Ситуационные факторы проектирования организации презентация

Содержание

Свойства внешнего окружения Сложность – число факторов и их взаимосвязь Динамизм – скорость изменения факторов

Слайд 1Ситуационные факторы проектирования организации
ВНЕШЕНЯЯ СРЕДА
Сложность среды
Динамизм среды
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТ
Неопределенность

в сроках начала работ и месте их выполнения
Неопределенность в способе выполнения работы

СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ВЫБОР
Идеология управления
Типы потребителей
Типы рынков сбыта и территориальное размещение производства

ПОВЕДЕНИЕ РАБОТНИКА
Потребности
Квалификация
Мотивированность


Слайд 2Свойства внешнего окружения

Сложность – число факторов и их взаимосвязь

Динамизм – скорость

изменения факторов



Слайд 3Основные типы ситуаций в зависимости от характера факторов внешней среды

Ситуация умеренно

высокой неопределенности:

факторов мало
факторы схожи
факторы постоянно меняются

Пример: производство товаров народного потребления

Ситуация низкой неопределенности:

факторов мало
факторы схожи
факторы не меняются

Пример: производство соли

Степень динамизма внешнего окружения

Высокая

Низкая

Степень сложности внешнего окружения

Высокая

Низкая

Ситуация высокой неопределенности:

факторов много
факторы не схожи
факторы постоянно меняются

Пример: инновационное производство

Ситуация умеренной неопределенности:

факторов много
факторы не схожи
факторы не меняются

Пример: нефтепереработка


Слайд 4Влияние технологии на проектирование организации


Отдел маркетинга
Отдел логистики
Отдел финансов
Сборочный цех
Охрана
Бухгалтерия
Неопределенность в поступлении

работы

Высокая

Низкая

Неопределен-ность в технологии

Высокая

Низкая

Высшее руководство
Служба управления персоналом
Конструкторское бюро
Любые инновационные подразделения

Ремонтный цех
Отдел кадров


Слайд 5Типы взаимозависимости работ в организационном проектировании

организация
ПРОСТАЯ
СЛОЖНАЯ














Складывающаяся: каждое подразделение относительно автономно и

выполняет свою работу, результаты работ сводятся воедино

Связанная: конечный результат работы одного подразделения становится началом работы другого и наоборот

Последовательная: одно подразделение должно закончить работу, прежде, чем ее результаты попадут в другое подразделение

Групповая: работа выполняется совместно работниками разных подразделений


Слайд 6Взаимосвязь между стратегией и организационным дизайном

Повышение организационной эффективности
Возникновение новых управленческих проблем
Снижение

организационной эффективности

Формулирование новой стратегии

Перепроектирование организации


Слайд 7Влияние ориентации на потребителя на проектирование организации

ПОТРЕБИТЕЛИ
Руко-водство
Подразделения, сгруппированные по производимой продукции

ПОТРЕБИТЕЛИ
Подразделения,

сгруппированные по группам потребителям

Руко-водство

Организация, ориентированная на изготовление продукции

Организация, ориентированная на удовлетворение потребностей потребителей

Власть - решения

Власть - решения

Ответственность

Ответственность


Слайд 8Влияние стратегий на организационную эволюцию
Простая организация
Традиционная организация
Дивизиональная организация
Глобальная

организация

Внутренний рост

Внешний рост

Корпоративная
организация

Глобальная
организация

Холдинговая
организация

Глобальный
холдинг

Конгломеративная интеграция

Рост через
приобретение

Рост по
цепочке

Вертикальная
интеграция

Конкуренция на внутреннем росте

Массовое
производство

Приобретения
в разных
отраслях

Централизованная
диверсификация

Концентрация на внутреннем росте

Централизованная
диверсификация

Приобретения
в разных
отраслях

Массовое
производство


Слайд 9Элементы построения организационного здания
Разде-
ление
труда
Иерархия
и уровни
Связи в
органи-
зации
Масштаб
управ-
ляемости
Права и
ответ-
ствен-
ность
Департаментизация
Централизация или деценртализация
Дифференциация

и интеграция

Слайд 10Типы департаминизации, выделяемые на основе направления группировки работ


По функциям
По изделию
По

технологии

По численности
По времени
По территории

Уровень группирования работ вокруг результата деятельности

Высокий

Низкий

Уровень группиро-вания
работ вокруг ресурсов

Высокий

Низкий

Матричная
Инновационная
Бесструктурная

По продукту
По потребителю
По рынку


Слайд 11Линейная департаментизация
Директор магазина
Зав. отделом 1
Зав. отделом 2
Зав. отделом 3
Продавец 1
Продавец 2
Продавец

3

Продавец 3


Слайд 12Функциональная департаментизация
Директор завода
Снабжение
Разработка
продукции
Маркетинг
Производство
Цех1
Цех1
Цех1


Слайд 13



Продуктовая департаментизация (Фрагмент структуры Рено-Ниссан)
Президент
Планирование
Финансы
НИОКР
Маркетинг
Завод
в Румынии –
производство
«Рено-Логан»
Завод
в Турции –


производство
«Рено-Меган»

Производство

Логистика

Управление
персоналом

Производство

Логистика

Управление
персоналом

Другие
функции

Другие
функции

Уровень стратегического управления

Уровень оперативного управления


Слайд 14Матричная схема департаментизации (мясоперерабатывающий завод)


Слайд 15Виды связей в организации
Вертикальные – соединяют иерархические уровни
Горизонтальные – связи

между двумя или более равными по уровню частями организации

Линейные – реализация властных прав и прямое руководство
Функциональные (штабные) – совещательные, реализуемые через информационное обеспечение и координацию

Прямые – связывают формально соподчиненные элементы
Косвенные – связывают формально не соподчиненные элементы

Формальные – регулируемые на основе цели, политики, норм, правил и процедур
Неформальные – не регламентированы и возникают при бездействии формальных связей



Слайд 16Соотношение линейных и функциональных связей с некоторыми аспектами деятельности организации


Слайд 17Взаимосвязь между числом подчиненных и количеством контактов руководителя
Оптимальное количество подчиненных: 7

± 2

Слайд 18Схема узкого масштаба управляемости: минимальное количество подчиненных при максимальном количестве уровней управления









































Слайд 19Схема широкого масштаба управляемости: максимальное количество подчиненных при минимальном числе уровней

управления













Слайд 20Влияние комбинации масштаба управления и количества уровней управления на проектирование организации

и ее конфигурацию



«Высокая конфигурация»

«Малая конфигурация»

Масштаб управляемости

Выше
оптимального

Количество
уровней
управления

Максимальное

Минимальное

«Китайская конфигурация»

«Плоская конфигурация»




Ниже
оптимального


Слайд 21

Схемы распределение прав и ответственности в организации



1
2
3
4
1
2
3
4

Зоны поглощения полномочий нижестоящего

уровня вышестоящим

Схема«Елочка»: частичное поглощение полномочий нижестоящего уровня вышестоящим

Схема «Матрешка»: полное поглощение полномочий нижестоящего уровня вышестоящим


Уровни управления:
Директор
Заместитель директора
Начальник цеха
Начальник участка


Слайд 22Дифференциация между подразделениями


Слайд 23Характеристики организационной системы


Механистическая
Матричная
Ориентация на потребителя
Количество
уровней
управления
Среда
Индивид
Органическая
Индивидуалистская
Ориентация на внутренние проблемы
Традиционная
Корпоративная
Дивизиональная или отделенческая


Слайд 24Характеристики эффективного применения механистического и органического подходов


Слайд 25Условия эффективного применения механистического и органического подходов


Слайд 26Матричная структура организации



Руководитель
направления
«Колбаса»
Руководитель
направления
«Сардельки»
Руководитель
направления
«Копченое мясо»
Директор
Координатор
направлений
Руководитель НИОКР
Руководитель отдела
маркетинга
Руководитель

отдела
финансов

Функциональная часть

Проектная
часть


Руководитель производства

Руководитель
направления
«Ветчина»

исполнители

исполнители

исполнители

исполнители

исполнители

исполнители

исполнители

исполнители

исполнители

исполнители

исполнители

исполнители

исполнители

исполнители

исполнители

исполнители


Слайд 27Проблемы в матричной организации: причины и устранение


Слайд 28Характеристики корпоративной и индивидуалистской (некорпоративной) организации


Слайд 29Характеристики эффективного применения механистического и органического подходов


Слайд 30Схема многомерной организации




Распределительные подразделения
Производственные подразделения
Ресурсные
подразделения
Управление
организацией


Слайд 31Различия в принятии решений в традиционной, партисипативной и делегирующей организациях
Традиционное управление
Руководитель

принимает решение

Подчиненный выполняет решение

Партисипативное управление

Вклад руководителя

Решение

Вклад подчиненного

Делегирование в управлении

Руководитель определяет условия

Подчиненный принимает и выполняет решения


Слайд 32
Схема предпринимательской организации





Консультанты
Ресурсы организации
Рынки
Высшее руководство
ПОТРЕБИТЕЛИ
Предпринимательские ячейки


Слайд 33Рыночная ориентация в группировании частей организации от функции к процессам

Производство
Кадры
Маркетинг
НИОКР
Сервис
Финансы
Продажи
Функции
Процессы


Слайд 34Матричный и органический подход к дифференциации в организации
Проектная
группа
Проектная
группа
Проектная
группа
Проектная


группа

Проектная
группа

Проектная
группа

Проектная
группа

Проектная
группа

Руководство
организации


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика