netiquette; от net+etiquette


Слайд 3Этикет электронной почты
Подготовка к написанию письма, сообщения
Обратились ли вы к клиенту

по имени, была ли использована правильная формула приветствия?
Вы проверили текст сообщения на наличие ошибок перед тем, как отправлять его?
Вы выполнили проверку орфографии?
Был ли тон вашего письма достаточно дружеским, а содержание — полезным?
Удалось ли вам расположить корреспондента к дальнейшему контакту?

Слайд 4Этикет электронной почты
Подготовка к написанию письма, сообщения
Избегайте публичного "флейма" (сообщения, отсылаемые

в состоянии гнева, аффекта и плохого настроения)

Сделайте паузу, отвлекитесь на время


Слайд 5Этикет электронной почты
Заполнение полей


Слайд 6Этикет электронной почты
Заполнение полей


Слайд 7Этикет электронной почты
Стиль общения


Слайд 8Этикет электронной почты
Составление письма
краткость — культура корреспонденции
семь раз вслух, потом на клавиатуре
абзацы телеграфным

стилем
все подробности — во вложении
расставляем акценты сами
работа над ошибками
форсируем ответ

Слайд 9Этикет электронной почты
Составление письма
краткость — культура корреспонденции
семь раз вслух, потом на клавиатуре
абзацы телеграфным

стилем
все подробности — во вложении
расставляем акценты сами
работа над ошибками
форсируем ответ


Слайд 10Этикет электронной почты
Составление письма


Слайд 11Этикет электронной почты
Добавление подписи (факсимиле)
Подпись - небольшой блок текста, добавляемый в конце

сообщений

Слайд 12Этикет электронной почты
Размер сообщения, его содержание и формат
Сопоставляйте размер сообщения содержанию

и целям переписки
Не пишите весь текст сообщения в верхнем регистре (заглавными буквами)
Разбивайте текст на логически раздельные параграфы, используйте несколько коротких предложений вместо длинных
Стройте фразы грамотно с точки зрения орфографии и грамматики

Слайд 13Этикет электронной почты
Составление ответов
Цитируйте оригинальное сообщение в объеме, достаточном для того,

чтобы восстановить контекст
Возвращайте адресату в виде цитирования по возможности меньший объем оригинального письма
Используйте специальный символ выделения цитируемого текста «>»

Слайд 14Этикет электронной почты
Составление ответов


Слайд 15Этикет электронной почты
Резюме
В теме письма доходчиво формулируйте основную идею вашего послания
Говорите

то, что считаете нужным, но стремитесь к краткости
Используйте удобный для чтения шрифт и размер (Verdana и Arial размером 10 пунктов). В деловой переписке следует избегать цветистых оборотов


Слайд 16Этикет электронной почты
Резюме
Не посылайте вложенные файлы, не согласовав предварительно с адресатом
Правила

хорошего тона никто не отменял
Не ожидайте немедленного ответа
Информативность письма
Позаботьтесь о том, чтобы облегчить обработку адресатом Вашего же сообщения

Слайд 17Этикет электронной почты
"...мне бы не хотелось, чтобы электронная почта представлялась вам каким-то

чудовищем. Большинству людей нравится эта форма общения – нужно только отвести ей должное место в распорядке дня". (К. Крампиш)

Слайд 18Этикет электронной почты
Спасибо за внимание!
Ваши вопросы?


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика