ELMA BPM превращает процессы компании в конвейер. Что такое ELMA презентация

Содержание

Что такое ELMA? ELMA - платформа для комплексной автоматизации компании

Слайд 1ELMA BPM превращает процессы компании в конвейер


Слайд 2

Что такое ELMA?
ELMA - платформа для комплексной автоматизации компании


Слайд 3Что такое бизнес-процесс?
Инструкции для нескольких сотрудников сразу.
Схема, которая объясняет, к кому

и когда обращаться.
Правила для всей компании.

ELMA BPM


Слайд 4Цель построения системы управления БП и эффективностью
Функ. 1
Функ. 2
Функ. 3
Функ. 4
Функ.

5

Функ. 6

Функ. 7

Функ. 8


Функ. 1

Функ. 8

Функ. 6

Функ. 2

Функ. 5

Процесс 1

Гл. инж

Сл. Кач.

Зам.ГД

Снаб

Нач. Уч.

Объединение отдельных функций в процессы производится на основе регламентов (зачастую неполных, противоречивых, трудно актуализируемых) и договоренностей менеджеров

Существуют барьеры между сотрудниками и департаментами. Эти барьеры затрагивают коммуникации, мотивацию, работу с данными и т.д. На преодоление барьеров тратится значительная часть рабочего времени сотрудников

Выстраивание процессов (цепочек создания ценности)

Устранение дублирования функций

Повышение слаженности работы

ELMA BPM


Слайд 5Цель построения системы управления БП и эффективностью
Высвобождение экономического
потенциала компании
Понятная производительность
и

эффективность сотрудников

Повышение «оборачиваемости»
(скорости) процессов

Повышение слаженности работы
и снижение всех видов рисков

Аналитика по процессам

ELMA BPM


Слайд 6




Цель построения системы управления БП и эффективностью
Утилизация ресурсов
ELMA BPM


Слайд 7
Процессы управления
Страт. план-ие
Опер. план-ие
Фин. управл.


Основные процессы
Закупка
Продажа
Логистика
Продажа
Проект-ие
Закупка
ПНР

Сервисные (обеспечивающие) процессы



Персонал



ELMA BPM


Слайд 8Уровни зрелости процессов, определение масштаба системы управления процессами
ELMA BPM


Слайд 9Польза регламентации
Работа в группах по
выстраиванию
взаимоотношений
Инициатива руководителей
департаментов по развитию
процессов
Протоколы и

приказы
по результатам совещаний
по устранению инцидентов

Регламенты процессов позволяют
«оглядеться» вокруг, найти противоречия,
систематизировать деятельность

ELMA BPM


Слайд 10Ресурсы на проработку
регламента
Ресурсы на разработку
должностных инструкций
Ресурсы на поддержание
актуальности
Стоимость на обучение
новых сотрудников
Стоимость

разрешения
конфликтных ситуаций между
участниками процесса

Стоимость потерь, связанных
с отсутствием данных или
их низким качеством

Стоимость рисков
несоблюдения метрик

Регламенты процессов

Стоимость владения регламентами

Цель автоматизации бизнес-процессов на ELMA – сократить стоимость владения регламентами в компании и контролировать дальнейшие расходы

ELMA BPM


Слайд 11Задачи, процессы, клиенты – на одном рабочем столе
Или упрощаем интерфейс для

сотрудника до «двух кнопок»

ELMA BPM


Слайд 12ELMA контролирует ход процесса – по выполнению задач, срокам, ответственным лицам


ELMA экономит Вам время, выполняя типовые задачи без участия менеджеров


ELMA BPM


Слайд 13
Контролируйте сроки выполнения задач

ELMA BPM


Слайд 14ELMA соберет данные с сотрудника и передаст дальше
ELMA BPM


Слайд 15Каждый сотрудник видит только нужную ему информацию
Система требует от сотрудника принятия

решения в срок

ELMA BPM


Слайд 16Нет подходящего процесса? Назначайте задачи вручную
ELMA BPM


Слайд 17Возможность комментирования и обмена файлами внутри задачи сокращает время выполнения задачи
ELMA

BPM

Слайд 18Сотрудник видит, у кого застряли его заявки
ELMA BPM


Слайд 19Система сообщит о нарушениях сроков задач
Создаем показатели процесса - задаем параметры

показателя – Плановое значение, шкалу показателя и т.д.

ELMA BPM


Слайд 20Контролируйте ресурсные затраты на экземпляры процессов. Отчеты дают представление о том,

где именно можно оптимизировать процесс

ELMA BPM


Слайд 21Депремируйте сотрудников, которые не выполняют задачи вовремя
ELMA BPM


Слайд 22Уведомления не дадут забыть о задачах
- в системе, на почту

и sms

ELMA BPM


Слайд 23Процессы рисуем мышкой – это позволит настроить систему под нужды заказчика

за более короткий период времени, нежели кодированием

ELMA BPM


Слайд 24
Модель процесса
1

Публикация на портале
2

Автоматически ставятся задачи
3

Задачи выполняются
4
ELMA BPM


Слайд 25
Версионность бизнес-процессов

Организационная структура

Модель процесса (BPMN)

Показатели эффективности (KPI)

Регламент бизнес-процесса

Автоматическое назначение задач исполнителям

Четкое

соблюдение регламента


Оперативный контроль


Монитор процессов


Контроль отклонений по ключевым показателям (KPI)


Механизм улучшения процессов «на лету»


Контроль времени

ELMA BPM


Слайд 26
Наличие готовых компонентов и модулей ускоряет внедрение системы
ELMA BPM


Слайд 27+
=
1
Генерация по шаблону (+ формирование номера)
2
Резервирование номера
+
=
Генерируйте нужные документы в один

клик прямо из системы

ELMA BPM


Слайд 28
Руководитель может работать с документами прямо с планшета iPad, в смартфонах

iPhone или Android


ELMA BPM


Слайд 29Модуль «Сотрудники организации» упрощает сбор и обработку данных о сотрудниках –

пол, возраст, реквизиты трудового договора, история смены должностей и т.д., позволяя вести кадровый учет по всем сотрудникам организации

ELMA BPM


Слайд 30ELMA BPM


Слайд 31Мгновенный доступ к нужным сотрудникам компании
ELMA BPM


Слайд 32В ELMA можно настроить также видео-звонки внутри системы, таким образом сокращая

время на выяснение вопросов между сотрудниками и сокращая расходы на связь внутри компании

Модуль «Видео-звонки»


Слайд 33Открытый доступ к другим календарям дает возможность быть в курсе дел

других сотрудников

ELMA BPM


Слайд 34Анализируйте загруженность сотрудников
Тайм-лайн занятости сотрудников


Слайд 35Хранение переписок с контрагентами
Модуль собирает письма из почтовых ящиков ваших менеджеров

и раскладывает их в удобное представление, на котором вы всегда видите "на чьей стороне мячик", кто последний общался с клиентом и что вы обещали клиенту.

Слайд 36Контролируйте выполнение планов продаж – в удобном виде
Показатели для руководителя


Слайд 37Получайте нужную информацию в удобном виде
Управляйте финансами


Слайд 38Управляйте денежными потоками – каждый доход/расход как на ладони
Управляйте финансами


Слайд 39Управляйте планом продаж по менеджерам, по продукту
План продаж


Слайд 40Создавайте отчеты сами – в удобном разрезе с помощью гибкой BI-отчетности,

встраиваемой в систему

Управляйте финансами


Слайд 41Для обеспечения контроля за текущими проектами компанией “Импелтех” разработан модуль, отображающий

на Яндекс картах статус и статистику по каждому проекту.

Карта проектов


Слайд 42Тендерные процедуры
Компания «ИмпелТех» уже неоднократно внедряла процесс прохождения тендерных процедур, например

для компании ООО «МонтажПроект» мы разработали модуль «Электронная очередь»

До внедрения «Электронной очереди» доставляло некоторую трудность :
рассчитать время проверок и найти свободных проверяющих
рассчитать время, найти свободное время у проверяющих
обеспечить «Конвейер» проверок.

Трудности


Слайд 44OLAP
Скрипты – универсальное средство сбора
WWW
E-mail
Руками (сотрудники)
Бизнес-процессы
БД/СУБД

Благодаря открытому Web API ELMA интегрируется

со всеми известными источниками информации

Слайд 45 Лидер рынка систем класса BPM в России

и СНГ – около 30% рынка внедрений








Надежная система
12 лет на рынке, отечественная разработка (не зависит от международной обстановки)
50 компаний-партнеров по России и СНГ осуществляют внедрение и поддержку
Быстро внедряемая
90% процессов из 10-15 шагов настраивается без ИТ-специалистов - за 1-2 часа
Наличие готовой интеграции ELMA с 1C, с Business Studio, решение ELMA для iPad
Быстро перенастраиваемая при изменениях в компании/процессах
Изменения процессов «на лету»
Удобная для пользователя
Работа в удобном современном интерфейсе через любой веб-браузер;
Приемлемая по цене
Cредний ценовой сегмент BPM-систем, стоимость лицензий и работ фиксирована в рублях

Преимущества ELMA

TAdviser.ru


Слайд 46950+ клиентов выбрали ELMA


Слайд 47Мы – партнер №1 по внедрениям ELMA:
Монобрендовый партнер со статусом Золотого

партнера ELMA, подтверждаемым ежеквартально, с наибольшим в России числом компетенций


Мы – это команда сертифицированных специалистов с опытом внедрений с 2008г.:
Масштабом от 10 до 1500 пользователей, в том числе, входящими в топ-20 крупнейших внедрений на рынке СЭД 2012-13гг.
С опытом запуска новых процессов и собственными многократно проверенными методами работы с сопротивлением персонала
Члены международной ассоциации бизнес-процессных профессионалов ABPMP, сертифицированные специалисты по BPMN 2.0, управляем проектами по PMBOK

Мы любим продукт, который внедряем!


Почему «ИмпелТех»?


Слайд 48Наши клиенты
"ИмпелТех" помог нам структурировать всю деятельность нашего агентства недвижимости и

собрать все наработанные "лучшие практики" в эффективный автоматизированный на ELMA процесс.
Александр Мальцев, "Запад и Партнеры Риэлти", акционер

ш


Слайд 49
Стоимость внедрения


Стоимость лицензий
Стоимость работ по внедрению (по результатам обследования)


Слайд 50Узнайте, как будет работать ELMA в Вашей компании - БЕСПЛАТНО
Выделите 2

часа на беседу с нашим специалистом
И Вы увидите:
Как будет работать ELMA, настроенная по Вашим правилам



Дополнительно Вы узнаете:
Что именно мешает Вашему бизнесу развиваться;
Как именно решает Ваши проблемы ELMA;
Сколько стоит решение Ваших проблем с помощью ELMA

Тест-драйв ELMA


Слайд 51Контакты
Штефан Мария,
ООО «ИмпелТех»
тел. (495) 778-01-21
8-916-366-20-68
e-mail: info@impeltech.ru
http//: www.impeltech.ru
Спасибо за внимание!


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика