Слайд 1Бизнес-процессор ГАЛС для SharePoint
Управление бизнес-процессами и документооборот
Слайд 2Задачи
Совместная работа и архив документов
Microsoft SharePoint
Регламентирование работы
Бизнес-процессор ГАЛС
Документооборот
Бизнес-процессор ГАЛС для SharePoint
Слайд 3Виды процессов
Процедуры подготовки и согласования документов
Обработка заявок
Обработка входящей корреспонденции (факсов, писем)
Работа
со справочной информацией (НСИ)
Задачи оперативного менеджмента
Слайд 4Требования к управлению
Регламентирование бизнес-процессов
Единый корпоративный стандарт
Внутренняя система качества
Передача ответственности между участниками
процессов
Контроль работы сотрудников
Сквозные бизнес-процессы
Слайд 5Бизнес-модель
Описание регламентов бизнес-процессов
Нормирование и контроль прохождения бизнес-процессов
Построение бизнес-модели с использованием пользовательских
средств
Слайд 6Управленческая структура
Управленческая структура – древовидная структура, показывающая иерархию подчиненности, состоящая из
зон ответственности персонала
Слайд 7Бизнес-процессы
Бизнес-процесс – заданная последовательность выполняемых операций
Слайд 8Роли и пользователи
Роль определяет полномочия работника в процессах компании
Слайд 9Передача ответственности
В ходе выполнения процессов система последовательно передает ответственность за выполнение
операций от пользователя к пользователю
Слайд 10Редактор бизнес-модели
Изменение модели не останавливая работы системы
Слайд 11Старт бизнес-процесса
Роль пользователя определяет список доступных бизнес-процессов
Слайд 12Выполнение операции
Пользователь получает уведомление о новых бизнес-операциях
Выбор операции – получение доступа
к документу
Слайд 13Бизнес-операция
Бизнес-операция – состояние в жизненном цикле документа
Виды операций:
Создание нового документа
Изменение существующего
документа
Работа над документом в отдельном рабочем пространстве
Результат операции:
Измененный документ
Дополнительные свойства (карточка документа)
Слайд 14Завершение операции
Возврат документа в библиотеку документов
Передача следующему пользователю в бизнес-процессе
Маршрутизация процесса
в зависимости от свойств документов
Слайд 15Отслеживание процессов
Журнал бизнес-процессов
Список документов и их текущих состояний
Динамический расчет сроков выполнения
операций
Сигнализация о задержках выполнения
Слайд 16Дополнительные возможности
Вызов внешних сервисов из бизнес-операций
Настраиваемые веб-формы операций
Запуск бизнес-процессов на событие
добавления нового документа
Запуск бизнес-процессов из внешних систем
Ограничение доступа к документам вне рамок выполнения бизнес-операций
Слайд 17Дополнительная информация:
http://galssoft.ru