LanDocs Платформа управлениябизнес-процессами предприятий презентация

Содержание

Какие бизнес-процессы нуждаются в автоматизации? Бизнес-процессы административного управления Исполнение документов и резолюций Исполнение заданий руководителя Внутренние процессы организации Оформление командировок Обработка заявок на оборудование, ремонт и прочее

Слайд 1Группа компаний ЛАНИТ
LanDocs

Платформа управления бизнес-процессами предприятий


Слайд 2Какие бизнес-процессы нуждаются в автоматизации?
Бизнес-процессы административного управления

Исполнение документов и резолюций

Исполнение заданий

руководителя

Внутренние процессы организации
Оформление командировок
Обработка заявок на оборудование, ремонт и прочее
Служебные записки

Согласование договоров

Рассмотрение обращений граждан

Ведение номенклатуры дел (формирование, согласование, изменение).

Слайд 3Какие бизнес-процессы нуждаются в автоматизации?
Бизнес-процессы архивного хранения

экспертиза ценности документов, выделение документов

к уничтожению и подготовка сдаточных описей
передача дел и документов на хранение в архив
обеспечение соответствия деятельности ведомственного архива требованиям Росархива

Слайд 4Какие бизнес-процессы нуждаются в автоматизации?
Бизнес-процессы основной деятельности
Банк - выдача кредитов (документооборот в процессах

кредитования)

Банк - ведение архива клиентских дел

ВУЗ - ведение личных дел студентов

ВУЗ - электронная библиотека

Госучреждение - регистрационная деятельность (примеры: обработка заявок на выдачу патентов, регистрация юр.лиц и т.п.)

Депозитарная компания – обработка заявок участников рынка коллективных инвестиций

Госучреждение – надзорная деятельность (пример: проведение экспертиз)

Энергосбытовые компании - процессы расчетов с потребителями тепла и организация претензионно-исковых работ

Слайд 5Какие требования к поддерживающим системам автоматизации предъявляют автоматизируемые бизнес-процессы?
Поддержка всего разнообразия

видов существенной для бизнес-процесса информации

Обеспечение возможности коллективной работы с информацией

Поддержка территориальной разнесенности участников бизнес-процессов

Поддержка сложных, определяемых многими факторами, маршрутов движения документов

Наглядность представления массы документов и потоков информации

Слайд 6
Разграничение доступа к информации и защита корпоративных данных от несанкционированного доступа

Использование

электронной цифровой подписи

Аудит действий пользователей

Возможности интеграции в корпоративную информационную систему (взаимодействие с другими системами)

Удобство работы пользователей и администраторов, гибкая настройка рабочих мест

Наличие развитых средств прикладного и технологического администрирования

Какие требования к поддерживающим системам автоматизации предъявляют автоматизируемые бизнес-процессы?


Слайд 7
Разграничение доступа к информации и защита корпоративных данных от несанкционированного доступа

Использование

электронной цифровой подписи

Аудит действий пользователей

Возможности интеграции в корпоративную информационную систему (взаимодействие с другими системами)

Удобство работы пользователей и администраторов, гибкая настройка рабочих мест

Наличие развитых средств прикладного и технологического администрирования

Какие возможности предоставляет система LanDocs?


Слайд 8Какие механизмы предоставляет LanDocs?
Индивидуальная настройка рабочего пространства для разных категорий пользователей

Гибкая

регистрационная карточка, генератор отчетов

Механизм «доставки» документов и контроля исполнения работ

Управление потоками работ (WorkFlow)

Поддержка территориально-распределенного документооборота

Средства защиты информации, включая ЭЦП и шифрование

Интеграция с электронной почтой

Возможность работы через Интернет

Инструменты интеграции с корпоративной информационной системой заказчиков

Слайд 9Настраиваемое «рабочее пространство» пользователя
Журналы регистрации

Консолидиро-ванные журналы

Личные папки

Настраиваемые

критерии отбора

Слайд 10«Гибкая» регистрационная карточка
Количество полей от 3 до 150


Активная, интеллектуальная

карточка


Взаимосвязь с другими карточками

Слайд 11Механизм сообщений
Средство доставки документов и контроля исполнения заданий


Слайд 12Лист согласования
Типовые процедуры обработки бизнес-процессов

Контроль исполнения на каждом

этапе

Слайд 13Управление потоками работ (WorkFlow)
Маршрутные карты LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ


Слайд 14LanDocs: ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА
Территориально-распределенный документооборот


Слайд 15Информационная безопасность
Аутентификация пользователей при входе в систему

на основе задания имени

входа и пароля
используя аутентификацию Windows
с использованием криптографического ключа

Разграничение прав доступа к документам и сообщениям

Применение электронной цифровой подписи
подтверждение целостности документов и сообщений
придание документам юридической значимости

Шифрование конфиденциальных документов и сообщений

Протоколирование и аудит действий всех пользователей в системе

Слайд 16Криптографические средства защиты
Поддержка различных СКЗИ (CSP)

КриптоПро CSP (Крипто-Про)
КриптоБанк (ЛАН-Крипто)
Microsoft Base

Cryptographic Provider

Поддержка инфраструктуры открытых ключей (PKI)
Соответствие стандарту ITU-T X.509
Собственный сервер сертификации.
Интеграция с внешними удостоверяющими центрами
КриптоПро УЦ
UNICERT-ГОСТ
VSER PKI и др.

Слайд 17Интеграция с электронной почтой
LanDocs: ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ, интегрированный с программами электронной почты


MS Outlook и Lotus Notes
позволяет работать с документами, сообщениями и заданиями LanDocs, отчитываться по заданиям и готовить ответные документы

LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР- шлюз к системе электронной почты
обеспечивает возможность рассылки сообщений, заданий и документов из LanDocs, исполнителям, не являющимися пользователями LanDocs

Рассылка пользователям уведомлений
о приближении и истечении контрольных сроков исполнения документов и поручений

Слайд 18Работа через Интернет

Компонента LanDocs: ИНТЕРНЕТ ДОСТУП

Обеспечивает работу с системой через

«Тонкий клиент» (использование в качестве клиентского приложения интернет браузер)

WEB-сервисы LanDocs (предоставляемые компонентой LanDocs: СЕРВЕР КОНТЕНТА

Программный интерфейс для интеграции с корпоративными порталами и другими WEB приложениями (возможность интеграции с MS Office SharePoint Server)

Слайд 19Интеграция в корпоративную информационную систему
Централизованное управление справочной информацией
Интеграция с кадровыми

системами, системами управления НСУ, службами каталогов

Интеграция с развернутой у заказчика PKI

Централизованное управление документами, связанными с различными системами поддержки бизнеса
Интеграция с системами управления предприятием (ERP), автоматизированным и банковскими системами (АБС), учетными системами и др.

Организация коллективной работы через интранет-порталы
Интеграция с интранет-порталами

Централизованное планирование и контроль исполнения проектов
Интеграция с системами управления проектами

Интеграция с другими системами электронного документооборота

Слайд 20Механизмы интеграции LanDocs
Программные интерфейсы (API)

OLE, WEB-Сервисы

Механизм вызова внешних объектов и

функций

Экспорт и импорт документов, справочников и других объектов системы

Обмен через XML

Специализированные компоненты, автоматизирующие информационный обмен между системами

LanDocs: ПЛАНИРОВЩИК, LanDocs: СЕРВЕЕ КОНТЕНТА

Слайд 21Интеграция с порталом


Слайд 22Ваши вопросы
Спасибо за внимание


Роман Гилек
Руководитель отдела внедрения
систем управления документами
ЛАНИТ
Россия 105066 Москва
Доброслободская,

5
тел. +7(495)-967-6650
www.landocs.ru

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика