Основы теории управления социальными коллективами (подразделениями). (Тема 6. Занятие 1) презентация

ДИСЦИПЛИНА:

УПРАВЛЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
В МИРНОЕ ВРЕМЯ

ФГБОУ ВПО «Омский государственный технический университет»
Учебный военный центр

Занятие №1

Основы теории управления социальными коллективами (подразделениями)

3. Довести содержание работы командира подразделения по выполнению задач повседневной деятельности;

Слайд

4. Научить составлять различные служебные документы.

ОСНОВЫ ТЕОРИИ УПРАВЛЕНИЯ

ОСНОВЫ ТЕОРИИ УПРАВЛЕНИЯ

ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ

Управление повседневной деятельностью войск

1

Управление боевыми действиями

2

1

2

3

Коллектив – (лат. - собранный, сложенный) совокупность людей, добровольно объединившихся для реализации полезных обществу целей на основе осознания этих целей и взаимной ответственности за их реализации, идейной общности, личной заинтересованности, отношений товарищества и взаимопомощи.

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ

Воинский коллектив – совокупность военнослужащих, осуществляющих совместную деятельность в Вооруженных силах и объединенных не только служебными взаимоотношениями, но и традициями войскового товарищества, межличностными отношениями сотрудничества, осознанием ответственной взаимозависимости, взаимопомощью, коллективными целями, планами и традициями.

обеспечивающая функция управления, направленная для создания необходимых условий для достижения целей управления.

это совокупность побудительной (мотивационной) и наставнической деятельности.

выполнения поставленных задач является завершающей функцией процесса управления на определенном этапе.

1

2

Другие, не менее важные функции управления

Слайд

что любая система управления независимо от степени сложности может быть представлена в виде органов управления и объектов управления, и если пропорциональность между количеством объектов управления и органов управления не будет соблюдена, то система не может эффективно функционировать.

Командир взвода

л/с
отделения

л/с
отделения

л/с
отделения

Командир
отделения

Командир
отделения

Командир
отделения

отражает одно из важнейших требований к управлению - его оперативность. Согласно данному закону в процессе управления следует рассматривать два вида времени - располагаемое и потребное.

Располагаемое время – это то время, которое определяет обстановка или вышестоящее командование в виде заданного или директивного срока, в которое командир должен уложиться при осуществлении какого-либо мероприятия, чтобы обеспечить его успех.

Потребное время – это время, которое необходимо затратить при осуществлении данного мероприятия с учетом уровня боеготовности и уровня подготовки, обеспеченности сил и средств, а также с учетом применяемых командиром методов работы.

выражает устойчивые связи и зависимости между качеством выполнения задач управления и объемом информации, используемой в интересах их решения.

Когда информации недостаточно, времени на принятие решения будет затрачиваться много, так как, не имея необходимых сведений, командир вынужден рассматривать множество вариантов действий.
По мере увеличения объема используемой информации число вариантов, подлежащих рассмотрению, уменьшается, а степень эффективности решения значительно возрастает. Поэтому время, затрачиваемое на принятие решения, уменьшается.

ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ ВОЙСКАМИ

Отличие принципов управления от законов управления состоит в том, что если законы существуют и действуют объективно, вне сознания людей, независимо от их воли и желания, то принципы, вытекая из законов, сознательно формулируются в интересах практики и применяются в зависимости от конкретных условий.

принцип централизации управления с предоставлением подчиненным инициативы в определении способов выполнения поставленных задач

принцип твердости и настойчивости

принцип оперативности и гибкого реагирования на изменения обстановки

1

3

2

4

принцип научности

5

принцип предвидения

6

П
Р
И
Н
Ц
И
П
Ы

1

Сущность единоначалия как принципа управления состоит в единовластном руководстве командиром подчиненными на основе прав, предоставленных ему законами государства и регламентируемых уставами и приказами старших начальников.

2

4

Методы управления определяют конкретные пути, приемы и правила практического осуществления задач управления воинскими частями и подразделениями и во всех случаях определяют: кто что, когда и как должен делать.

1

Методы управления

Исследования свидетельствуют - что успех деятельности руководителя на 15 % зависит от профессиональных знаний, а на 85 % - от умения работать с людьми.

касается многих сторон деятельности от нормирования воинских званий до нормирования объемов работ между должностными лицами и подразделениями. Нормирование устанавливает рациональный размер подразделений с учетом объемов возлагаемых на них задач, нормы расхода материальных средств, объемы, время выполнения задачи и пр.

Предназначено для установления программы самостоятельных или совместных действий должностных лиц или подразделений по выполнению конкретных задач или работ.
Каждому должностному лицу его прямым начальником определены должностные обязанности, с объемом практического выполнения порученных ему, согласно занимаемой должности, функций и задач.

повседневная деятельность по поддержанию боеспособности, боевой и мобилизационной готовности

1

2

Слайд

цель

выполнение поставленных воинской части боевых задач по нанесению (обеспечения нанесения) противнику заданного ущерба, поражению его объектов или войск, занятию в ходе боевых действий заданной территорией или рубежей на местности

цель

приведение в боеспособное состояние, поддержание боеспособности и установленного уровня боевой и мобилизационной готовности для выполнения боевых и других задач

Задачи и структура повседневной деятельности

обучение и воспитание личного состава, всесторонняя подготовка подразделений и формирований к выполнению задач по предназначению;

поддержание вооружения и воинской техники в готовности к применению по предназначению;

поддержание материальных и других видов ресурсов в установленных объемах и состоянии, всестороннее обеспечение выполнения задач и жизнедеятельности личного состава;

несение внутренней, караульной и гарнизонной службы, поддержание уставного порядка и воинской дисциплины.

Основные виды повседневной деятельности

экономическая и финансово-хозяйственная деятельность

служба войск

обеспечение безопасности военной службы

поддержание правопорядка и воинской дисциплины

Боевое дежурство

Привитие и совершенствование знаний, умений и навыков военнослужащих, необходимых им для подготовки и ведения боевых действий, несения боевого дежурства, выполнения других обязанностей по службе; подготовка командиров, штабов и служб к управлению войсками;

1

Слаживание (боевое слаживание) подразделений, дежурных смен и других формирований, частей и соединений, совершенствование их полевой выучки;

2

Освоение новых систем и образцов вооружения и военной техники, способов и технологий их боевого применения и поддержания в установленной боевой готовности.

3

Задачи и структура повседневной деятельности

Занятие №1

Основы теории управления социальными коллективами (подразделениями)

1. Изучить основы теории управления социальными коллективами (подразделениями);

2. Ознакомить с задачами и структурой повседневной деятельностью подразделения (воинской части);

3. Довести содержание работы командира подразделения по выполнению задач повседневной деятельности;

4. Научить составлять различные служебные документы.

Литература:

Слайд

Литература:

Слайд

СЛУЖЕБНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Основными документами, регламентирующими работу служебного делопроизводства, являются:
- Приказ МО РФ от 19.08.2003 г. № 879 «О правовых актах МО РФ по вопросам делопроизводства в ВС РФ»;
- Государственный стандарт на организационно-распорядительную документацию;
- Основные положения единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД).

Несекретное делопроизводство, ведение которого возлагается на канцелярию, общий, строевой, административно-хозяйственный отдел, отделение (часть);

Организуются делопроизводство и в соответствующих службах (отделах) - продовольственного и вещевого снабжения, финансового довольствия, вооружения и др.

НЕСЕКРЕТНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

В нерабочее время служебная корреспонденция принимается дежурным по штабу воинской части (учреждения), который записывает ее в книгу приема служебных документов и, не вскрывая, передает в делопроизводство под расписку в этой книге.

Поступившая в воинскую часть служебная корреспонденция принимается в делопроизводство и учитывается в журнале учета служебных документов

Для записи текста принимаемых и передаваемых телефонограмм у дежурного ведется книга принимаемых и передаваемых телефонограмм, которые в дальнейшем докладываются лицам, которым они адресованы.

Доклад командованию о поступивших служебных документах и передача их на исполнение.

Учет, хранение, выдача, проверка наличия документов с грифом «Для служебного пользования».

1

2

3

Контроль за соблюдением исполнителями правил хранения служебных документов, обращения с ними.

Учет печатей и штампов, множительных аппаратов и контроль за их использованием.

Подготовка и передача служебных документов в архив, а также отбор и уничтожение.

4

5

6

Законченные ведением дела, книги и журналы хранятся в делопроизводстве части и составляют архивный фонд.

Служебные документы, дела, книги и журналы учета, издания и литература, утратившие практическое значение и не имеющие исторической и научной ценности, а также с истекшими сроками хранения должны уничтожаться.
Уничтожение документов может производиться с составлением акта или без него.

Для хранения несекретных документов, вывозимых по боевой тревоге, делопроизводство должно иметь запираемые ящики, а для доставки архивных материалов к месту сдачи - мешки и бирки для опечатывания.

Исторический формуляр является секретным или совершенно секретным документом.

Ответственность за ведение формуляра возлагается на начальника штаба воинской части.
Все разделы в нем после заполнения подписываются командиром и начальником штаба и скрепляются гербовой печатью.
Основанием для записи в исторический формуляр являются официальные документы (приказы, директивы, акты инспекторских проверок и др.).

когда нет условий для осуществления личного общения;

при невозможности использовать технические средства связи;

когда действующим законодательством предусмотрено составление письменного документа.

1

2

3

Ведение переписки между подразделениями воинской части запрещается.

Такие документы, оформленные согласно определенным правилам, обычно называют управленческими, а их совокупность управленческой документацией.
По наименованию выделяют несколько десятков видов и разновидностей документов.

В Вооруженных Силах принято документы называть служебными документами
Особое место среди служебных документов занимают акты военного управления - под которыми понимают правовые акты, издаваемые на основе и во исполнение законов органами военного управления

В управленческой деятельности используются главным образом письменные (текстовые) документы, информация в которых зафиксирована любым способом письма - рукописным, машинописным, типографским.

Воинские уставы

Директивы

Руководства

Приказы

Приказания

Положения

Наставления

Указания

ПРИКАЗ

распорядительный служебный документ, содержащий указания по различным вопросам жизни и деятельности войск;

ДИРЕКТИВА

распорядительный служебный документ, издаваемый начальником штаба от имени командира воинской части или военным комендантом от имени начальника гарнизона;

ПРИКАЗАНИЕ

распорядительный служебный документ, издаваемый преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов (директив) и иных актов вышестоящих органов управления.

УКАЗАНИЕ

Слайд

ПОЛОЖЕНИЕ

служебный документ, содержащий сведения о выполнении планов, заданий, проведении мероприятий и другие сведения, представляемые старшему начальнику;

ДОКЛАД

служебный документ - для передачи распоряжений и сообщений срочного характера по техническим средствам связи;

ТЕЛЕГРАММА

описание или подтверждение тех или иных фактов и событий;

СПРАВКА

Слайд

обобщенное название различных по содержанию служебных документов;

СЛУЖЕБНОЕ
ПИСЬМО

служебный документ, докладываемый командиру (начальнику) по устанавливаемой форме.

РАПОРТ

- не дублировать требования, содержащиеся в ранее изданных документах, при необходимости иметь ссылки на них;

- основываться на фактах, содержать конкретные и реальные предложения и указания;

- давать возможность обрабатывать его с помощью средств вычислительной техники;

- соответствовать утвержденной форме, если таковая предусмотрена;

- написан служебно-деловым стилем с соблюдением русской орфографии и пунктуации, кратко и четко, без употребления формулировок, порождающих различное толкование;

- применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в ВС, и употребляться в одном и том же значении.

Эти данные называются реквизитами. Каждый документ должен иметь определенный комплекс реквизитов и стабильный порядок их расположения.

- наименование документа (приказ, директива);

- заголовок документа (за исключением служебных писем);

- изложение содержания;

- удостоверение документа (подпись, проставление печати);

- дата;

- а в ряде случаев приложение и др.

- адресование документа;

Дата служебного документа проставляется собственноручно должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него должен иметь поля, если не оговорено особо иными инструкциями, не менее: 20 мм - левое;
10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм – нижнее.

В служебных документах, требующих подписания, указывается штатная должность лица, подписывающего документ. В случае временного исполнения обязанностей перед наименованием штатной должности дополнительно указывается временно исполняющий обязанности (врио) или временно исполняющий должность (врид) соответственно.

Служебные документы подписывают должностные лица в пределах предоставленных полномочий. В состав подписи входят: наименование занимаемой должности лица, подписавшего документ, в/зв (при наличии), личная подпись и ее расшифровка (инициал имени и фамилия).

Гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек),
наименования должности,
воинского звания и
личной подписи лица, утверждающего документ,
ее расшифровки (в виде инициала имени и фамилии) и даты (печатается словесно-цифровым способом).

Поступившие в в/ч служебные документы (в том числе распорядительные служебные документы), а также служебные документы, подготовленные в самой в/ч, регистрируются в журнале учета служебных документов.

При регистрации служебных документов на оборотной стороне последнего листа поступившего документа в левом нижнем углу ставится штамп.

До регистрации служебные документы для доклада и исполнения передавать запрещается.

Отправка служебных документов без регистрации их в журнале учета запрещается.

- указаний - начальникам всех управлений, заместителям и помощникам командующих, начальникам служб и отделов округов, армий.

- приказаний - начальникам штабов и военным комендантам гарнизонов;

Приказы по вопросам боевой готовности, оперативной и боевой подготовки, по результатам инспектирования (проверки), организационным, мобилизационным и другим важнейшим вопросам подписываются, кроме того, начальником штаба.

Все служебные документы должны исполняться в установленный срок. Если срок исполнения служебного документа в поручении или в самом документе не указан, документ должен быть исполнен в срок не более одного месяца, а документы с отметкой «срочно» - в 3-дневный срок.
В 10-дневный срок исполняются поручения, содержащие в тексте указание «оперативно».